Budgetstrukturplan-Schema
Definition
Zusammenfassung von Finanzpositionen einer Hierarchie für die einfache Erfassung eines Budgetstrukturplans.
Verwendung
Bei der Definition eines Budgetstrukturplan-Schemas (BSP-Schemas) wählen Sie aus Ihrer Finanzpositionenhierarchie zusammengehörige Finanzpositionen aus und legen für diese die Trägerfunktion (Budgetträger/Buchungsträger) fest. Sie können dann bei der Definition eines Budgetstrukturplans diese Schemata verwenden und Ihren Finanzstellen zuordnen. Diese Zuordnung bewirkt, daß das System beim Generieren des BSP in den jeweiligen Finanzstellen für alle in den Schemata enthaltenen Finanzpositionen die Träger automatisch definiert. Wenn Sie bei der Definition eines BSP keine Schemata verwenden, müssen Sie dagegen die gesamte Finanzstellen- und Finanzpositionenhierarchie manuell bearbeiten und jeweils eine Kombination von Finanzstelle und Finanzposition als Budgetträger und/oder Buchungsträger kennzeichnen.
In Abhängigkeit von der Schemadefinition und der entsprechenden Definition des Budgetstrukturplans können Sie auf eine einfache und schnelle Art und Weise eine zentrale Budgetierung oder eine Mischung von zentraler und dezentraler Budgetierung realisieren. Beispiele hierzu finden Sie unter
Beispiel: BSP für dezentrale Budgetierung und Beispiel: BSP für zentrale Budgetierung.Die Definition eines BSP-Schemas kann jahresabhängig oder jahresunabhängig erfolgen. Die jahresabhängigen Schemata dienen der Definition eines jahresabhängigen Budgetstrukturplans. Die jahresunabhängigen Schemata dienen der Definition eines jahresunabhängigen BSP, wenn Sie in einem Fonds mit Gesamtwerten arbeiten.
Wenn Sie einen Budgetstrukturplan mit BSP-Schemata angelegt haben und in einem Schema nachträglich Änderungen an der Trägerfunktion vornehmen, wirkt sich diese im Budgetstrukturplan auf alle Finanzstellen aus, denen Sie dieses Schema zugeordnet haben.
Integration
Jahresunabhängiges BSP-Schema
Eine jahresunabhängiges BSP-Schema definieren Sie für das Jahr
0000 . BSP-Schemata mit dem Jahr 0000 können nur in jahresunabhängigen Budgetstrukturplänen verwendet werden.Jahresabhängiges BSP-Schema
Eine jahresabhängiges BSP-Schema hat solange Gültigkeit, bis aufgrund neuer Erfordernisse das Schema für ein neues Jahr definiert wird. Wenn ein Schema für mehrere Geschäftsjahre definiert ist, wird für die Definition von einem jahresabhängigen Budgetstrukturplan das BSP-Schema verwendet, das entweder dem Geschäftsjahr des Budgetstrukturplans entspricht, oder am nächsten vor dem Geschäftsjahr des Budgetstrukturplans liegt. BSP-Schemata, die für zukünftige Geschäftsjahre definiert sind, können nicht verwendet werden.
Definition jahresabhängiger BSP 1996
BSP-Schema |
Schemadefinition für GJ |
Gültiges Schema/Jahr für BSP 1996 |
Schema A |
1994, 1996, 1998 |
A 1996 |
Schema B |
1993, 1995 |
B 1995 |
Schema C |
0000, 1997 |
C kann nicht verwendet werden |
Für alle Jahre, in denen der BSP Gültigkeit hat, gilt jeweils das Schema, das bei der Definition des BSP verwendet wurde.
Das BSP-Schema "Schema E" ist für das Jahr 1995 und 1997 definiert.
Der Budgetstrukturplan von 1996 verwendet das Schema E, das für das Jahr 1995 definiert ist.
Der Budgetstrukturplan von 1999 verwendet das Schema E, das für das Jahr 1997 definiert ist.
Für die Geschäftsjahre 1996-1998 gilt die Definition des Budgetstrukturplans für das Jahr 1996, wobei in allen Jahren die Definition des Schemas E von 1995 verwendet wird.
Siehe auch:
Definition des Budgetstrukturplans mit BSP-Schemata