Definition des Budgetstrukturplans mit BSP-Schemata (SAP-Bibliothek

Definition des Budgetstrukturplans mit BSP-Schemata

Einsatzmöglichkeiten

Die Definition eines Budgetstrukturplans mit Budgetstrukturplan-Schemata (BSP-Schemata) unterstützt eine übersichtliche und schnelle Budgetvergabe bei

zentraler Budgetierung
dezentraler Budgetierung
Mischung von zentraler und dezentraler Budgetierung

Voraussetzungen

Es müssen BSP-Schemata angelegt sein

Es dürfen keine Buchungsträger oder Budgetträger über die Definition eines Budgetstrukturplans mit Einzelträgern definiert sein.

Ablauf

Budgetstrukturplan-Schemata definieren.

In diesem Schritt legen Sie die Anzahl der BSP-Schemata und die darin aufgenommenen Finanzpositionen mit ihrer jeweiligen Trägerfunktion fest.

Budgetstrukturplan mit BSP-Schemata definieren.

Im diesem Schritt ordnen Sie den jeweiligen Finanzstellen je ein bestehendes BSP-Schema zu.

Hinweis

Beachten Sie, daß Sie für die Definition eines Budgetstrukturplans mit BSP-Schemata das Kennzeichen BSP-Schemata verwenden setzen müssen.

Budgetstrukturplan aus Schemata generieren.

In diesem Schritt generiert das Programm in den jeweiligen Finanzstellen die Budgetträger und Buchungsträger für alle in den BSP-Schemata enthaltenen Finanzpositionen. Bei der Budgetvergabe wird dann die Budgethierarchie entsprechend dieser Budgetstrukturplan-Definition aufgebaut.

Sie sollten dieses Programm nicht ausführen, wenn ihr gültiger BSP bereits Budgetwerte hat. Eine Änderung des BSP kann dann inkonsistente Budgetdaten zur Folge haben.

Wenn Sie das Programm dennoch ausführen und dabei Änderungen an einem gültigen BSP mit Budgetdaten vornehmen, müssen Sie im Anschluß die Verteilt- und Verfügtwerte neu aufbauen. Weitere Informationen zu diesen Programmen finden Sie unter Verteiltwerte neu aufbauen und Verfügtwerte neu aufbauen.

Falls inkonsistente Budgetdaten auftreten, haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Inkonsistenzen zu beheben:

Sie führen mit dem Programm Neuaufbau der Verteiltwerte (BPDIST01) einen Neuaufbau der Verteiltwerte durch. Anschließend müssen Sie die Budgetwerte manuell anpassen und das Programm zum Neuaufbau der Verfügtwerte ausführen.
Sie führen mit dem Programm Neuaufbau der Budgetwerte (BPDIST05) den Neuaufbau von Budgetwerten durch und starten anschließend den Neuaufbau der Verfügtwerte.

Achtung

Das Programm BPDIST05 gewährleistet nicht in allen Fällen die vollständige Beseitigung inkonsistenter Budgetdaten. SAP empfiehlt daher, inkonsistente Budgetdaten mit dem Neuaufbau der Verteiltwerte und einer manuellen Budgetanpassung zu beseitigen.

Weitere Informationen zum Programm finden Sie in der Programmdokumentation unter Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und unter Budgetwerte neu aufbauen.

Ergebnis

Der Budgetstrukturplan enthält entsprechend Ihrer Definition aus der Fülle aller möglichen Kombinationen von Finanzstellen und Finanzpositionen nur die Elemente, die in Ihrer Organisation für eine zentrale oder dezentrale Budgetierung benötigt werden. In der Budgethierarchie erscheinen nur die budgetierbaren Kombinationen von Finanzstellen und Finanzpositionen.

Siehe auch:

Beispiel: BSP für dezentrale Budgetierung

Beispiel: BSP für zentrale Budgetierung