Automatische Anlage von Folgebelegsätzen
Verwendung
Wenn in einem Verarbeitungsschritt eines
Erfassungsbelegs ein Folgebeleg (z.B. ein
Materialbeleg) entstanden ist, legt das System einen Folgebelegsatz an und nimmt diesen in die Folgebelegtabelle des Erfassungsbelegs auf. Die Folgebelegtabelle enthält alle Folgebelegsätze zum Erfassungsbeleg und damit alle Folgebelege, die bei Verarbeitungsschritten entstanden sind. Dadurch werden die Verarbeitungsschritte dokumentiert und Abhängigkeiten gesichert.
Indem Sie sich die Folgebelege eines Erfassungsbelegs anzeigen lassen, können Sie z.B. den Verbleib des Abfalls überprüfen (siehe
Funktionsumfang
Bei den folgenden Funktionen werden ein oder mehrere Folgebelegsätze angelegt:
In den Folgebelegsätzen verweist der Erfassungsbeleg auf weitere Erfassungsbelege, die beim Splitten angelegt wurden.
Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf den Materialbeleg, der beim Einbuchen angelegt wurde.
Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf den Materialbeleg, der beim Umbuchen angelegt wurde. Die Folgebelegtabelle enthält neben diesem Materialbeleg u.a. zusätzlich den Folgebeleg, der beim Einbuchen angelegt wurde.
Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf den Materialbeleg, der die Stornierung dokumentiert. Die Folgebelegtabelle enthält neben diesem Materialbeleg u.a. den ursprünglichen Materialbeleg, der storniert wurde.
Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf den Materialbeleg, der beim Ausbuchen angelegt wurde. Die Folgebelegtabelle enthält neben diesem Materialbeleg u.a. den Folgebeleg, der beim Einbuchen angelegt wurde.
Im Folgebelegsatz verweist der Erfassungsbeleg auf das
Entsorgungspapier, das angelegt wurde.