Splitten von Erfassungsbelegen (SAP-Bibliothek - EH&S

Splitten von Erfassungsbelegen

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie einen Erfassungsbeleg splitten. D.h., Sie legen aus einem Erfassungsbeleg zwei oder mehr neue Erfassungsbelege an.

Beispiel

Bei einem Abfallerzeuger fallen verunreinigte Farbdosen an, die in einer zentralen Sammelstelle gesammelt werden. Für den Abfall Verunreinigte Farbdosen wird ein Erfassungsbeleg angelegt, der alle nötigen Daten (z.B. Kontierungsdaten) enthält. In der Sammelstelle wird der Abfall behandelt und in leere Dosen und Farbreste getrennt. Es sind dadurch zwei neue Abfälle entstanden, die getrennt entsorgt werden müssen. Der ursprünglich angelegte Erfassungsbeleg wird daraufhin gesplittet. Dabei werden zwei neuen Erfassungsbelege angelegt, die die Abfälle Dose und Farbreste enthalten. Der Abfallerzeuger und die Kontierungsdaten werden beim Splitten in die neuen Erfassungsbelege automatisch übernommen, wodurch ein Bezug zum ursprünglichen Abfallerzeuger entsteht.

Integration

Diese Funktion können Sie für alle Erfassungsbelege durchführen, die noch nicht ausgebucht wurden, d.h. auch für Erfassungsbelege, für die die Funktionen Einbuchen, Umbuchen oder Umlagern von Lagerplätzen ausgeführt wurden.

Voraussetzungen

Der Erfassungsbeleg, der gesplittet werden soll, enthält eine Abfallmenge.

Funktionsumfang

Der gesplittete Erfassungsbeleg erhält den Status ABGS (abgeschlossen).

Wenn der gesplittete Erfassungsbeleg bereits eingebucht war, wird die Abfallmenge aus der Bestandsführung und gegebenenfalls auch aus der Lagerverwaltung (Warehouse-Management-System) ausgebucht.

Es werden neue Erfassungsbelege angelegt, die Kopien des gesplitteten Erfassungsbelegs sind. Folgende Daten werden nicht in die Kopien übernommen:

Abfall

Abfallmenge

Charge

Gebindezahl und Gebindeeinheit

Zuordnungen von Geschäftspartnern des Abfallmanagements

In die neuen Erfassungsbelege wird als Ursprungsmaterial der Abfall des gesplitteten Erfassungsbelegs übernommen. Dadurch wird die Abfallherkunft dokumentiert (siehe Abfallherkunft erfassen).

Für den gesplitteten Erfassungsbeleg wird ein Folgebelegsatz angelegt. Dadurch wird der Verbleib des Abfalls aus dem gesplitteten Erfassungsbeleg dokumentiert.

Wenn die Summe der Abfallmengen, die Sie in den neuen Erfassungsbelegen eingegeben haben, nicht mit der Abfallmenge im gesplitteten Erfassungsbeleg übereinstimmt, erhalten Sie eine Warnung.

Wenn der gesplittete Erfassungsbeleg bereits eingebucht war, werden auch die neuen Erfassungsbelege eingebucht, sofern Sie beim Splitten die zum Einbuchen nötigen Daten eingegeben haben (siehe Einbuchen). Folgende Buchungen werden dabei vorgenommen:

Die Abfallmenge wird in die eingegebene Bestandsart gebucht

Die Abfallmenge wird auf den eingegebenen Lagerort gebucht.

Die Abfallmenge wird auf den eingegebenen Lagerplatz gebucht.

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Erfassungsbeleg zu splitten:

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Entsorgungsabwicklung ® Anzeigen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen.

Hinweis

Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

Hinweis

Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen.

Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp des Erfassungsbelegs, den Sie splitten wollen, und bestätigen Sie.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung anzeigen.

Geben Sie die Suchkriterien für den Erfassungsbeleg ein (siehe Erfassungsbeleg suchen), und wählen Sie und .

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern.

Markieren Sie den Erfassungsbeleg und wählen Sie Beleg splitten.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Entsorgungsabwicklung ändern: Splitten. Dieses enthält zwei Einträge, aus denen die neuen Erfassungsbelege erzeugt werden. Aus dem gesplitteten Erfassungsbeleg werden Ihnen folgende Daten vorgeschlagen:

Bestandsart
Mengeneinheit
Werk für die Entsorgungsabwicklung
Lagerort
Lagernummer
Lagertyp
Lagerplatz

Wenn Sie mehr als zwei neue Erfassungsbelege anlegen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Markieren Sie einen Eintrag.
Wählen Sie .

Das Dialogfenster enthält als weiteren Eintrag die Kopie des markierten Eintrags.

Wiederholen Sie diese zwei Schritte bei Bedarf, um weitere Kopien zu erzeugen.

Geben Sie zu jedem Eintrag die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Übernehmen.

Hinweis

Den Abfallerzeuger können Sie nicht ändern.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern. Die Belegübersicht enthält nun zusätzlich zum gesplitteten Erfassungsbeleg die neuen Erfassungsbelege.

Ändern oder ergänzen Sie bei Bedarf die Daten der neuen Erfassungsbelege und sichern Sie.

Achtung

Führen Sie vor dem Sichern für die neuen Erfassungsbelege keine weitere Anwendungsfunktion (z.B. Einbuchen) aus. Es kann sonst zu fehlerhaften Buchungen kommen.