Einbuchen (SAP-Bibliothek - EH&S

Einbuchen

Verwendung

Mit dieser Funktion buchen Sie vom Abfallmanagement aus Abfallmengen in die Bestandsführung der SAP-Komponente Materialwirtschaft und gegebenenfalls in die Lagerverwaltung (Warehouse-Management-System) der SAP-Komponente Logistics Execution.

Integration

Für die eingebuchten Abfallmengen können Sie bestimmte Funktionen der Bestandsführung und Lagerverwaltung nutzen. In der Bestandsführung können Sie z.B.

Bestände in verschiedenen Lagerorten führen
eine Inventur durchführen
unterschiedliche Bestandsarten nutzten

Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Bestandsführung und Lagerverwaltung.

Achtung

Buchungen, z.B. Umlagerungen, die Sie nach dem Einbuchen eines Abfalls direkt in der Bestandsführung oder Lagerverwaltung durchführen, werden nicht an das Abfallmanagement weitergegeben. Derartige Buchungen werden daher im Abfallmanagement auch nicht berücksichtigt. Dadurch können Fehler auftreten, wenn Sie vom Abfallmanagement aus weitere Buchungen vornehmen wollen.

Wenn Sie z.B. einen Abfall vom Abfallmanagement aus auf einen Lagerplatz in der Lagerverwaltung buchen und dann mit Hilfe der Funktionen dieser SAP-Komponente umlagern, erhalten Sie einen Fehler, wenn Sie den Abfall vom Abfallmanagement aus wieder ausbuchen wollen. Das System versucht dann, den Abfall aus dem ursprünglichen Lagerplatz auszubuchen, was nicht mehr möglich ist. Sie dürfen daher die entsprechenden Buchungen nur mit Hilfe der Funktionen des Abfallmanagements durchführen.

Hinweis

Umlagerungen in der Bestandsführung und Lagerverwaltung können Sie vom Abfallmanagement aus mit den Funktionen Umbuchen bzw. Umlagern von Lagerplätzen vornehmen.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Abfallmanagements die IMG-Aktivität Bestandsführung im Abfallmanagement einstellen bearbeitet und dabei die benötigten Bewegungsarten festgelegt.

Im Materialstamm der Abfälle wurden für die Organisationseinheiten (z.B. Werk und Lagerort), in die gebucht werden soll, die notwendigen Daten erfaßt. Dabei muß z.B. für die Organisationseinheiten mindestens die Sicht Allg. Werksdaten/Lagerung 1 und für die Buchung in die Lagerverwaltung auch die Sicht Lagerverwaltung 1 angelegt worden sein.

Damit Sie Abfallmengen in die Bestandsführung buchen können, müssen Sie für die Abfallmengen Erfassungsbelege angelegt haben. Diese müssen mindestens folgende Daten enthalten:

Abfall

Abfallerzeuger

Abfallmenge und Mengeneinheit

Lagerort und Werk für die Entsorgungsabwicklung (entspricht dem Werk des Lagerorts)

Hinweis

Wenn Sie die Abfallmenge nicht gleichzeitig in der Lagerverwaltung auf einen Lagerplatz buchen wollen, darf dem Lagerort im Customizing der Unternehmensstruktur in der IMG-Aktivität Lagernummer zu Werk/Lagerort zuordnen keine Lagernummer zugeordnet sein.

Damit Sie Abfallmengen zusätzlich in die Lagerverwaltung buchen können, müssen die Erfassungsbelege zusätzlich folgende Daten enthalten:

Lagernummer

Lagertyp

Lagerplatz

Außerdem muß der Abfall für den Lagertyp angelegt sein und dem Lagerort muß im Customizing der Unternehmensstruktur in der IMG-Aktivität Lagernummer zu Werk/Lagerort zuordnen die Lagernummer zugeordnet sein.

Funktionsumfang

Für jeden markierten Erfassungsbeleg werden folgende Buchungen durchgeführt und Belege angelegt:

Die Abfallmenge wird gemäß den Angaben im Erfassungsbeleg (Bestandsart, Werk, Lagerort) in die Bestandsführung gebucht; ein Materialbeleg wird angelegt.

Wenn Sie im Erfassungsbeleg Lagernummer, Lagertyp und Lagerplatz angegeben haben, wird der angegebene Lagerplatz in der Lagerverwaltung bebucht. Ein Quant wird angelegt oder die Menge eines geeigneten bestehenden Quants wird erhöht. Es wird direkt auf den angegebenen Lagerplatz gebucht; es wird kein Transportbedarf und kein Transportauftrag erzeugt. Auch finden keine Prüfungen statt, ob der Lagerplatz den Abfall aufnehmen kann. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der Lagerverwaltung, z.B. unter Quant- und Bestandsverwaltung im WM oder Lagerstruktur im WM.

Hinweis

Wenn Sie wollen, daß ein Transportbedarf und Transportauftrag erzeugt wird und daß für den Lagerplatz Prüfungen stattfinden, müssen Sie im Customizing des Abfallmanagements in der IMG-Aktivität Anwendungsfunktionen festlegen zur Anwendungsfunktion Einbuchen einen Funktionsbaustein angeben, der beim Einbuchen diese Vorgänge durchführt.

Ein Folgebelegsatz wird angelegt (siehe Automatische Anlage von Folgebelegsätzen).

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Abfallmengen eines oder mehrerer Erfassungsbelege einzubuchen:

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Entsorgungsabwicklung ® Anzeigen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen.

Hinweis

Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

Hinweis

Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen.

Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, die Sie einbuchen wollen, und bestätigen Sie.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung anzeigen.

Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege ein (siehe Erfassungsbeleg suchen), und wählen Sie und .

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern.

Markieren Sie die Erfassungsbelege und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Die Abfallmengen werden eingebucht.

Hinweis

Über die folgenden Funktionen können Sie sich die erzeugten Daten anzeigen lassen:

Mit Hilfe der Funktion Anzeige der Folgebelege können Sie sich die angelegten Folgebelege auflisten lassen und mit Doppelklick direkt in die Folgebelege verzweigen.

Mit Hilfe der Funktion Bestandsübersicht für Abfälle können Sie sich die Bestandsmengen eines Abfalls aus der Sicht der Bestandsführung anzeigen lassen.

Mit Hilfe der Funktion Bestandsübersicht für Abfälle in der Lagerverwaltung können Sie sich die Bestandsmengen eines Abfalls in den Lagerplätzen der Lagerverwaltung anzeigen lassen