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Verwendung

Diese Vorgehensweise beschreibt, wie Sie anhand von Suchkriterien Erfassungsbelege suchen, um sie anzuzeigen oder zu ändern.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Strukturlink Menü des Abfallmanagements Entsorgungsabwicklung ® Anzeigen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen.

Hinweis

Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

Hinweis

Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen.

  1. Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, die Sie suchen wollen, und bestätigen Sie.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung anzeigen.

  1. Geben Sie unter Auswahl die Suchkriterien für die Erfassungsbelege an. Über die folgenden Drucktasten können Sie weitere Suchkriterien angeben:

Achtung

Wenn Sie unter Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Suchkriterien eingegeben haben und danach unter Auswahl weitere Suchkriterien eingeben, werden letztere für die Suche nicht berücksichtigt.

Unter Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt können Sie im Feld ErfassBelegstatus als Suchkriterien nur I0098 (Systemstatus ANGL, Angelegt) und I0046 (Systemstatus ABGS, Abgeschlossen) eingeben. Die Suche nach Erfassungsbelegen im Systemstatus SPER (Gesperrt, I0043 ) ist auf diese Art nicht möglich.

Standardmäßig werden im Suchergebnis nur Erfassungsbelege angezeigt, die den Systemstatus ANGL (Angelegt) haben. Indem Sie unter Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt davon abweichende Vorgaben machen, können Sie sich Erfassungsbelege in anderen Status anzeigen lassen.

Hinweis

Zum Löschen vorgemerkte Erfassungsbelege können Sie selektieren, indem Sie unter Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt das Löschkennzeichen setzen.

  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Hinweis

Im Customizing des Abfallmanagements können Sie in der IMG-Aktivität Umgebungsparameter festlegen angeben, ab wie vielen gefundenen Erfassungsbelegen die Erfassungsbelegsuche abgebrochen wird (Umgebungsparameter WAM_DOC_ALERTLIMIT) und ab wie vielen gefundenen Erfassungsbelegen bei der Erfassungsbelegsuche eine Warnung ausgegeben wird (Umgebungsparameter WAM_DOC_WARNLIMIT). Wenn die Warnung ausgegeben wird, können Sie entscheiden, ob das System die gefundenen Erfassungsbelege anzeigen oder die Suche abbrechen soll.

Ergebnis

Die Erfassungsbelege, die den Suchkriterien entsprechen, werden Ihnen unter Belegübersicht angezeigt. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um sich die Detaildaten zu einem markierten Erfassungsbeleg anzeigen lassen. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um die Erfassungsbelege zu ändern.

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