Ausbuchen (SAP-Bibliothek - EH&S

Ausbuchen

Verwendung

Mit dieser Funktion buchen Sie vom Abfallmanagement aus eine eingebuchte Abfallmenge aus der Bestandsführung der SAP-Komponente Materialwirtschaft und gegebenenfalls auch aus der Lagerverwaltung (Warehouse-Management-System) der SAP-Komponente Logistics Execution wieder aus und legen gleichzeitig eine Bestellung mit kontierten Positionen für die Entsorgung an.

Hinweis

Wenn Sie die Bestandsführung nicht nutzen und nur die Entsorgung bestellen wollen, führen Sie die Funktion Bestellung aus. Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Anlegen einer Bestellung.

Integration

Für die angelegte Bestellung können Sie wie für jede andere Bestellung die entsprechenden Funktionen der SAP-Komponenten Einkauf und Controlling nutzen.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des Abfallmanagements die IMG-Aktivität Bestandsführung im Abfallmanagement einstellen bearbeitet und dabei die benötigten Bewegungsarten festgelegt.

Sie haben die Abfallmengen in die Bestandsführung eingebucht, d.h., Sie haben für die Erfassungsbelege die Funktion Einbuchen ausgeführt.

Die zum Anlegen der Bestellung notwendigen Voraussetzungen sind erfüllt (siehe Abschnitt Voraussetzungen unter Bestellung).

Funktionsumfang

Es wird eine Bestellung mit kontierten Positionen für die Entsorgung wie unter Bestellung beschrieben angelegt.

Die Abfallmenge wird gemäß den Angaben im Erfassungsbeleg ( Bestandsart, Werk, Lagerort) aus der Bestandsführung ausgebucht; ein Materialbeleg wird angelegt.

Wenn Sie im Erfassungsbeleg Lagernummer, Lagertyp und Lagerplatz angegeben haben, wird die Abfallmenge aus dem angegebenen Lagerplatz in der Lagerverwaltung wieder ausgebucht. Das entsprechende Quant wird gelöscht oder die Menge des Quants wird reduziert. Es wird direkt aus dem angegebenen Lagerplatz ausgebucht; es wird kein Transportbedarf und kein Transportauftrag erzeugt. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der Lagerverwaltung, z.B. unter Quant- und Bestandsverwaltung im WM oder Lagerstruktur im WM.

Hinweis

Wenn Sie wollen, daß ein Transportbedarf und Transportauftrag erzeugt wird, müssen Sie im Customizing des Abfallmanagements in der IMG-Aktivität Anwendungsfunktionen festlegen zur Anwendungsfunktion Ausbuchen einen Funktionsbaustein angeben, der beim Ausbuchen diese Vorgänge durchführt.

Ein Folgebelegsatz wird angelegt (siehe Automatische Anlage von Folgebelegsätzen).

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Abfallmengen eines oder mehrerer Erfassungsbelege auszubuchen:

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Entsorgungsabwicklung ® Anzeigen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen.

Hinweis

Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

Hinweis

Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen.

Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, die Sie ausbuchen wollen, und bestätigen Sie.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung anzeigen.

Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege ein (siehe Erfassungsbeleg suchen), und wählen Sie und .

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern.

Markieren Sie die Erfassungsbelege und wählen Sie Ausbuchen.

Die Abfallmengen werden ausgebucht.