Stornierung von Materialbelegen (SAP-Bibliothek - EH&S

Stornierung von Materialbelegen

Verwendung

Mit dieser Funktion stornieren Sie einen Materialbeleg, den Sie aus einem oder mehreren Erfassungsbelegen erzeugt haben, indem Sie mit den Funktionen Einbuchen oder Ausbuchen die Abfallmengen der Erfassungsbelege in die Bestandsführung und gegebenenfalls in die Lagerverwaltung ein- bzw. ausgebucht haben.

Achtung

Es wird immer der ganze Materialbeleg storniert. Wenn Sie die Funktion Einbuchen oder Ausbuchen für mehrere markierte Erfassungsbelege ausführen, die dasselbe Werk und denselben Lagerort enthalten, wird nur ein Materialbeleg erzeugt. Dieser wird komplett storniert, wenn Sie für nur einen der markierten Erfassungsbelege den Materialbeleg stornieren.

Voraussetzungen

Die Erfassungsbelege, für die Sie die erzeugten Materialbelege stornieren wollen, wurden eingebucht oder ausgebucht.

Funktionsumfang

Die entsprechende Buchung (Einbuchen oder Ausbuchen) wird rückgängig gemacht. D.h. es wird ein Stornobeleg mit Bezug zum entsprechenden Materialbeleg angelegt (siehe Stornieren eines Materialbelegs). Je nach Buchung bedeutet dies folgendes:

Wenn Sie für einen eingebuchten Erfassungsbeleg den Materialbeleg stornieren, wird die Buchung in die Bestandsführung und gegebenenfalls in die Lagerverwaltung (Warehouse-Management-System) rückgängig gemacht. Sie können den Erfassungsbeleg danach wieder ändern, d.h. die Felder für die Abfallmenge, den Lagerort und das Werk des Lagerorts sind wieder eingabebereit. Auch können Sie den Erfassungsbeleg danach wieder einbuchen.

Wenn Sie für einen ausgebuchten Erfassungsbeleg den Materialbeleg stornieren, wird die Ausbuchung aus der Bestandsführung und gegebenenfalls aus der Lagerverwaltung rückgängig gemacht. Die Abfallmenge ist dann an diesen Stellen wieder verfügbar.

Ein Folgebelegsatz wird angelegt (siehe Automatische Anlage von Folgebelegsätzen). D.h. die Folgebelegtabelle wird um den Stornobeleg ergänzt. Zusätzlich erhält der stornierte Materialbeleg das Löschkennzeichen.

Umbuchungen und Umlagerungen von Lagerplätzen können mit dieser Funktion nicht storniert werden.

Hinweis

Eine Umbuchung oder Umlagerung von Lagerplätzen können Sie rückgängig machen, indem Sie einfach eine weitere Umbuchung oder Umlagerung ausführen und dabei die ursprünglichen Daten (Lagerort, Werk des Lagerorts und gegebenenfalls Lagerplatz) eingeben.

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Materialbelege stornieren wollen, die zu einem oder mehreren Erfassungsbelegen erzeugt wurden:

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Entsorgungsabwicklung ® Anzeigen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen.

Hinweis

Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

Hinweis

Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen.

Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, deren Materialbelege Sie stornieren wollen, und bestätigen Sie.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung anzeigen.

Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege ein (siehe Erfassungsbeleg suchen), und wählen Sie und .

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern.

Hinweis

Erfassungsbelege, die ausgebucht wurden, erhalten den Systemstatus ABGS (Abgeschlossen). Wenn Sie nach Erfassungsbelegen suchen, werden Ihnen im Suchergebnis standardmäßig Erfassungsbelege im Systemstatus ABGS nicht angezeigt. Setzen Sie im Bildbereich Auswahl unter Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt das Kennzeichen Abgeschlos., damit Ihnen im Suchergebnis auch abgeschlossene Erfassungsbelege angezeigt werden. Alternativ können Sie unter im Feld ErfassBelegstatus I0046 als Suchkriterium eingeben. Das Suchergebnis enthält dann nur abgeschlossene Erfassungsbelege.

Markieren Sie die Erfassungsbelege und wählen Sie Bearbeiten ® Materialbeleg stornieren.