Anlage eines Entsorgungspapiers mit Entsorgungsnachweis (SAP-Bibliothek - EH&S

Anlage eines Entsorgungspapiers mit Entsorgungsnachweis

Verwendung

Mit dieser Funktion legen Sie von der Entsorgungsabwicklung aus ein Entsorgungspapier an.

Voraussetzungen

Sie haben einen Erfassungsbeleg angelegt, der mindestens folgende Daten enthält:

Abfall

Abfallerzeuger

Abfallmengen in den Feldern Menge und Ausgangsmenge, jeweils mit Mengeneinheit

Sie haben einen Entsorgungsnachweis angelegt und freigegeben.

Funktionsumfang

Das Entsorgungspapier wird auf Basis des Entsorgungsnachweises angelegt. Folgende Daten werden dabei in das Entsorgungspapier übernommen:

Übernommene Daten	Übernahme aus	Bemerkungen
Entsorgungsnachweis	Entsorgungsnachweis
Behördliche Nummer des Entsorgungsnachweises	Entsorgungsnachweis
Abfallschlüssel	Entsorgungsnachweis
Abfall	Erfassungsbeleg	Wenn Sie mehrere Erfassungsbelege markiert haben, bevor Sie diese Funktion ausgeführt haben, werden alle Abfälle aus den markierten Erfassungsbelegen übernommen. Gleiche Abfälle werden dabei in einer Position zusammengefaßt. Ein Abfall wird jedoch nur übernommen, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist: Der Abfall kommt in einem Entsorgungsweg vor, der dem Entsorgungsnachweis zugeordnet wurde. Dem Abfall wurde in der Spezifikationsverwaltung der Abfallschlüssel des Entsorgungsnachweises zugeordnet (siehe Zuordnung von Abfallschlüsseln bearbeiten)
Abfallmengen	Erfassungsbeleg: Feld Ausgangsmenge	Die Abfallmenge wird in das Feld Ausgangsmenge übernommen. Wenn Sie mehrere Erfassungsbelege markiert haben, werden die Abfallmengen gleicher Abfälle in den Positionen des Entsorgungspapiers aufsummiert.
Geschäftspartner des Abfallmanagements	Entsorgungsnachweis	Es werden nur die Geschäftspartner des Abfallmanagements übernommen, die im Entsorgungsnachweis als entsorgungspapierrelevant gekennzeichnet sind. Der Abfallerzeuger und weitere Geschäftspartner des Abfallmanagements, die dem Erfassungsbeleg zugeordnet wurden, werden nicht automatisch ins Entsorgungspapier übernommen. Wenn Sie wollen, daß diese Geschäftspartner des Abfallmanagements ins Entsorgungspapier übernommen werden, müssen Sie einen Entsorgungsnachweis wählen, in dem diese Geschäftspartner des Abfallmanagements als entsorgungspapierrelevant gekennzeichnet sind.

Die Abfallmenge wird am Entsorgungsnachweis fortgeschrieben (siehe Automatische Mengenfortschreibung).

Ein Folgebelegsatz wird angelegt (siehe Automatische Anlage von Folgebelegsätzen).

Aktivitäten

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie für einen oder mehrere Erfassungsbelege ein Entsorgungspapier anlegen wollen:

Wählen Sie im Menü des Abfallmanagements Entsorgungsabwicklung ® Anzeigen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Erfassungsbelegtyp wählen.

Hinweis

Auf dieses Dialogfenster gelangen Sie nur bei Ihrem ersten Einstieg in die Entsorgungsabwicklung nach einer Anmeldung am SAP-System. Bei einem weiteren Einstieg in die Entsorgungsabwicklung verwendet das System automatisch den Erfassungsbelegtyp, den Sie zuletzt gewählt haben.

Hinweis

Wenn Sie hauptsächlich Erfassungsbelege eines Erfassungsbelegtyps anzeigen und bearbeiten, können Sie diesen Erfassungsbelegtyp in Ihren Benutzervorgaben voreinstellen.

Wählen Sie den Erfassungsbelegtyp der Erfassungsbelege, für die Sie das Entsorgungspapier anlegen wollen, und bestätigen Sie.

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung anzeigen.

Geben Sie die Suchkriterien für die Erfassungsbelege ein (siehe Erfassungsbeleg suchen), und wählen Sie und .

Sie gelangen auf das Bild Entsorgungsabwicklung ändern.

Markieren Sie die gewünschten Erfassungsbelege und wählen Sie in der Funktionenliste Papier mit Nachweis anlegen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Entsorgungsabwicklung: Entsorgungspapier.

Geben Sie die erforderlichen Daten ein. Beachten Sie dabei folgendes:

Wenn dem Abfall im Materialstamm ein Gefahrgutkennzeichenprofil zugeordnet ist, für das im Customizing der Gefahrgutabwicklung in der IMG-Aktivität Kennzeichenprofile für Materialstamm festlegen das Kennzeichen Pap (papierrelevant) gesetzt ist, und im Entsorgungsnachweis keine Gefahrgutvorschrift angegeben ist, müssen Sie letztere eingeben.

Wenn Sie das Entsorgungspapier nur anlegen wollen, um es in der SAP-Komponente Entsorgungspapiere weiter zu bearbeiten und von dort aus auszudrucken, setzen Sie das Kennzeichen Berichtsinformationssystem aufrufen nicht.

Wenn Sie das Entsorgungspapier unmittelbar nach dem Anlegen drucken wollen, setzen Sie das Kennzeichen Berichtsinformationssystem aufrufen.

Bestätigen Sie.

Das Entsorgungspapier wird angelegt. Wenn Sie das Kennzeichen Berichtsinformationssystem aufrufen gesetzt haben, wird das Berichtsinformationssystem aufgerufen. Sie können das Entsorgungspapier von dort aus sofort drucken, indem Sie das Entsorgungspapier markieren und Bericht ® Drucken wählen.