Automatische Mengenfortschreibung 
Automatische Mengenfortschreibung
Verwendung
Ein Entsorgungsnachweis schreibt vor, welche Menge eines Abfalls, der einem bestimmten
Abfallschlüssel angehört, in einem festgelegten Zeitraum maximal erzeugt und entsorgt werden darf. Diese Funktion stellt sicher, dass diese genehmigte Abfallmenge nicht überschritten wird und dass rechtzeitig ein neuer Entsorgungsnachweis beantragt wird.Voraussetzungen
Sie haben den Entsorgungsnachweis mit den entsprechenden Daten (Abfallschlüssel, genehmigte Menge und Gültigkeitszeitraum)
angelegt und freigegeben.Funktionsumfang
Die entsorgte Abfallmenge wird automatisch am Entsorgungsnachweis beim zugeordneten Abfallschlüssel im Feld Ents. Menge fortgeschrieben, wenn Sie eine Abfallmenge für ein
Entsorgungspapier erfassen, dem der Entsorgungsnachweis und Abfallschlüssel zugeordnet wurden. Das System bildet dabei außerdem die Differenz zwischen der Abfallmenge, die im Entsorgungsnachweis für den Abfallschlüssel genehmigt wurde, und der entsorgten Abfallmenge und teilt Ihnen diese genehmigte Restmenge mit. Dadurch ist sichergestellt, dass Sie rechtzeitig einen neuen Entsorgungsnachweis beantragen können.Für das Entsorgungspapier können Sie folgende Abfallmengen erfassen:
Für die automatische Mengenfortschreibung wird die entsorgte Menge verwendet. Die Ausgangsmenge wird nur solange verwendet, wie keine entsorgte Menge eingegeben wurde. Sobald eine entsorgte Menge eingegeben wurde, die von der Ausgangsmenge abweicht, korrigiert das System die entsorgte Abfallmenge am Entsorgungsnachweis um den Betrag der Abweichung.
Wenn für einen Abfallschlüssel die entsorgte Abfallmenge die genehmigte Abfallmenge überschreiten würde, wird die entsorgte Abfallmenge am Entsorgungsnachweis nicht fortgeschrieben. Sie können dann Ihre Mengeneingabe für das Entsorgungspapier nicht sichern und erhalten eine entsprechende Meldung. Sie können die Mengeneingabe erst sichern, wenn Sie dem Entsorgungspapier einen anderen Entsorgungsnachweis zuordnen oder die Mengeneingabe entsprechend reduzieren. Dadurch ist sichergestellt, dass die Abfallmenge, die für den Abfallschlüssel im Entsorgungsnachweis genehmigt wurde, nicht überschritten wird.
Wenn Sie ein Entsorgungspapier, dem ein Entsorgungsnachweis, ein Abfallschlüssel und eine Abfallmenge zugeordnet wurden,
stornieren oder löschen, wird die in diesem Entsorgungspapier angegebene Abfallmenge von der entsorgten Abfallmenge am Entsorgungsnachweis automatisch wieder abgezogen.
Wenn Sie das Abfallmanagement zusammen mit der SAP-Komponente Entsorgungswirtschaft der Branchenlösung mySAP Utilities einsetzen und dort bestimmte Funktionen ausführen, werden im Abfallmanagement automatisch die benötigten Entsorgungspapiere angelegt und gedruckt sowie die Abfallmengen über die hier beschriebene Funktion automatisch fortgeschrieben.