Workflow-Eingang (SAP-Bibliothek - WebFlow Engine (BC-BMT-WFM))

Workflow-Eingang

Verwendung

Im Workflow-Eingang wird die Worklist des aktuell im Business Workplace angemeldeten Benutzers angezeigt.

Integration

Der Workflow-Eingang ist neben der Workflow-Wiedervorlage und dem Workflow-Ausgang integraler Bestandteil des Business Workplace.

Funktionsumfang

Ansichten des Workflow-Eingangs

Der Workflow-Eingang eines Benutzers kann als Gesamtsicht oder nach den folgenden Gruppierungskriterien angezeigt werden:

Gruppiert nach Aufgaben	Die Workitems werden nach den Aufgaben gruppiert, zu denen sie gehören. Zu jeder Sicht einer Aufgabe können Sie ein eigenes Standardlayout definieren. Dadurch können Sie z.B. dynamische Spalten aufgabenspezifisch anzeigen.
Gruppiert nach Inhalt	Die Workitems werden nach den Objektinstanzen gruppiert, zu denen sie gehören.
Gruppiert nach Inhaltsart	Die Workitems werden nach den Objekttypen gruppiert, zu denen sie gehören.
Gruppiert nach Ordnungsbegriff	Weitere Informationen finden Sie unter Gruppierung nach Ordnungsbegriff.

Des weiteren können folgende Ansichten gewählt werden:

Überfällige Einträge
Terminmeldungen
Fehlerhafte Einträge

Workflow-Funktionen

Der Bildbereich, in dem die Worklist angezeigt wird, besitzt eine Anwendungsfunktionstastenleiste, die Workflow-Funktionen und Funktionen zur Konfiguration der Liste enthält. Weitere Informationen zu letzteren Funktionen finden Sie unter SAP List Viewer.

Die Workflow-Funktionen sind im Business Workplace über die Anwendungsfunktionstastenleiste oder das jeweilige Kontextmenü (rechte Maustaste) zu erreichen. Im einzelnen können folgende Funktionen auf Workitems ausgeführt werden:

Aktualisieren

Mit dieser Funktion aktualisieren Sie die Worklist des aktuell im Business Workplace angemeldeten Benutzers.

Ausführen

Damit Sie ein Workitem ausführen können, muß es sich im Status bereit oder im Status in Arbeit befinden.

Beim Ausführen eines Dialog-Workitem wird die Objektmethode ausgeführt, auf die sich die Aufgabe zu diesem Workitem bezieht.

Beim Ausführen eines Terminüberschreitungs-Workitem werden die wichtigsten Informationen über das überwachte Workitem angezeigt.

Workitem anzeigen

Mit dieser Funktion verzweigen Sie direkt in die Workitem-Anzeige

Annehmen (nur Dialog-Workitems)

Durch das Annehmen reserviert der Endbenutzer ein Workitem für sich zur Ausführung. Das Workitem muß dafür im Status bereit sein. Dieses Workitem ist damit für die übrigen Empfänger, die das Workitem zunächst noch im Status bereit gesehen haben, nicht mehr sichtbar. Der Status des Workitems geht aus dem Status bereit in den Status angenommen über.

Zurücklegen (nur Dialog-Workitems)

Durch das Zurücklegen gibt der Endbenutzer das Workitem aus seiner Reservierung frei und macht es allen ursprünglichen Empfängern wieder zugänglich. Der Status des Workitem geht aus dem Status angenommen wieder in den Status bereit über. Sie können nur Workitems zurücklegen, die sich im Status angenommen befinden.