Workitem ändern
Verwendung
Diese Funktion bietet die Möglichkeit, Informationen und Daten, die im Zusammenhang mit dem ausgewählten Workitem stehen, zu ändern.
Funktionsumfang
Änderungen im Einstiegsbild
Es gilt generell, daß die zulässigen Änderungen vom Typ und vom Status des Workitems abhängen. Folgende Änderungen sind möglich:
Sie können Termindaten für die Start- und Endtermine des Workitems setzen bzw. ändern. Sie können dabei nur für die Termine Angaben machen, die noch überwacht werden und in der Zukunft liegen. So können beispielsweise Dialog-Workitems im Status bereit nicht mehr mit einem Vorlagetermin versehen werden.
Manuelles Eingreifen in die Verarbeitung eines Workitem
Als Administrator mit der entsprechenden Berechtigung können Sie manuell in die Verarbeitung und damit in den Ablauf eines Workflows eingreifen. Dies ist insbesondere bei der Bearbeitung von Fehlern hilfreich. Folgende Änderungen sind möglich:
Der Status des Workitem wird von wartend auf bereit geändert.
Das Workitem erscheint damit in den Workflow-Eingängen der Empfänger.
Der Status des Workitems wird auf beendet geändert.
Bei Dialog-Workitems wird diese Statusänderung (zusammen mit dem gerade aktuellen Workitem-Container) an das Workflow-System zur Auswertung weitergereicht. Wenn es sich bei der auszuführenden Objektmethode um eine synchrone Methode mit Ergebnis handelt, werden die möglichen Ergebniswerte zur Auswahl angeboten.
Der Status des Workitem wird auf bereit zurückgesetzt.
Das Workitem ist damit wieder in den Workflow-Eingängen aller Empfänger zu sehen.
Fehlerhafte Workitems und insbesondere Workflows können nach der erfolgten Fehlerbeseitigung erneut gestartet werden.
Die Informationen, die vom Workflow-System beim Auftreten des Fehlers in ein Fehlerprotokoll geschrieben wurden, werden jetzt berücksichtigt.
Der Status des Workitems wird auf logisch gelöscht geändert.
Bei Dialog-Workitems wird diese Statusänderung an das Workflow-System weitergereicht.
Ausführung sperren/entsperren
Das aktuelle Workitem kann von einem Administrator für die Ausführung gesperrt bzw. wieder entsperrt werden. Wählen Sie dazu die entsprechende Funktion im Menü Bearbeiten.
Termin löschen
Um einen von Ihnen geänderten oder eingetragenen Termin wieder zu löschen und auf seine Initialwerte zurückzusetzen, wählen Sie Bearbeiten
® Termin löschen.Workitem-Container ändern
Um in den Containereditor zum Ändern des Workitem-Containers zu verzweigen, wählen Sie Bearbeiten
® Container ändern.Der Inhalt des Containers zum jeweiligen Workitem wird angezeigt. Sie können die aktuellen, laufzeitspezifischen Daten zum konkreten Workitem ändern.
Ggf. sind im Container noch Elemente vorhanden, die momentan keinen Wert haben. Diese Elemente sind dann standardmäßig ausgeblendet. Das Vorhandensein von nicht angezeigten Elementen, wird Ihnen durch ein entsprechendes Kennzeichen signalisiert. Um diese Elemente anzuzeigen, wählen Sie Bearbeiten
® Elemente einblenden.Um Containerelementen, die als mehrzeilig gekennzeichnet sind, weitere Zeilen hinzuzufügen, wählen Sie Bearbeiten
® Zusätzliche Zeile.Aktivitäten
Sie erreichen diese Funktion im
Business Workplace unter
Weitere Funktionen, das zugehörige Kontextmenü oder die
technische Workitem-Anzeige.