Business Workplace: Workflow-Funktionen 
Business Workplace: Workflow-Funktionen
Verwendung
Sie verwenden diesen Teil des
Business Workplace, wenn Sie die Funktionen des SAP Business Workflow nutzen wollen.
Für den Einsatz im mySAP.com Workplace steht die Workflow Inbox MiniApp zur Verfügung. Weitere Informationen zur Verwendung dieser MiniApp finden Sie in der SAP-Bibliothek unter mySAP.com Workplace ® MiniApps ® Workflow Inbox MiniApp.
Für den Einsatz im Enterprise Portal steht das iView Universal Worklist zur Verfügung. Weitere Informationen zur Verwendung dieses iView finden Sie unter
Der Business Workplace ist die wesentliche Schnittstelle zwischen einem Endanwender und dem Workflow-System. Der Endanwender sieht in seinem Workflow-Eingang alle Dialog- und Terminüberschreitungs-Workitem, denen er als Empfänger zugeordnet ist.
Sie sind als Abteilungsleiter verantwortlich für die Genehmigung von Urlaubsanträgen. Der zugehörige Genehmigungsprozess wird in Ihrem Unternehmen mit Hilfe eines Workflows umgesetzt.
Die Anträge (repräsentiert durch Workitems) erscheinen in Ihrem Workflow-Eingang und müssen dort abgelehnt bzw. genehmigt werden.
Die abgelehnten bzw. genehmigten Anträge (ausgeführten Workitems) gelangen nach der Bearbeitung nicht nur zu den Antragstellern zurück, sondern zusätzlich in Ihren Workflow-Ausgang (unter Selbst ausgeführte Workitems). So haben Sie eine Kontrolle über die von Ihnen bearbeitenden Anträge.
Funktionsumfang
Workflow-Einstellungen
Mit Hilfe der persönlichen
Workflow-Einstellungen können Sie die Workflow-Funktionen des Business Workplace konfigurieren.Bildbereiche des Business Workplace
Der Business Workplace besteht aus drei Bildbereichen, die in folgender Weise vom SAP Business Workflow genutzt werden:
Übersichtsbaum
Ausgehend vom Einstiegsknoten Arbeitsplatz stehen unter dem untergeordneten Knoten Eingang folgende Workflow-Funktionen zur Verfügung:
Workflow
gruppiert nach Aufgaben
gruppiert nach Inhalt
gruppiert nach Inhaltsart
gruppiert nach Ordnungsbegriff
Überfällige Einträge
Terminmeldungen
Fehlerhafte Einträge
Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter
Workflow-Eingang.Ausgehend vom Einstiegsknoten Arbeitsplatz stehen unter dem untergeordneten Knoten Ausgang folgende Funktionen zur Verfügung:
Gestartete Workflows
Selbst ausgeführte Workitems
Weitergeleitete Workitems
Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter
Workflow-Ausgang.Ausgehend vom Einstiegsknoten Arbeitsplatz steht unter dem untergeordneten Knoten Wiedervorlage folgende Funktion zur Verfügung:
Workitems können auch im mySAP.com Workplace angezeigt werden. Dazu steht die Workflow Inbox MiniApp zur Verfügung. Weitere Informationen zu dieser MiniApp finden Sie in der SAP-Bibliothek zum mySAP.com Workplace unter mySAP.com Workplace ® MiniApps ® Workflow Inbox MiniApp.
Workitems können auch im Enterprise Portal angezeigt werden. Dazu steht das iView Universal Worklist zur Verfügung. Weitere Informationen zur Verwendung dieses iView finden Sie unter
Worklist
Im rechten oberen Bildbereich des Business Workplace wird die
Worklist angezeigt. Abhängig davon, ob Sie sich im Workflow-Eingang, Workflow-Ausgang oder in der Workflow-Wiedervorlage befinden, stehen Ihnen unterschiedliche, dort beschriebene Funktionen zur Verfügung.Workitem-Vorschau
Im rechten unteren Bildbereich des Business Workplace wird ein in der Worklist markiertes Workitem in einer
Vorschau angezeigt. Dabei stehen nicht alle Funktionen der Workitem-Anzeige oder des Workflow-Protokolls zur Verfügung.Über einen
User-Exit können Sie die Workitem-Vorschau individuell konfigurieren.Unterstützung von Kontextmenüs
Alle Workflow-Funktionen können auch über das jeweilige Kontextmenü aufgerufen werden.
Workflow-Toolbox
Mit der
Workflow-Toolbox bietet der SAP Business Workflow die Möglichkeit, auch während einer workflow-gesteuerten Anwendungstransaktion auf Workflow-Funktionen zuzugreifen.E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Workitems
Mit Hilfe des neuen Reports
RSWUWFML kann ein Mitarbeiter per Mail darüber unterrichtet werden, dass sich ein neues Workitem in seinem Workflow-Eingang befindet.Diese Funktion ist somit für diejenigen Mitarbeiter von Vorteil, die nicht täglich mit dem SAP-System arbeiten.
Aktivitäten
Sie haben folgende Möglichkeiten, um vom Bild SAP Easy Access in den Business Workplace zu gelangen. Wählen Sie:
