Workitem-Anzeige: Standardsicht
Verwendung
Die Workitem-Anzeige hat das Ziel, alle Informationen und Tätigkeiten, die für einen Endbenutzer im Umfeld des angezeigten Workitems relevant sind, übersichtlich darzustellen.
Integration
Eine
technische Workitem-Anzeige mit weiteren Informationen steht für alle Workitems zur Verfügung.Die Standardsicht der Workitem-Anzeige kann mit oder ohne ActiveX angezeigt werden.
Welche Einstellung für die Anzeigevariante der Workitem-Anzeige standardmäßig benutzt wird, hinterlegen Sie in Ihren
persönlichen Workflow-Einstellungen.Funktionsumfang
Die Workitem-Anzeige ist speziell für die Anzeige von
Dialog-Workitems ausgelegt. Sie enthält Details zu Terminen, Status, Bearbeitern, Anlagen und verknüpften Objekten eines Workitem.Die Workitem-Anzeige ist auf folgende Registerkarten verteilt.
Sie können eine individuelle Registerkarte erstellen. Diese wird als erste Registerkarte direkt beim Aufruf der Workitem-Anzeige sichtbar.
Funktionen auf der Anwendungsfunktionsleiste
Die nachfolgende Liste enthält alle möglichen Funktionen, die für ein Workitem verfügbar sein können. In Abhängigkeit von der Workflow-Definition, dem Workitem-Typ und -Status werden für ein Workitem jeweils nur die ausführbaren Funktionen angezeigt.
Hiermit können Sie ein Workitem ausführen, das sich im Status bereit oder im Status in Arbeit befindet.
Beim Ausführen eines Dialog-Workitem wird die Objektmethode ausgeführt, auf die sich die Aufgabe zu diesem Workitem bezieht.
Beim Ausführen von
Terminüberschreitungs-Workitem werden die wichtigsten Informationen über das überwachte Workitem angezeigt.
Falls bei der Ausführung des Workitem von der ausgeführten Methode ein Rückgabewert an das Workflow-System zurückgegeben wurde, können Sie diesen anzeigen lassen.
Hiermit können Sie das Workitem an andere Benutzer weiterleiten. Weitere Informationen finden Sie unter
Weiterleiten von Workitems.
Hiermit können Sie sich das Workitem zu einem späteren Datum wiedervorlegen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter
Workflow-Wiedervorlage.Wiedervorlage beenden
Hiermit können Sie das in Wiedervorlage befindliche Workitem wieder in Ihren Workflow-Eingang zurücklegen. Gleichzeitig wird das Workitem in den Status Angenommen gesetzt, wodurch es nur in Ihrem Workflow-Eingang erscheint.
Hiermit ändern Sie die Priorität des Workitem. Weitere Informationen finden Sie unter
Priorität ändern.
Hiermit Ihnen alle Termine des Workitem anzeigt und Sie können sie ändern. Weitere Informationen finden Sie unter
Terminänderungen.
Anzeigen
Hiermit können Sie sich Anlagen des Workitem anzeigen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter
Anlagenverwaltung. Anlegen
Hiermit können Sie eine Anlage zum Workitem anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter
Anlagenverwaltung.
Annehmen
Hiermit können Sie ein Dialog-Workitem im Status bereit für sich zur Bearbeitung reservieren. Dieses Workitem ist damit für die übrigen Empfänger des Workitem nicht mehr ausführbar. Der Status des Workitem geht aus dem Status bereit in den Status angenommen über.
Zurücklegen
Hiermit können Sie ein Dialog-Workitem, das Sie für sich zur Bearbeitung reserviert haben, wieder allen Empfängern zur Bearbeitung zur Verfügung stellen. Alle Empfänger können das Workitem wieder ausführen. Der Status des Workitems geht aus dem Status angenommen wieder in den Status bereit über.
Hiermit können Sie die Bearbeitung eines Workitem ablehnen. Weitere Informationen finden Sie unter
Ausführung ablehnen.Erledigt setzen
Hiermit können Sie ein Workitem beenden, das explizit beendet werden muß. Weitere Informationen finden Sie unter
Workitems auf erledigt setzen. Anfrage
Hiermit senden Sie eine Anfrage an einen anderen Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter
Anfrage senden.
Protokoll
Hiermit verzweigen Sie in die Ansicht des zugehörigen Workflow-Protokolls. Weitere Informationen finden Sie unter
Workflow-Protokoll.
Grafik
Hiermit verzweigen Sie in die Ansicht des zugehörigen grafischen Workflow-Protokolls. Weitere Informationen finden Sie unter
Grafisches Workflow-Protokoll.Zusätzliche Funktionen innerhalb der Menüs
Workitem ® Verweis erstellen
Hiermit erstellen Sie einer Ablage Ihres Business Workplace einen Verweis auf das Workitem. Weitere Informationen finden Sie unter
Verweis erstellen.Springen ® Bearbeiter ® ...
Hiermit erhalten Sie eine Übersicht über folgende Benutzer:
Weitere Informationen finden Sie unter
Anzeige der Bearbeiter.Springen ® Methoden ® ...
Hiermit können Sie die
Nebenmethoden des Schritts ausführen, auf den das Workitem Bezug nimmt.Springen ® Workflow-Beschreibung
Hiermit erhalten Sie die Beschreibung des Workflow an, zu dem das Workitem gehört.
Zusätze ® Aufgabe anzeigen
Hiermit erhalten Sie die Definition der Aufgabe oder des Workflow an, auf den das Workitem Bezug nimmt. Weitere Informationen zur Aufgabendefinition finden Sie unter
Definition einer Aufgabe und zur Workflow-Definition unter Definition einer Mehrschrittaufgabe.Zusätze ® Technische Daten
Hiermit erhalten Sie weitere technische Einzelheiten zum angezeigten Workitem, z.B. die Workitem-Kennung oder die Kennung des übergeordneten Workitem.
Zusätze ® Organisatorische Einordnung
Weitere Informationen finden Sie unter
Organisatorische Einordnung.Aktivitäten
Sie gelangen auf folgenden Wegen in die Workitem-Anzeige:
wählen. wählen.