Veranstaltungstyp 
Definition
Nicht termingebundene Beschreibung einer Veranstaltung.
Veranstaltungen bzw. Veranstaltungstermine sind Konkretisierungen eines Veranstaltungstyps, die zu einem bestimmten Termin und an einem bestimmten Ort stattfinden.
Am Veranstaltungstyp werden die Eigenschaften abgelegt, die für alle Veranstaltungen dieses Typs gelten sollen.
Mehrere Veranstaltungstypen können zu Veranstaltungsgruppen zusammengefasst und dadurch hierarchisch strukturiert werden.
Verwendung
Veranstaltungstypen dienen
· der übersichtlichen Darstellung Ihres Veranstaltungsangebots bzw. zu dessen Strukturierung: Zusammen mit Veranstaltungsgruppen und Veranstaltungsterminen bilden sie die Veranstaltungshierarchie.
· der Arbeitserleichterung: alle Daten, die Sie im Veranstaltungsmanagement am Veranstaltungstyp anlegen, werden beim Anlegen oder Planen von Veranstaltungsterminen als Vorschlagswerte verwendet, die Sie für die einzelnen Veranstaltungen jederzeit modifizieren können.
Sie können einen Veranstaltungstyp auch als Kopiervorlage für einen anderen Veranstaltungstyp verwenden: die Daten, die für den einen Veranstaltungstyp angelegt wurden, werden dann ebenfalls als Vorschlagswerte für den neuen Veranstaltungstyp verwendet, die Sie nach Wunsch überschreiben können.
Struktur
Beim Anlegen eines Veranstaltungstyps können Sie alle nicht-termingebundenen Daten, die zur Durchführung einer Veranstaltung wichtig sind, erfassen:
· Verbale Beschreibung
Mit dem Infotyp Verbale Beschreibung, bestehend aus Erweitertem Veranstaltungstyptext, Veranstaltungsinhalt und Hinweise, können Sie Texte zum Veranstaltungstyp anlegen, die in die Veranstaltungsbroschüre aufgenommen oder in den Employee Self-Services angezeigt werden (im Detailbild zur Veranstaltung).
· Haupt-Ablaufmuster (Dispositiver Ablauf)
Über diesen Subtyp des Infotyps Dispositiver Ablauf können Sie einen zeitlichen Ablauf definieren, der beim Anlegen oder Planen von Veranstaltungsterminen übernommen (kopiert) werden kann.
· Kapazität
Im Infotyp Kapazität geben Sie die minimale, optimale und maximale Kapazität für einen Veranstaltungstyp an. Die Kapazität, die bei einem Veranstaltungstyp angegeben wird, dient in erster Linie als Vorschlagswert für die Kapazität (Teilnehmerzahl), die am Veranstaltungstermin angegeben wird. Aus der Veranstaltungskapazität und der Raumkapazität wird eine Gesamtkapazität ermittelt. Der Infotyp Kapazität ist v.a. bei folgenden Funktionen von Bedeutung:
¡ Buchungen: Die Gesamtkapazität (aus Veranstaltungs- und Raumkapazität) bestimmt die Grenzen zwischen Normal-, Muss- und Wartelistenbuchungen.
¡ Ressourcenauswahl: Aufgrund der Kapazitäten an der Veranstaltung und am Raum schlägt das System nur Ressourcen mit geeigneten Kapazitäten vor und bewertet die geeigneten Ressourcen durch Vergleich mit den Kapazitäten an der Veranstaltung. Je besser die Kapazitäten an der Ressource mit denen der Veranstaltung übereinstimmen, desto höher ist die Bewertung der Ressource.
¡ Preisvorschlag: Bei Ermittlung eines Preisvorschlags auf Ebene des Veranstaltungstyps wird die optimale Kapazität zur Berechnung des Preisvorschlags verwendet.
Die Kapazität am Veranstaltungstyp wird automatisch immer dann gezogen, wenn am Veranstaltungstermin keine Kapazität gepflegt wurde.
· Preise
Im Infotyp Preise legen Sie einen internen und externen Preis für Veranstaltungstypen ab. Der interne Preis wird für die interne Leistungsverrechnung zugrunde gelegt, der externe Preis für die Fakturierung.
Sie haben hier im Datenbild über die
Möglichkeit, für die Festlegung eines Preises über 
die
Funktion Preisvorschlag
ermitteln zu verwenden. Dafür müssen Sie die Kosten(bestandteile) für
Veranstaltung(styp) und Ressourcen(typ) (Infotyp Kosten) mit entsprechender Bezugseinheit
gepflegt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Preisvorschlag.
· Info Veranstaltungstyp
Im Infotyp Info Veranstaltungstyp können Sie folgende Angaben machen:
Über Markieren von In Veranst.Broschüre legen Sie fest, dass der Veranstaltungstyp in die Veranstaltungsbroschüre aufgenommen werden soll. Beim Erstellen der Veranstaltungsbroschüre haben Sie die Option, nur ausgewählte Veranstaltungstypen in die Broschüre aufzunehmen. Diese Auswahl nehmen Sie durch das Markieren dieser Option in diesem Infotyp vor.
Über Markieren von Kongreß legen Sie fest, dass es sich bei einem Veranstaltungstyp um einen um eine mehrteilige Veranstaltung handelt, die aus mehreren, parallel stattfindenden Teilveranstaltungen besteht.
Über Markieren von Kein Intranet legen Sie fest, dass Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps nicht in den Employee Self-Services des Veranstaltungsmanagements publiziert werden.
Sie können über diesen Infotyp ebenfalls auswählen, welche Einstellungen im Bezug auf die Zeitwirtschaft für interne Teilnehmer und Referenten von Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps gelten sollen:
¡ Keine Integration: Über dieses Kennzeichen steuern Sie, dass die Integration zur Zeitwirtschaft für Teilnehmer und/oder Referenten von Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps generell ausgeschaltet wird. Das bedeutet, dass für diese Personen keine An- und Abwesenheitssätze verbucht und überprüft werden.
¡ Arbeitsfrei erlaubt: Über dieses Kennzeichen können Sie eine Veranstaltungsteilnahme oder Referententätigkeit für Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps an arbeitsfreien Tagen zulassen, unabhängig vom Schichtplan des internen Teilnehmers oder Referenten.
¡ minimaler Prozentsatz (gilt nur für Teilnehmer): In diesem Eintrag können Sie einen minimalen Anwesenheitssatz für Teilnehmer an Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps angeben. Dieser legt fest, zu wieviel Prozent der Veranstaltungsdauer der Teilnehmer anwesend sein muss, damit seine Teilnahme an der Veranstaltung nicht automatisch storniert wird.
Mit diesem Eintrag übersteuern Sie für diesen Veranstaltungstyp die im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Integration ® Zeitwirtschaft ® Anwesenheitsarten festlegen (Eintrag SEMIN TIMEP) gemachte Einstellung.
· Verknüpfungen
Daten werden im Veranstaltungsmanagement über Infotypen und Verknüpfungen an Objekten abgelegt. Am Veranstaltungstyp können Sie über den Infotyp Verknüpfungen folgende Daten ablegen:
¡ gehört zu Veranstaltungsgruppe:
Hier geben Sie die übergeordnete Veranstaltungsgruppe an.
¡ benötigt Ressourcentyp:
Hier geben Sie an, welche Ressourcentypen für die Durchführung einer Veranstaltung dieses Typs erforderlich sind.
Diese Verknüpfung müssen Sie angelegen, um eine Ressourcenbelegung für Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps zu ermöglichen. Sie legen dabei für jeden benötigten Ressourcentyp eine Verknüpfung an.
Wenn Sie mit den Ressourcentypen Referent und Material arbeiten möchten, müssen Sie, je nachdem, was im Infotyp Dispositionsmerkmale des verknüpften Ressourcentyps angegeben ist, ggf. ebenfalls die Verknüpfungen wird gehalten von (für Ressourcentyp Referent) und verwendet für Teilnehmer/Veranstaltung Material (für Ressourcentyp Material) anlegen.
¡ wird gehalten von Person/...Benutzer/...Externe Person/...Ansprechpartner:
Hier geben Sie die Referenten an, die bei der Ressourcenbelegung von Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyp vorgeschlagen werden sollen. Sie können durch diese Verknüpfung präzisieren, welche Referenten den Veranstaltungstyp halten können. Wenn Sie diese Verknüpfung anlegen, muss im Infotyp Dispositionsmerkmale des verknüpften Ressourcentyps unter Mit Veranstaltungstyp verknüpfte Objekte die Verknüpfung A026 (wird gehalten von) mit dem entsprechenden Objekttyp (Person / Benutzer / Externe Person / Ansprechpartner bzw. mit allen Objekttypen) angelegt sein.
¡ verwendet (für Teilnehmer) Material:
Hier geben Sie an, welche Materialien Sie pro Teilnehmer aus dem Materialstamm benötigen. Wenn Sie diese Verknüpfung anlegen, muss im Infotyp Dispositionsmerkmale des verknüpften Ressourcentyps unter Dispositionsmenge die Option Teilnehmer markiert sein und unter Mit Veranstaltungstyp verknüpfte Objekte die Verknüpfung A054 (verwendet für Teilnehmer) mit dem Objekttyp Material angelegt sein. Dadurch können Sie am Veranstaltungstyp über die Angabe einer Materialnummer beispielsweise angeben, welche Kursunterlagen dafür pro Teilnehmer aus dem Materialstamm benötigt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Materialbeschaffung.
¡ verwendet (für Veranstaltung) Material:
Hier geben Sie an, welche Materialien Sie pro Veranstaltung aus dem Materialstamm benötigen. Wenn Sie diese Verknüpfung anlegen, muss im Infotyp Dispositionsmerkmale des verknüpften Ressourcentyps unter Dispositionsmenge die Option Veranstaltung markiert sein und unter Mit Veranstaltungstyp verknüpfte Objekte die Verknüpfung A055 (verwendet für Veranstaltung) mit dem Objekttyp Material angelegt sein. Dadurch können Sie am Veranstaltungstyp über die Angabe einer Materialnummer beispielsweise angeben, welcher Referentenleitfaden dafür pro Veranstaltung aus dem Materialstamm benötigt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Materialbeschaffung.
¡ wird veranstaltet von Organisationseinheit/...Firma:
Hier geben Sie den Veranstalter an. Die Tatsache, ob es sich um einen internen Veranstalter (Organisationseinheit) oder einen externen Veranstalter (Firma) handelt, wirkt sich bei der Ab- oder Verrechnung von Veranstaltungen und in der Korrespondenz aus.
¡ setzt voraus Veranstaltungstyp:
Hier geben Sie an, welcher Veranstaltungstyp für die Teilnahme vorausgesetzt wird. Im Infotyp Verfahren (s.u.) können Sie einstellen, ob beim Buchen auf vorausgesetzte Veranstaltungen geprüft wird (und damit die generelle Einstellung im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Buchen ® Teilnehmerprüfungen für diesen Veranstaltungstyp übersteuern).
¡ setzt voraus Qualifikation:
Hier geben Sie an, welche Qualifikationen für die Teilnahme vorausgesetzt werden. Im Infotyp Verfahren (s.u.) können Sie für diesen Veranstaltungstyp einstellen, ob beim Buchen auf diese Verknüpfung geprüft wird (und damit die generelle Einstellung im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Buchen ® Teilnehmerprüfungen für diesen Veranstaltungstyp übersteuern).
¡ vermittelt Qualifikation:
Hier geben Sie an, welche Qualifikationen durch den Veranstaltungstyp vermittelt werden. Diese Verknüpfung wird für die Übertragung von Qualifikationen beim Nachbereiten von Veranstaltungen benötigt (die wiederum beim Buchen von Teilnahmen als Teilnahmevoraussetzungen geprüft werden können). Im Infotyp Verfahren (s.u.) können Sie für diesen Veranstaltungstyp einstellen, ob für Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps die hier verknüpften Qualifikationen beim Nachbereiten auf Teilnehmer übertragen werden (und damit die generelle Einstellung im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Wiederkehrende Arbeiten ® Nachbereitung für diesen Veranstaltungstyp übersteuern).
¡ Kostenstellenzuordnung:
Hier verknüpfen Sie eine Kostenstelle mit der Stammkostenstelle (für die Abrechnung der Kostenbestandteile einer Veranstaltung).
¡ hat Teilnehmerbeurteilungsmuster/hat Veranstaltungsbeurteilungsmuster:
Sie können in diesem Infotyp ebenfalls auswählen, welche Beurteilungsformen Sie für Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps als Veranstaltungs- und Teilnehmerbeurteilung verwenden möchten. Mit diesen Eingaben übersteuern Sie für diesen Veranstaltungstyp die im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Wiederkehrende Arbeiten ® Beurteilungen ® Steuerungsparameter einstellen gemachten Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Beurteilungen.
¡ ist vorgesehen für Stelle:
Diese Verknüpfung dient der Angabe einer Zielgruppe (abgebildet über den Objekttyp Stelle). Die Information, für welche Zielgruppe eine Veranstaltung geeignet ist, kann in der Veranstaltungsbroschüre ausgegeben werden.
¡ ist in Verantwortung von Externe Person/Person/Ansprechpartner/Benutzer:
Über diese Verknüpfung können Sie einen Veranstaltungsverantwortlichen bestimmen.
· Gültigkeitsdauer (Infotyp Halbwertszeit/Gültigkeit)
Im Infotyp Halbwertszeit/Gültigkeit geben Sie in Tagen und Monaten ein, wie lange ein besuchter Veranstaltungstyp als Voraussetzung für einen Folgeveranstaltungsbesuch gültig ist.
· Weitere Informationen
Auf dieser Registerkarte können Sie folgende weitere Infotypen pflegen:
¡ Veranstaltungsbedarf
Im Infotyp Bedarf können Sie angeben, welcher Bedarf an Veranstaltungsterminen dieses Veranstaltungstyps pro Quartal, pro Veranstaltungsort und pro Sprache besteht.
Es empfiehlt sich jedoch, den Veranstaltungsbedarf im dynamischen Planungsmenü ermitteln zu lassen.
¡ Info Faktura/Verrechnung
Im Infotyp Info Faktura/Verrechnung ordnen Sie dem Veranstaltungstyp einen Vertriebsbereich zu, den Sie benötigen, um Veranstaltungen zu fakturieren, und/oder geben den Kostenrechnungskreis und die Leistungsarten für die interne Leistungsverrechnung an (für Teilnahme und Referententätigkeit).
¡ Kosten
Im Infotyp Kosten ordnen Sie dem Veranstaltungstyp Kosten (aufgegliedert in Kostenbestandteile) zu. Die Kostenbestandteile müssen im Customizing unter Veranstaltungsvorbereitung ® Kostenbestandteile definieren angelegt worden sein.
¡ Verfahren
Im Infotyp Verfahren geben Sie für einen Veranstaltungstyp und für die einzelnen Teilnehmertypen an, wie die Prüfungen auf Doppelbuchungen, Doppelvormerkungen, sowie auf die Teilnahmevoraussetzungen und Qualifikationen erfolgen sollen. Außerdem legen Sie fest, welche Aktionen beim Nachbereiten einer Veranstaltung durchgeführt werden.
Mit dem Anlegen des Infotyps Verfahren übersteuern Sie alle im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Buchen ® Teilnehmerprüfungen und Wiederkehrende Arbeiten ® Nachbereitung gemachten Einstellungen für den betreffenden Veranstaltungstyp.
¡ Web Link
Im Infotyp Web Link können Sie beliebige URL-Adressen mit dem Veranstaltungstyp verknüpfen.
¡ Knowledge Link
Im Infotyp Knowledge Link können Sie alle Infoobjekte des SAP Knowledge Warehouse (Info DB Version 4) mit dem Veranstaltungstyp verknüpfen.
Die meisten dieser Angaben sind optional. Sie müssen beim Anlegen eines Veranstaltungstyps neben des Gültigkeitszeitraums des Veranstaltungstyps lediglich als Mindestangabe die Veranstaltungskurz- und Langbezeichnung eingeben.
Aber: Je mehr Daten Sie beim Veranstaltungstyp anlegen, desto weniger Eingaben müssen Sie später beim Anlegen der dazugehörigen Veranstaltungstermine machen.
Integration
Veranstaltungstypen können Sie sowohl im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Veranstaltungsvorbereitung als auch in den Laufenden Einstellungen anlegen und bearbeiten.
Siehe auch:
