Ressourcentyp 
Definition
Ein Ressourcentyp beschreibt Art und Eigenschaften von Ressourcen, wobei es im Veranstaltungsmanagement vier Arten von Ressourcen gibt:
Verwendung
Durch die Kategorisierung von Ressourcentypen anhand der Ressourcen, die zu ihnen angelegt bzw. ihnen zugeordnet werden, können Sie die Ressourcen übersichtlich verwalten. Am Ressourcentyp selbst werden Eigenschaften definiert, die alle Ressourcen dieses Typs gemeinsam haben und die eine einheitliche Vorgehensweise bei der Verwendung dieser Ressourcen erforderlich machen.
Über die Zuordnung von Ressourcentypen zu einem Veranstaltungstyp (beim Anlegen eines Veranstaltungstyps) legen Sie die dispositiv benötigten Hilfsmittel fest. Einer konkreten Veranstaltung ordnen Sie die operativen Hilfsmittel, d.h. Ressourcen zu (beim Anlegen von Terminen mit Ressourcen).
Siehe auch:
Veranstaltungstermin anlegen (mit Ressourcen)
Struktur
Beim Anlegen eines Ressourcentyps legen Sie die Merkmale fest, die die Ressourcen dieses Typs kennzeichnen. Folgende Infotypen können dabei gepflegt werden:
Dispositionsmerkmale:
Im Infotyp Dispositionsmerkmale legen Sie alle Bedingungen fest, die mit den benötigten Ressourcentypen für die Planung einer Veranstaltung zusammenhängen:
· Ob es sich bei der Ressource um einen Raum, Referent, Material oder eine Sonstige Ressource handelt.
· Ressourcenpriorität: Über dieses Merkmal legen Sie anhand einer Numerierung die Reihenfolge fest, in der die Ressourcen bei der automatischen Ressourcenbelegung berücksichtigt werden sollen.
· Ortsabhängigkeit: Dieses Merkmal können Sie für Ressourcen Raum setzen, falls Sie mit Veranstaltungsorten arbeiten. Wenn Sie das Merkmal Raum gewählt haben, wird das Kennzeichen ortsabhängig vorgeschlagen.
· Kennzeichen obligatorische Ressource: Über dieses Kennzeichen steuern Sie, daß eine Veranstaltung, die eine Ressource mit diesem Merkmal zwar benötigt aber nicht belegt hat, nicht stattfinden kann und beispielsweise abgesagt werden muß. Über mehrfache/einfache Belegung können Sie präzisieren, ob eine obligatorische Ressource nur einmal verwendet werden kann oder von mehreren Veranstaltungen.
Nur Ressourcen mit dem Kennzeichen obligatorisch werden bei der automatischen Ressourcenauswahl belegt.
· Dispositionsmenge: Über dieses Merkmal legen Sie fest, wieviele Ressourcen einer Kategorie Sie pro Veranstaltung bzw. pro Teilnehmer benötigen. So benötigen Sie beispielsweise pro Veranstaltung einmal eine Ressource Raum, jedoch für jeden Teilnehmer eine Ressource Material (z.B. Kursunterlagen).
· Abweichende Ressourcenfindung: Hier geben Sie die Objekttypen bzw. Verknüpfungen + Objekttypen ein, die notwendig sind, damit Ressourcen der Kategorien Material und Referent für die Ressourcenbelegung gefunden und angeboten werden können. Entsprechend der oben ausgewählten Kategorie werden Ihnen hier bereits die richtigen Verknüpfungen/Objekttypen angeboten.
Ressourcentypen haben den Objekttyp R. Ressourcen sind je nach Kategorie unterschiedlichen Objekttypen zugeordnet:
· Ressourcen der Kategorie Raum dem Objekttyp G
· Ressourcen der Kategorie Referent verschiedenen Objekttypen, z.B. P (Mitarabeiter aus dem Personalstamm), H (externe Person), US (Benutzer) - auch andere Objekttypen, die natürlichen Personen entsprechen, können als Referenten verwendet werden
· Ressourcen der Kategorie Material dem Objekttyp M
· Ressourcen der Kategorie Sonstige Ressource dem Objekttyp G
Die Ressourcen werden, je nach Objekttyp, auf verschiedene Weise für die Ressourcenauswahl beim Planen und Anlegen von Veranstaltungsterminen ermittelt: Für Ressourcen des Objekttyps G (Räume und Sonstige Ressourcen) sind keine weiteren Angaben notwendig, da sie direkt mit dem Objekttyp R verknüpft sind.
Ressourcen der Kategorien Material oder Referent müssen dagegen über die sogenannte Abweichende Ressourcenfindung ermittelt werden. Dafür müssen Sie entweder den Objekttyp eingeben, der mit dem Ressourcentyp verknüpft wird (z.B. den Objekttyp externe Person für Referenten), bzw. eine passende Verknüpfung des Veranstaltungstyps mit einem Objekttyp (wird gehalten von + z. B. den Objekttyp externe Person für Referenten und verwendet für Veranstaltung bzw. verwendet für Teilnehmer + Objekttyp Material für Material. Wenn Sie die zweite Option (Angabe Verknüpfung + Objekttyp) verwenden, können Sie spezifische Ressourcen am Veranstaltungstyp hinterlegen (beispielsweise Referent X darf Veranstaltungen dieses Typs halten), der mit diesem Ressourcentyp verknüpft ist. Diese Ressourcen werden dann bei der Ressourcenbelegung von Veranstaltungen dieses Typs angeboten.
Kapazität
Im Infotyp Kapazität erfassen Sie zu Räumen die minimale, optimale und maximale Anzahl der verfügbaren Plätze. Diese Kapazität wird beim Buchen mit der am Veranstaltungstermin bzw. Veranstaltungstyp gepflegten Kapazität abgeglichen.
Verknüpfungen
In diesem Infotyp geben Sie die Kostenstelle an, zu der Ressourcen des angelegten Ressourcentyps gehören. Die hier angegebene Kostenstelle wird als Vorschlagswert für die Ressourcen ausgegeben, der jeweils überschrieben werden kann.
Weitere Informationen
Auf dieser Registerkarte pflegen Sie den Infotyp Kosten, mit dem Sie den Ressourcentypen Kosten (aufgegliedert in Kostenbestandteile) zuordnen, die in die Kostenrechnung übernommen und zur Ermittlung eines Preisvorschlags für eine Veranstaltung verwendet werden können.
Um den Infotyp Kosten pflegen zu können, müssen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Veranstaltungsvorbereitung den Arbeitsschritt Kostenbestandteile definieren durchgeführt haben.
Die Infotypen Kapazität und Kosten sowie die Verknüpfung Kostenstellen-Zuordnung beinhalten Daten, die Sie nicht am Ressourcentyp pflegen müssen, Sie können die entsprechenden Werte auch an den Ressourcen selbst ablegen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, diese Werte bereits am Ressourcentyp zu pflegen. Damit gelten sie generell für alle Ressourcen dieses Typs.
Durch eine zusätzliche Pflege dieser Werte an den Ressourcen können Sie die am Ressourcentyp vorgenommenen Einstellungen übersteuern oder ergänzen.
Integration
Ressourcentypen und Ressourcen können Sie sowohl in den Laufenden Einstellungen als auch im Customizing unter Veranstaltungsvorbereitung anlegen.
Um Ressourcentypen und Ressourcen übersichtlich anzulegen und zu verwalten, steht Ihnen das dynamische Ressourcenmenü zur Verfügung. Dort kann auch die Ressourcenbelegung für Veranstaltungen vorgenommen werden.
Siehe auch:
