Veranstaltungsbroschüre (SAP-Bibliothek - Veranstaltungsmanagement (PE))

Veranstaltungsbroschüre

Verwendung

Sie können im Veranstaltungsmanagement eine Broschüre von ausgewählten Veranstaltungsgruppen und Veranstaltungstypen erstellen, optional mit den dazu angelegten Veranstaltungsterminen, in der Sie Ihr Veranstaltungsangebot veröffentlichen können.

Integration

Sie erstellen die Broschüre durch die gleichnamige Auswertung im Dynamischen Auskunftsmenü (zu finden unter den Auswertungen zu Veranstaltungen), sowie im Dynamischen Teilnahmemenü und im Dynamischen Veranstaltungsmenü jeweils über den Menüpunkt Zusätze.

Die Daten, die in der Broschüre ausgegeben werden, können Sie dort selektieren, wobei die ausgegebenen Informationen aus verschiedenen Infotypen und Verknüpfungen der Veranstaltungsgruppen und -typen eingelesen werden.

So wird beispielsweise der Veranstaltungsinhalt aus dem Infotyp 1002, Subtyp 0002 am Veranstaltungstyp gelesen und ausgegeben, falls dieser gepflegt wurde.

Voraussetzungen

Sie müssen Veranstaltungsgruppen und -typen für den betreffenden Auswahlzeitraum, für den Sie Ihre Broschüre erstellen, gepflegt haben.

Funktionsumfang

Sie können bestimmen, welche Veranstaltungstypen und -gruppen in die Broschüre aufgenommen werden sollen.

Sie erhalten Auskunft darüber, ob Sie alle erforderlichen Daten gepflegt haben, die Sie in der Broschüre ausgeben möchten.

Sie können fehlende Informationen nachpflegen.

Sie können die Veranstaltungstermine in der Broschüre ausgeben.

Sie können ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Sie können die Veranstaltungsbroschüre in WinWord weiterbearbeiten.

Sie können die Broschüre auffrischen, nachdem Sie Änderungen an den Daten vorgenommen haben.

Sie können die Broschüre drucken.

Aktivitäten

Wählen Sie im Dynamischen Auskunftsmenü unter Veranstaltungen die Auswertung Veranstaltungsbroschüre. Sie gelangen auf das Selektionsbild.

Selektieren Sie über die Parameter, welche Daten in die Broschüre aufgenommen werden sollen.

Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

. Die Veranstaltungsbroschüre wird erstellt.

Überprüfen Sie die ausgegebenen Informationen und schließen Sie ggf. bestehende Informationslücken, indem Sie Daten am Veranstaltungstyp nachpflegen.

Drucken Sie die Broschüre.

Siehe auch:

Veranstaltungsbroschüre (Report RHKBRO00)