Verfahren (Infotyp 1030) 
Definition
Infotyp, der je Veranstaltungstyp sowohl die Systemreaktionen bei Prüfungen in Zusammenhang mit Teilnahmebuchungen und Vormerkungen festlegt als auch, welche Aktionen bei der Nachbereitung von Veranstaltungen durchgeführt werden.
Verwendung
Mit diesem Infotyp können Sie die folgenden Customizing-Einstellungen für die Veranstaltungstypen übersteuern, für die Sie diesen Infotyp anlegen:
· Prüfungen beim Buchen und Vormerken von Teilnahmen
Die Prüfverfahren werden im Einführungsleitfaden (IMG) des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Buchen ®Teilnehmerprüfungen definiert.
· Durchzuführende Aktionen beim Nachbereiten einer Veranstaltung
Das Verfahren für die Nachbereitung von Veranstaltungen wird im Einführungsleitfaden (IMG) des Veranstaltungsmanagements unter Wiederkehrende Arbeiten ® Nachbereitung definiert.
Struktur
Wenn Sie den Infotyp Verfahren für einen Veranstaltungstyp anlegen, dann können Sie je Teilnehmertyp folgende Prüfverfahren festlegen:
· Prüfung auf Buchungen auf Veranstaltungen des gleichen Veranstaltungstyps
· Prüfung auf Vormerkungen auf den gleichen Veranstaltungstyp
· Prüfung auf vorausgesetzte (bereits besuchte) Veranstaltungen
· Prüfung auf Qualifikationen bzw. Ersatzqualifikationen des Teilnehmers, die für die Teilnahme an einer Veranstaltung vorausgesetzt werden
Für das Nachbereiten von Veranstaltungen dieses Veranstaltungstyps können Sie im Infotyp Verfahren je Teilnehmertyp folgende Aktionen festlegen:
· Übertragung der Veranstaltungsziele (Qualifikationen) auf den Teilnehmer.
· Löschen der Buchungsverknüpfung (025 = wird besucht) zwischen Veranstaltung und Teilnehmer
· Anlegen einer Verknüpfung (034 = wurde besucht) zwischen Teilnehmer und Veranstaltungstyp
SAP empfiehlt, generell nur die erste Option (Übertragung der Qualifikationen) für das Nachbereiten zu verwenden (zu markieren). Diese Option wird benötigt, um bei Teilnahmebuchungen die Prüfung auf vorausgesetzte Qualifikationen durchzuführen. Für die Teilnehmerprüfung auf vorausgesetzte Veranstaltungsbesuche dagegen wertet das System sowohl die 025 als auch die 034-Verknüpfungen aus. Deshalb ist es nicht erforderlich, bereits existierende 025-Verknüpfungen zu löschen und stattdessen 034-Verknüpfungen zum Veranstaltungstyp anzulegen. In jedem Fall sollten Sie vermeiden, dass beide Verknüpfungen gleichzeitig existieren. Aus diesem Grund sollten Sie entweder beide Optionen NICHT markieren (empfohlen) oder aber beide Optionen markieren.
Weitere Informationen dazu finden Sie beim Ausführen der Aktivität in der F1-Hilfe zu den jeweiligen Optionen und im SAP-Hinweis 538446.
Integration
Sie pflegen diesen Infotyp im IMG des Veranstaltungsmanagements unter Veranstaltungsvorbereitung oder in den Laufenden Einstellungen jeweils unter Veranstaltungstyp anlegen.
Wenn Sie den Infotyp Verfahren zu einem Veranstaltungstyp anlegen, übersteuern Sie damit für diesen Veranstaltungstyp automatisch ALLE Verfahren, die im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Buchen ® Teilnehmerprüfungen und unter Wiederkehrende Arbeiten ® Nachbereitung generell für Veranstaltungstypen festgelegt sind.
Siehe auch:
Prüfungen bei
Buchungen von Einzelteilnehmern
Nachbereiten von
Veranstaltungen
