Nachbereiten von Veranstaltungen 
Verwendung
Sobald eine Veranstaltung stattfindet (fixiert ist), können Sie diese nachbereiten, d.h. alle erforderlichen Folgeaktivitäten auslösen.
Voraussetzungen
· Die Veranstaltung muss sich im Status fixiert befinden.
· Die Veranstaltung darf nicht abgesagt sein.
· Die Veranstaltung darf nicht historisiert sein (s.u.).
Funktionsumfang
Durch das Nachbereiten können folgende System-Aktivitäten ausgelöst werden:
· Die Veranstaltungsziele werden als Qualifikationen auf die Teilnehmer übertragen, falls dies im Verfahren für die Nachbereitung so definiert wurde. Diese Übertragung ist notwendig, wenn beim Buchen geprüft werden soll, ob ein Teilnehmer die vorausgesetzten Qualifikationen besitzt.
· Der Buchungssatz wird gelöscht (Verknüpfung 025 zwischen Veranstaltung - Teilnehmer), falls dies im Verfahren für die Nachbereitung so definiert wurde.
· Zwischen Veranstaltungstyp und Teilnehmer wird eine Verknüpfung (Verknüpfung 034) angelegt, falls dies im Verfahren für die Nachbereitung so definiert wurde.
Das Verfahren für die Nachbereitung können Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Wiederkehrende Arbeiten ® Nachbereitung festlegen. Das Verfahren definiert je Teilnehmertyp:
· ob Qualifikationen auf den Teilnehmer übertragen werden
· ob die Buchungs-Verknüpfung (025) zwischen Veranstaltung und Teilnehmer gelöscht wird
· ob eine Verknüpfung zwischen Veranstaltungstyp und Teilnehmer (034) angelegt werden soll
SAP empfiehlt, generell nur die erste Option zu verwenden. Da für die Teilnehmerprüfung auf vorausgesetzte Veranstaltungsbesuche sowohl die 025 als auch die 034-Verknüpfung ausgewertet wird, ist ein Löschen der 025-Verknüpfungen und das gleichzeitige Anlegen der 034-Verknüpfungen unnötig. In jedem Fall sollten Sie vermeiden, dass beide Verknüpfungen gleichzeitig existieren und dadurch Datenredundanzen auftreten. Aus diesem Grund sollten Sie entweder beide Optionen NICHT markieren (empfohlen) oder aber beide Optionen markieren.
Wenn Sie für einen Veranstaltungstyp ein spezielles Verfahren festlegen möchten, können Sie dieses im Infotyp Verfahren definieren und damit das im Customizing definierte Verfahren übersteuern.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der IMG-Aktivität zur Nachbereitung.
· Die Veranstaltung wird historisiert, falls dies unter Zusatzangaben auf dem Einstiegsbild angegeben wurde.
Wenn Sie eine Veranstaltung historisiert haben, sind keine weiteren Änderungen an den Veranstaltungsdaten mehr möglich. Historisierte Veranstaltungen werden nicht mehr im Veranstaltungsangebot aufgeführt. Eine Historisierung ist unwiderruflich.
· Für alle Teilnehmer wird automatisch eine Teilnahmebestätigung gemäß der Ausgabesteuerung ausgegeben. Die erforderlichen Einstellungen dafür nehmen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Korrespondenz ® Ausgabesteuerung ®Benutzerspezifische Ausgabesteuerung festlegen vor.
Die oben genannten Aktionen werden nur für Muß- oder Normalbuchungen, nicht jedoch für Wartelistenbuchungen ausgeführt.
Ergebnis
· Die Veranstaltungsziele wurden ggf. als Qualifikationen auf die Teilnehmer übertragen (falls dies im Customizing oder im Infotyp Verfahren so festgelegt wurde).
· Die Verknüpfung Veranstaltung – Teilnehmer wurde ggf. gelöscht.
· Die Verknüpfung Veranstaltungstyp – Teilnehmer wurde ggf. angelegt.
· Für alle Teilnehmer (Normal- oder Mussbuchungen) wird automatisch eine Teilnahmebestätigung gemäß der Ausgabesteuerung ausgegeben.
· Die Veranstaltung wurde ggf. historisiert.
Siehe auch:
