Type de ressource (Bibliothèque R/3 - Gestion de la formation (PE))

Type de ressource

Définition

Un type de ressource correspond à un classement des ressources présentant les mêmes caractéristiques ou attributs. La Gestion de la formation opère une distinction entre quatre classements de types de ressources :

Salle

Animateur

Article

Autre ressource

Utilisation

Le classement des ressources en différents types simplifie la gestion des ressources et vous fournit une vue d'ensemble claire de leur disponibilité. Lorsque vous créez un type de ressource, définissez les attributs communs à toutes les ressources de ce type.

Lorsque vous affectez des types de ressources à un type de formation dans la fonction Créer type de formation, définissez les utilitaires pouvant être requis pour la formation. Affectez les ressources actuelles à la formation en cours de planification dans la fonction Créer dates de formation avec ressources.

Voir aussi :

Création d'un type de formation

Création d'une date de formation avec ressources

Structure

Lorsque vous créez un type de ressource, stockez les codes ou les attributs caractérisant les ressources de ce type. Gérez les infotypes suivants :

Caractéristiques de planification :

L'infotype Car. de planification vous permet de spécifier les conditions s'appliquant aux types de ressources requis lorsque vous planifiez une formation.

Type de ressource : salle, animateur, article ou autre ressource.

Priorité de la ressource : vous pouvez affecter une valeur de priorité aux ressources, en spécifiant l'ordre de présentation des ressources au cours de la réservation automatique des ressources.

Selon le lieu : si vous utilisez des lieux de formation, vous pouvez gérer ce code pour les salles. Une fois le code salle défini pour une ressource, le code Selon le lieu est automatiquement proposé.

Ressource requise : utilisez ce code pour spécifier qu'une ressource spécifique est obligatoire pour une formation et doit être comprise dans la planification. Une ressource comprenant ce code doit être affectée à une formation, sinon la formation peut être annulée. Les codes associés multiple et individuel vous permettent de spécifier si une ressource requise peut être réservée par plusieurs formations ou par une seule.

Seules les ressources ayant ce code sont réservées au cours de la sélection automatique des ressources.

Quantité planifiée : cette caractéristique vous permet de spécifier le nombre de ressources d'un type requis par formation ou par participant. Par exemple, vous avez besoin d'une ressource du type salle par formation et d'un ordinateur pour deux participants (autres ressources).

Autre recherche de ressources : lorsque vous recherchez les ressources Article et Animateur, vous pouvez spécifier les relations ou les types d'objets à proposer pour la sélection au cours de la réservation des ressources. La relation correspondante est automatiquement saisie lorsque vous spécifiez l'une des catégories mentionnées ci-dessus.

Les types de ressources sont représentés par le type d'objet R. Selon leur classement, les ressources sont représentées comme suit :

La ressource Salle est représentée par le type d'objet G.
La ressource Animateur est représentée par le type d'objet P (pour un animateur des données de base du personnel) ou par H (pour un animateur externe). Toutefois, vous pouvez définir vos propres types d'objets pour vos animateurs.
La ressource Article est représentée par le type d'objet M.
La ressource Autre ressource est représentée par le type d'objet G.

Au cours de la sélection des ressources, lorsque vous planifiez ou créez les dates de formation, les différentes ressources sont traitées différemment. Aucune spécification supplémentaire n'est requise pour les types d'objets G (salle et autre ressource).

Les ressources de types d'objets M, P ou H (article et animateurs) sont recherchées à l'aide de la fonction Autre recherche de ressources. Ceci vous permet de déterminer des ressources spécifiques pour un type de formation, par exemple de définir que l'animateur X peut gérer les formations de type Y. Dans ce cas, vous devez saisir l'autre type d'objet auquel le type de ressource est associé ou une relation autorisée entre le type d'objet et le type de formation, telle que Est dispensé par (animateur) ou Utilise pour formation/participant (Article).

Capacité

L'infotype Capacité vous permet de spécifier la capacité minimale, optimale et maximale des salles. Ces valeurs sont comparées aux valeurs de capacité stockées pour une formation ou un type de formation lors de l'inscription.

Relations

Dans cet infotype, spécifiez le centre de coûts auquel les ressources d'un type spécifique appartiennent. Le centre de coûts saisi est proposé comme valeur par défaut pour les ressources correspondantes. Vous pouvez, le cas échéant, remplacer cette valeur.

Informations supplémentaires

Dans cet onglet, gérez l'infotype Coûts. Vous affectez des coûts (subdivisés en éléments de coûts) à un type de ressource. Ces informations sont requises pour le transfert des coûts vers la Comptabilité analytique, ainsi que pour la caractéristique de détermination du prix.

Avant de gérer l'infotype Coûts, vous devez exécuter l'étape Définir éléments de coûts dans le Customizing de la Gestion de la formation.

Il est inutile de stocker les infotypes relatifs à la capacité, au centre de coûts ou aux données de coûts pour le type de ressource. Vous pouvez stocker ces données pour chaque ressource. Il est conseillé de gérer ces informations pour les types de ressources. Les valeurs stockées s'appliquent ensuite à toutes les ressources d'un type donné.

Le cas échéant, vous pouvez remplacer ces valeurs en gérant une valeur différente pour une ressource spécifique.

Intégration

Vous pouvez créer les types de ressources et les ressources dans les Options en cours ou dans le Customizing sous Préparation de la formation.

La gestion des ressources et des types de ressources dans le menu dynamique Ressources vous offre un environnement de travail mieux structuré et plus clair. Elle vous permet également de réserver directement les ressources pour les formations.

Voir aussi :

Création d'un type de ressource

Car. de planification (Infotype 1023)

Capacité (Infotype 1024)

Coûts (Infotype 1036)