Création d'une salle (Bibliothèque R/3 - Gestion de la formation (PE))

Création d'une salle

Utilisation

Au cours de cette étape, vous créez la ressource Salle. En d'autres termes, saisissez les données pour une salle physique existant dans le système, afin de pouvoir la réserver ultérieurement pour des formations.

Conditions préalables

Avant de créer une salle, vous devez créer le type de la ressource Salle, puis gérer toutes les caractéristiques de planification correspondantes, y compris le code Selon le lieu, le cas échéant.

Voir aussi :

Type de ressource

Création d'un type de ressource

Vous devez également avoir déjà paramétré une adresse de bâtiment dans lequel la salle est située.

Voir aussi :

Paramétrage d'une adresse de bâtiment

Si la Gestion de la formation et la Réservation des salles sont intégrées, ce qui signifie que vous disposez d'une variante de planification commune aux les deux applications, vous devez créer un type de ressource Salle utilisé par les deux composantes applicatives via une opération intégrée. Procédez ainsi dans le Customizing de la Gestion de la réservation des salles sous Définir des objets initiaux. Ainsi, vous pouvez accéder aux mêmes salles à partir de la Gestion de la formation et des Réservations des salles.

Procédure

Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Formations ® Options ® Options en cours ® Gestion des ressources ® Salle. L'écran Salle : écran initial apparaît.

Saisissez la date de début de validité de l'objet dans la zone Validité.

Pour des raisons de clarté, saisissez 01/01 d'une année civile.

Le cas échéant, modifiez le statut de la nouvelle ressource. Le statut saisi par défaut est Actif.

Vous pouvez créer la ressource Salle dans le statut planifié ou actif. Le statut planifié est rarement utilisé dans la Gestion de la formation. Toutefois, vous pouvez utiliser le statut Planifié pour indiquer les ressources qui n'ont pas encore été acquises.

Sélectionnez Créer salle. L'écran Créer salle : écran de données apparaît.

Saisissez une abréviation et une description pour la nouvelle ressource.

Gérez les infotypes proposés dans les onglets comme requis :

Relations :

Appartient au lieu :

Saisissez le lieu du bâtiment (ville).

Si vous utilisez les lieux de formation, cette relation est obligatoire sinon les ressources à réserver ne sont pas localisées.

Est une spécialisation du type de ressource :

Saisissez le type de ressource correspondant à la ressource.

Est équipé du type de ressource :

Saisissez le type de ressource automatiquement contenu dans la salle. Cette relation est également utilisée au cours de la procédure de sélection des ressources. Exemple : une salle est équipée d'ordinateurs.

Affectation au centre de coûts

Spécifiez l'affectation à un centre de coûts de la ressource si ses données n'ont pas déjà été gérées pour le type de ressource ou si vous souhaitez remplacer cette valeur.

Capacité :

Dans l'infotype Capacité, spécifiez la capacité minimale, optimale et maximale de la salle si vous n'avez pas déjà géré cette information pour le type de ressource correspondant ou si vous souhaitez remplacer ces valeurs.

Adresse :

Affectez la salle à un bâtiment (voir aussi Paramétrage d'une adresse de bâtiment), puis saisissez les numéros de téléphone, de fax et de salle.

Informations supplémentaires :

Gérez l'infotype Coûts pour la salle, puis spécifiez les éléments de coûts si vous n'avez pas déjà géré cette information pour le type de ressource correspondant ou si vous souhaitez remplacer ces valeurs.

Sauvegardez vos entrées.

Résultat

Vous avez créé une salle. Vous pouvez la réserver lors de la planification et de la création des dates de formation.

Voir aussi :

Sélection des ressources.