Sélection des ressources 

Procédure

  1. Sur l'écran de données, sélectionnez Sélection ressources. Une boîte de dialogue apparaît alors, dans laquelle une date est proposée. Vous pouvez modifier cette date si nécessaire. Vous pouvez l'avancer ou la reculer en fonction de la disponibilité des ressources et les options Exclure jours chômés et Prendre en cpte jour début.

    2. Dans la boîte de dialogue, les fonctions suivantes sont disponibles :

    Modification de la période de planification

    Modification du lieu de formation.

    Les types de ressources définis comme requis pour le type de formation correspondant apparaissent sous les besoins en ressources. Sélectionnez les ressources pour la formation à l'aide des types de ressources.

    Si un type de ressource est requis uniquement pour cette manifestation spécifique, affectez-le temporairement en cliquant sur .

    Pour créer la relation Requiert type de ressource avec le type de formation, cliquez sur .

    Pour une affectation automatique des ressources sélectionnées comme requises pour la formation (le cas échéant), sélectionnez Affectation automatique ressources. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez les types de ressources affichés en conséquence.

  2. Cliquez sur  pour tous les types de ressources que vous souhaitez réserver manuellement. La boîte de dialogue Sélection des ressources apparaît alors, indiquant les détails des ressources réellement disponibles (telles que les noms des « animateurs ») et les détails sur leur disponibilité. Il existe deux options.
    1. Vous pouvez sélectionner une ressource que vous souhaitez réserver pendant toute la période de la formation. Cliquez ensuite sur .
    2. Pour réserver plusieurs ressources pour des jours spécifiques de la formation ou si l'une des ressources requises n'est pas disponible pendant toute la durée de la formation, cliquez sur  Sélection détaillée. La boîte de dialogue Sélection ressources : synthèse apparaît. Les périodes de réservation individuelles (bloc horaire) apparaissent par jour dans cette boîte de dialogue. Vous pouvez réserver plusieurs ressources pour différents blocs horaires, le cas échéant (en fonction de leur disponibilité).

L'option Sélection détaillée des ressources peut être utilisée uniquement lorsque plusieurs ressources apparaissent pour la sélection.

Cliquez sur . La boîte de dialogue Sélection détaillée des ressources apparaît alors, dans laquelle vous pouvez sélectionner une ressource dans la liste affichée pour la période de réservation requise.

Sélectionnez la ressource de souhaitée, puis cliquez sur . La boîte de dialogue Sélection détaillée des ressources : synthèse apparaît de nouveau après l'heure de réservation d'une ressource. Réservez toutes les ressources aux heures requises, puis cliquez sur .

Dans la boîte de dialogue, cliquez sur  jusqu'à accéder de nouveau à l'écran Sélection ressources : synthèse.
  1. Répétez la même procédure de réservation pour chaque type de ressource.
  2. Dans la boîte de dialogue Sélection ressources : synthèse, cliquez sur . L'écran Créer formation avec ressources : données apparaît.
  3. Cliquez sur .

Résultat

Vous avez réservé les ressources requises pour la date de votre formation.