Création de ressources supplémentaires (Bibliothèque R/3

Création de ressources supplémentaires

Utilisation

Au cours de cette étape, vous créez les ressources pouvant être requises pour dispenser les formations, autres que salles, animateurs ou article dans la base de données articles.

Conditions préalables

Avant de créer une autre ressource, vous devez créer le type de ressource autre ressource, puis gérer toutes les caractéristiques de planification correspondantes.

Voir aussi :

Type de ressource

Création d'un type de ressource

Avant de gérer l'infotype Coûts pour les ressources, vous devez exécuter l'étape Définition des éléments de coûts dans le Customizing sous Préparation de la formation.

Voir aussi :

Définition des éléments de coûts

Procédure

Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Formations ® Options ® Options en cours ® Autres ressources. L'écran Ressource : écran initial apparaît.

Saisissez la date de début de validité de l'objet dans la zone Validité.

Pour des raisons de clarté, saisissez 01/01 d'une année civile.

Le cas échéant, modifiez le statut de la nouvelle ressource. Le statut saisi par défaut est Actif.

Vous pouvez créer les autres ressources dans le statut Planifié ou Actif. Le statut Planifié est rarement utilisé dans la Gestion de la formation à l'exception des formations. Toutefois, vous pouvez utiliser le statut Planifié pour indiquer les ressources qui n'ont pas encore été acquises.

Cliquez sur

. L'écran Créer ressource : écran de données apparaît.

Saisissez une abréviation et une description pour la nouvelle ressource.

Gérez les infotypes proposés dans les onglets comme requis :

Relations :

Est une spécialisation du type de ressource :

Spécifiez le type de ressource (autres ressources) correspondant à la ressource.

Affectation au centre de coûts

Spécifiez l'affectation à un centre de coûts de la ressource si ses données n'ont pas déjà été gérées pour le type de ressource ou si vous souhaitez remplacer cette valeur.

Appartient au lieu :

Utilisez cette relation pour des ressources selon le lieu, afin de spécifier leur lieu.

Capacité :

Gérez uniquement cet infotype pour les salles. Il n'est pas significatif à ce stade.

Informations supplémentaires :

Créez l'infotype Coûts pour la ressource, puis spécifiez les éléments de coûts si ces données n'ont pas déjà été gérées pour le type de ressource ou si vous souhaitez remplacer cette valeur.

Cliquez sur .

Résultat

Vous avez créé une salle. Vous pouvez réserver cette ressource lors de la planification et de la création des dates de la formation.

Voir aussi :

Sélection des ressources.