La Gestion de la formation utilise les éléments de coûts pour déterminer et représenter les coûts d'une formation. Les éléments de coûts sont indispensables si vous souhaitez utiliser les fonctions suivantes : transfert des coûts, imputation interne d'activités pour les animateurs et détermination de prix par défaut.

Utilisez les éléments de coûts pour stocker les coûts des ressources, les types de ressources, les formations et les types de formations.

Les coûts stockés pour un type de formation, par exemple, peuvent être repris pour la formation. Vous pouvez remplacer ces valeurs par défaut comme requis. Il en va de même pour les valeurs stockées pour un type de ressource.

Les coûts stockés pour la formation ou la ressource elle-même sont lus en premier. Si aucun coût n'est stocké, le système lit ensuite les coûts stockés pour le type de formation ou le type de ressource. Ces coûts sont ajoutés lors de la détermination du prix par défaut.

Prix par défaut

Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Formations ® Options ® Options en cours ® Éléments de coûts. L'écran initial Modifier éléments de coûts : synthèse apparaît.

Vérifiez si la table contient les éléments de coûts remplissant vos conditions. Dans le cas contraire, créez de nouveaux éléments de coûts.

1. Sélectionnez Nouvelles entrées. L'écran de données Nouvelles entrées : détails des entrées ajoutées apparaît.
2. Saisissez une abréviation et un texte descriptif pour le nouvel élément de coûts.
3. Saisissez une date de début et une date de fin pour définir la période de validité de l'élément de coûts.
4. Saisissez un montant proposé et la devise appropriée. Le montant saisi est proposé ultérieurement comme valeur par défaut lors de l'affectation de l'élément de coûts à un objet (par exemple, lorsque vous gérez l'infotype Coûts pour un type de formation).
5. Indiquez une unité de référence ( participant et/ou unité de temps ou encore formation).
6. Spécifiez si l'élément de coûts est significatif pour le transfert. Pour reprendre les coûts vers la Comptabilité analytique, spécifiez un périmètre analytique et une nature comptable pour l'élément de coûts.
7. Sauvegardez vos entrées.

Transfert des coûts vers la Comptabilité analytique