Prix par défaut 

Utilisation

Cette fonction (état RHCPRI00) vous permet de demander au système de calculer un prix par défaut pour une formation, en fonction des éléments de coûts définis pour cette formation, des unités de référence et les heures de réservation.

Le prix proposé correspond au prix pour un seul participant. Ceci vous permet de déterminer des prix réalistes couvrant vos coûts de formation de façon adéquate. Vous pouvez adopter le prix par défaut comme prix de la formation ou l'utiliser comme règle pour vos propres calculs.

Vous pouvez déterminer les prix pour une ou plusieurs formation(s) en une seule fois. Il est de même pour l'adoption du prix par défaut : vous pouvez traiter plusieurs formations simultanément.

Conditions préalables

Les éléments de coûts sont gérés pour la formation ou le type de formation et la ressource ou le type de ressource géré(e) dans l'infotype Coûts (1036), avec l'unité de référence appropriée.

Intégration

L'état RHCPRI00 dispose d'un pré-état HXCPRI00 doté d'un écran de sélection simplifié.

Fonctionnalités

Lorsque vous transférez le prix par défaut, tous les autres prix stockés pour les participants internes et externes sont annulés.

Les éléments suivants sont ajoutés pour définir un prix par défaut :

  1. Éléments de coûts de la formation (E)
  2. Éléments de coûts du type de formation (D) relatifs à la formation plus
  3. Éléments de coûts des ressources (G) réservées pour la formation :
  4. Éléments de coûts des types de ressources (R) relatifs au type de formation plus :
  5. Éléments de coûts de l'équipement (R) contenu dans la salle réservée pour la formation

Si des éléments de coûts identiques sont gérés pour la formation aussi bien et le type de formation, les valeurs sont conservées pour la formation elle-même. Il en est de même pour les éléments de coûts définis pour les types de ressources et les ressources. Les valeurs stockées pour les ressources réelles sont conservées.

Sélection

Vous pouvez définir des paramètres pour déterminer l'édition des données par l'état.

Plusieurs méthodes permettent d'exécuter l'état :
    1. Saisissez un ou plusieurs groupe(s) de formation(s). Toutes les formations appartenant au(x) groupe(s) spécifié(s) sont recherchées, puis le prix par défaut est calculé.
    2. Saisissez un ou plusieurs type(s) de formation(s). Toutes les formations appartenant au(x) type(s) spécifié(s) sont recherchées, puis le prix par défaut est calculé.
    3. Saisissez une ou plusieurs formation(s) pour la(les)quelle(s) le système calcule un prix par défaut.

Spécifiez une période pour laquelle vous souhaitez déterminer les coûts. L'état inclut uniquement les formations dont la date de début se situe dans la période de sélection.

Vous pouvez spécifier un sous-type de l'infotype Déroulement effectif (1035) stocké pour les formations à utiliser comme unité de temps dans le calcul. Le sous-type 0001 représente le paramètre par défaut.

Vous pouvez spécifier un sous-type de l'infotype Coûts (1036) si vous souhaitez disposer des éléments de coûts stockés à ce niveau et utilisés comme base du prix par défaut. Le sous-type 0001 représente le paramètre par défaut.

Vous pouvez spécifier un statut pour l'infotype Coûts. Ainsi, par exemple, les données figurant dans le statut planifié ne sont pas incluses dans l'état. Par défaut, cette zone est vide (SPACE), ce qui signifie que l'état inclut les coûts pré-budgétés et actifs dans le calcul par défaut.

Vous devez spécifier la devise dans laquelle déterminer le prix par défaut.

Vous pouvez sélectionner ce paramètre pour spécifier que l'état doit toujours utiliser comme base de calcul la capacité optimale définie pour la formation (il s'agit de la capacité de formation qui prend en compte la capacité de salle.). Pour obtenir des informations au sujet de la détermination de la capacité, voir aussi la section Capacité (infotype 1024).

Si vous ne sélectionnez pas ce paramètre, la base de calcul dépend du statut de planification de la formation comme suit :

Si le statut Planifié est affecté à une formation, la capacité optimale est conservée (compte tenu de la capacité des ressources). Si une formation est affectée du statut Fixé, le nombre réel de participants inscrits est utilisé pour la détermination du prix.

Sortie

Une liste contenant les informations suivantes par formation apparaît :

À partir de l'écran de synthèse, vous pouvez exécuter les fonctions suivantes :

Exemple

Les éléments de coûts suivants sont significatifs pour une formation de cinq jours avec un nombre optimal de 10 participants (la base de calcul du prix par défaut) :

Pour la formation elle-même :

Pour le type de formation correspondant :

Ressources réservées

Types de ressources

Le prix par défaut résulte de la somme des éléments suivants :

La somme totale de 3 900 FF est divisée par dix (capacité optimale) en raison d'un prix par défaut de 390 FF par participant. Si vous sélectionnez les options Proposer comme prix de formation par défaut, puis Exécuter prix par défaut, le prix de 390 FF est écrit dans l'infotype 1021 comme prix externe et interne de la formation.

Voir aussi :

Définition d'un prix par défaut