Création d'une date de formation avec ressources 

Utilisation

Cette fonction vous permet de créer une date de formation et de réserver les ressources qui sont exigées pour lui.

Conditions préalables

La relation Requiert type de ressource doit être gérée pour le type de formation correspondant. Dans le cas contraire, seule une formation sans ressources peut être créée.

Procédure

  1. Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Formations ® Dates ® Créer ® Avec ressources. L'écran Créer formation avec ressources : écran initial apparaît.
  2. Saisissez le Type de formation pour lequel vous souhaitez créer une date de formation.

    3. Si vous appelez la fonction du menu dynamique Formations, les données significatives sont lues simplement en positionnant le curseur sur le type de formation. Le type de formation est déjà sélectionné dans l'écran initial.

  3. Saisissez la période de planification requise. Vous pouvez modifier cette période ultérieurement dans l'écran de données.
  4. Cliquez sur Écran de données. L'écran de données Créer formation avec ressources : écran de données apparaît. Les zones sont automatiquement renseignées à l’aide des données du type de formation.

    5. Seules des ressources pour des formations internes pouvant être réservées, l'attribut Interne est affecté automatiquement.

  5. Spécifiez si vous souhaitez créer la formation avec le statut Planifié ou Fixé et Bloqué.

    6. Voir aussi : Bloquer/débloquer formations

  6. Saisissez un lieu de formation.
  7. Saisissez une langue de formation.
  8. Affectez un déroulement effectif à la formation. Pour ce faire, cliquez sur  Copier afin de transférer le déroulement effectif défini pour le type de formation ou sur  Créer pour définir votre propre déroulement effectif.

    9. Voir aussi : Création d'un déroulement effectif

    Si le type de formation correspondant ne comporte pas de déroulement effectif, une boîte de dialogue apparaît alors, dans laquelle vous pouvez créer votre propre déroulement.

    Si un ou plusieurs déroulements effectifs ont été définis pour le type de formation, une boîte de dialogue apparaît alors, affichant les déroulements effectifs existant pour la sélection.

    Une fois un déroulement effectif copié ou créé, vous pouvez le contrôler ou le modifier en cliquant sur  Afficher ou  Modifier sous Déroulement effectif.

  9. Saisissez toutes les autres données requises pour votre formation dans l'écran de données. En d'autres termes, les données que vous ne souhaitez pas transférer du type de formation ou qui n'ont pas été gérées pour ce type de formation.

    10. Reportez-vous aux informations des infotypes individuels dans la section Structure du Type de formation.

  10. Pour réserver les ressources requises pour la formation, sélectionnez Sélection des ressources. La boîte de dialogue Sélection des ressources : synthèse apparaît.

    11. Dans la boîte de dialogue, les fonctions suivantes sont disponibles :

    Modifiez la période de planification, puis la date proposée à l'aide des icônes  et . Si vous avez sélectionné la période sans jours chômés, le système propose automatiquement les périodes ne contenant aucun jour chômé (le cas échéant).

    Modification du lieu de formation.

    Les types de ressources définis comme requis pour le type de formation correspondant apparaissent sous les besoins en ressources. Sélectionnez les ressources pour la formation à l'aide des types de ressources.

    Si un type de ressource est requis uniquement pour cette formation spécifique, affectez-le temporairement en cliquant sur .

    Pour créer la relation Requiert type de ressource avec le type de formation, cliquez sur .

    Pour une affectation automatique des ressources marquées comme requises pour la formation (le cas échéant), sélectionnez Affectation automatique ressources. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez les types de ressources en conséquence.

  11. Cliquez sur  pour tous les types de ressources que vous souhaitez réserver manuellement. La boîte de dialogue Sélection des ressources apparaît alors, indiquant les détails des ressources réellement disponibles (telles que les noms des « animateurs ») et les détails sur leur disponibilité. Deux options vous sont proposées.
    1. Vous pouvez sélectionner une ressource que vous souhaitez réserver pendant toute la période de la formation. Cliquez ensuite sur .
    2. Pour réserver plusieurs ressources pour des jours spécifiques de la formation ou si l'une des ressources requises n'est pas disponible pendant toute la durée de la formation, cliquez sur  Sélection détaillée. La boîte de dialogue Sélection détaillée des ressources : synthèse apparaît. Les périodes de réservation individuelles (bloc horaire) apparaissent par jour dans cette boîte de dialogue. Vous pouvez réserver plusieurs ressources pour différents blocs horaires, le cas échéant (en fonction de leur disponibilité).

L'option Sélection détaillée des ressources peut être utilisée uniquement lorsque plusieurs ressources apparaissent pour la sélection.
      1. Cliquez sur . La boîte de dialogue Sélection détaillée des ressources apparaît alors, dans laquelle vous pouvez sélectionner une ressource dans la liste pour la période requise.
      2. Sélectionnez la ressource de souhaitée, puis cliquez sur . La boîte de dialogue Sélection détaillée des ressources : synthèse apparaît de nouveau après l'heure de réservation d'une ressource. Réservez toutes les ressources aux heures requises, puis cliquez sur .
  1. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur  jusqu'à accéder de nouveau à l'écran Sélection des ressources : synthèse.
  2. Répétez la même procédure de réservation pour chaque type de ressource.
  3. Cliquez sur dans la boîte de dialogue Sélection des ressources : synthèse. L'écran de données Créer formation avec ressources : écran de données apparaît.
  4. Cliquez sur .

Résultat

Vous avez créé une formation et réservé des ressources, le cas échéant.

Voir aussi :

Dates de la formation

Création d'une date de formation sans ressources