Création d'un animateur 

Utilisation

Au cours de cette étape, créez des animateurs externes. Ce sont des personnes dont les données ne sont pas stockées dans les données de base (non salariés) du personnel et auxquelles est affecté le type d'objet H Personne externe.

Il n'est pas nécessaire de créer des animateurs internes, car leurs données sont déjà stockées dans les données de base du personnel.

Conditions préalables

Avant de pouvoir créer un animateur, vous devez créer le type de ressource pour la ressource animateur, puis gérer toutes les caractéristiques de planification correspondantes. Selon que vos animateurs sont externes ou internes, vous devez créer la relation Est dispensé par entre le type d'objet et le type de formation dans l'infotype Caractéristiques de planification lors de la création du type de ressource.

Si vos animateurs sont représentés par différents types d'objets, par exemple, le type d'objet H et le type d'objet P respectivement pour les animateurs externes et internes, vous devez saisir un astérisque (*) dans la zone Type d'objet pour la relation A026 est dispensé par. La relation s'applique ensuite à tous les types d'objets.

Voir aussi :

Type de ressource

Création d'un type de ressource

Si vous utilisez des animateurs externes, vous devez d'abord créer l'entreprise à laquelle ils appartiennent.

Voir aussi :

Création d'une entreprise

Procédure

Dans le menu SAP de l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines ® Gestion de la formation ® Formations ® Options ® Options en cours ® Gestion des ressources ® Animateur externe. L'écran Créer animateur externe : écran initial apparaît.

  1. Saisissez la date de début de validité de l'objet dans la zone Validité.

    2. Pour des raisons de clarté, saisissez 01/01 d'une année civile.

  2. Cliquez sur . L'écran Animateur externe : écran de données apparaît.
  3. Saisissez le prénom et le nom de l'animateur.
  4. Gérez les infotypes proposés dans les onglets comme requis :

Relations

Saisissez le nom de l'entreprise à laquelle l'animateur appartient.

Saisissez les types de formations pouvant être dispensées par l'animateur.

Adresse ;

Saisissez les coordonnées requises.

Édition de noms

Saisissez les données, telles que la qualité, la nationalité et le titre, utilisées dans la fonction Correspondance pour formater le nom et l'adresse de l'animateur.
  1. Cliquez sur .

Résultat

Vous avez créé un animateur externe dans le système. Vous pouvez réserver cet animateur pour dispenser les formations planifiées et créées.

Voir aussi :

Sélection des ressources.