Car. de planification (infotype 1023) (Bibliothèque R/3

Caractéristiques de planification (infotype 1023)

Définition

Un infotype que vous stockez pour les types de ressources, afin de spécifier toutes les conditions de réservation liées aux ressources de ce type.

Dans cet infotype, spécifiez :

la façon dont les ressources de ce type sont classées pendant leur réservation (code requis) ;
les quantités de ressources requises ;
si les ressources de ce type sont dépendantes du lieu ;
que les ressources des catégories, animateur ou article, peuvent être localisées pendant la réservation des ressources (Autre recherche de ressources).

Utilisation

L'infotype Car. de planification est utilisé avec les fonctions et les états suivants :

Dans la sélection des ressources lorsque vous créez une formation
Lorsque vous appelez les états suivants :

Ressources ouvertes par formation

Ressources ouvertes par type de ressource

Structure

Ressources

Vous pouvez classer le type de ressource comme une salle, un Animateur, un article ou une autre ressource. Une distinction est opérée entre ces types de ressources en raison des différentes caractéristiques dont ils disposent.

Vous pouvez spécifier des capacités minimale, maximale et optimale pour le type de ressource Salle. Cette valeur est ensuite utilisée lorsque le nombre de participants à une formation est calculée avec la fonction Inscription.

Voir aussi :

Capacité (infotype 1024)

Pour le type de ressource Animateur, une relation spécifique est proposée avec le type de formation si vous sélectionnez Autre recherche de ressources.

Pour le type de ressource Article, une relation spécifique est proposée avec le type de formation si vous sélectionnez Autre recherche de ressources.

Vous pouvez marquer les types de ressources comme étant dépendants du lieu. Si vous avez activé le commutateur lieu dans votre système de Gestion de la formation, le système vérifie qu'une ressource est disponible dans le lieu en question lors de la réservation de ressources pour une formation.

Vous pouvez spécifier si vous souhaitez utiliser des lieux dans le Customizing de la Gestion de la formation sous Préparation de la formation ® Lieu ® Utilisation des lieux de formation.

Vous pouvez marquer un type de ressource comme étant requis. Vous devez uniquement réserver les ressources marquées comme requises, la réservation d'autres ressources est facultative.

Lorsque vous sélectionnez Affectation automatique des ressources, le système ne réserve que les ressources marquées comme requis.

Voir aussi : Sélection des ressources

Vous pouvez spécifier si un type de ressource, marqué comme requis, peut être réservé une seule fois (réservation unique) ou plusieurs fois (réservation multiple).

Vous pouvez utiliser la caractéristique priorité des ressources pour définir l'ordre selon lequel les ressources doivent être affectées lors de la réservation des ressources pour une date de formation.

Quantité planifiée

Vous pouvez spécifier par type de ressource le nombre de ressources devant être disponibles par formation et par participant. Le nombre requis de ressources est issu des informations stockées lors de la planification d'une formation.

Autre recherche de ressources

Dans Autre recherche de ressources, spécifiez le type d'objet d'une ressource autre que le type d'objet G, tel que H pour personne externe ou M pour Article. (Seules les salles et les autres ressources appartiennent au type d'objet G.) Spécifiez également la relation entre le type de formation et le type de ressource Animateur ou Article.

Il existe une relation directe entre le type d'objet R (type de ressource) et le type d'objet G (salle ou autre ressource), de telle sorte que vous n'ayez pas à effectuer des saisies supplémentaires pour des ressources appartenant au type d'objet G. Elles sont automatiquement proposées à la sélection pendant la réservation des ressources. Vous devez effectuer des spécifications supplémentaires dans Autre recherche de ressources, afin de vous assurer que les ressources proposées et recherchées n'appartiennent pas au type d'objet G.

Si vous sélectionnez à cet endroit des ressources appartenant à la catégorie animateur ou article, les types d'objets et les relations pertinents sont automatiquement proposés par défaut dans Autre recherche de ressources. Pour les animateurs, l'entrée * (astérisque) correspond au type d'objet par défaut. Ceci est valable pour tous les types d'objets. Si vous ne souhaitez pas restreindre la recherche à un type d'objet spécifique, vous pouvez réserver les animateurs avec des types d'objets différents pour vos formations.

En outre, vous devez également spécifier les relations entre le type de formation et la désignation d'article ou la désignation d'animateur.

Voir aussi : Types de formations (paragraphe Structure sous Relations).

Gestion de l'infotype

Gérez cet infotype dans le Customizing sous Préparation de la formation ou dans les Options en cours sous Créer type de ressource.