El status de presupuesto se aplica al presupuesto global para mostrar en el sistema qué fase ha alcanzado la ejecución del presupuesto global.

Puede asignar los status de presupuesto siguientes a un presupuesto global:

• Propuesto: se utiliza para definir y configurar el presupuesto global (fase de planificación).
• Fijo: se utiliza para controlar el presupuesto y también cuando se está negociando el presupuesto global.
• Liberado: fase en la que se asigna el presupuesto.

• Bloqueado: se utiliza para indicar que el presupuesto global está bloqueado (congelado).
• Realizado: se utiliza una vez ha caducado el año presupuestario del presupuesto global.

También puede asignar los status siguientes entre el comienzo del año presupuestario y el momento en el que se aprueba el presupuesto:

• Liberado provisionalmente: se utiliza para ejecutar el presupuesto global en este período intermedio.
• En revisión: se utiliza para ajustar el presupuesto global intermedio para que se ajuste al presupuesto aprobado.

Si modifica el status de presupuesto, esta acción afectará a la jerarquía de presupuesto completa. En otras palabras, si modifica el status de presupuesto de un elemento presupuestario de nivel inferior, esta modificación afectará también al elemento presupuestario de nivel superior.

Es octubre de 1999 y está planificando el presupuesto global del año 2000. Por lo tanto, crea un nuevo presupuesto global para el año 2000 o traslada el presupuesto global actual al año 2000. El presupuesto global para el año 2000 tiene el status Propuesto. Esto significa que puede modificar la jerarquía de presupuesto, asignar presupuestos a elementos presupuestarios y definir normas de presupuestación, indicadores de conversión y asignaciones de objetivos.

Modifica el status del presupuesto a Fijo en cuanto ha terminado de planificar el presupuesto global y transfiere este proyecto de presupuesto global a la autoridad apropiada para su autorización. No puede hacer ninguna modificación en un presupuesto global que tiene el status Fijo. La autoridad en cuestión rechaza el proyecto de presupuesto global. Puesto que necesita modificar el presupuesto global, modifica el status del presupuesto a Propuesto y realiza las modificaciones adecuadas. A continuación, tras volver a enviar el nuevo presupuesto global a la autoridad apropiada, modifica el status a Fijo.

Cuando la autoridad en cuestión autorice el presupuesto global y comience el año presupuestario, modificará el status del presupuesto a Liberado. Si un presupuesto global tiene el status Liberado, se puede utilizar para financiar personas y posiciones, crear asignaciones de objetivos, definir y activar normas de presupuestación e indicadores de conversión, llevar a cabo actualizaciones de presupuesto y hacer traslados.

Por ejemplo, se fija el presupuesto global en noviembre de 1999 debido a una reducción de los fondos recibidos. En este caso, se modifica el status de presupuesto a Bloqueado. Si el status de presupuesto es Bloqueado, no puede utilizar el presupuesto global para financiar personas o posiciones nuevas.

Cuando acaba el año presupuestario, se modifica el status de presupuesto a Realizado. No puede hacer ninguna modificación en un presupuesto global con este status.

Ejecuta el presupuesto global para 1999 y empieza a planificar el presupuesto global para el año 2000. Por lo tanto, crea un nuevo presupuesto global para el año 2000 o traslada el presupuesto global actual al año 2000. El status del presupuesto global para el año 2000 es Propuesto y en él puede desarrollar las actividades de planificación.

Modifica el status del presupuesto global para el año 2000 a Fijo en cuanto se ha terminado la planificación y se ha transferido este proyecto de presupuesto global a la autoridad apropiada para su autorización. No puede hacer ninguna modificación en un presupuesto global que tiene el status Fijo.

Si el nuevo año presupuestario comienza antes de que se apruebe el presupuesto global, se modifica el status del presupuesto global a Liberado provisionalmente. Este status es prácticamente el mismo que el status Liberado. Sin embargo, si el status del presupuesto global es Liberado provisionalmente, no puede hacer ninguna transferencia, definir ningún indicador de conversión o crear ningún presupuesto nuevo.

En cuanto la autoridad en cuestión haya autorizado el presupuesto global, se modifica el status del presupuesto global a En revisión. Si el status del presupuesto global es En revisión, puede introducir las modificaciones que han surgido debido a recomendaciones de la autoridad de autorización. En cuanto haya realizado las modificaciones apropiadas, modifique el status del presupuesto global a Liberado para que se pueda ejecutar.

Si un presupuesto global tiene el status Liberado, se puede utilizar para financiar personas y posiciones, crear asignaciones de objetivos, definir y activar normas de presupuestación e indicadores de conversión, llevar a cabo actualizaciones de presupuesto y hacer traslados.

Las funciones que puede utilizar y la información que puede visualizar en la Gestión de funciones están determinadas por el status de presupuesto.

La tabla siguiente le ofrece una vista general sobre las funciones disponibles del sistema para los distintos status de presupuesto.