Asignación presupuestaria 

Objetivo

Este proceso describe cómo asignar el presupuesto de un elemento presupuestario en la jerarquía de presupuesto para financiar una persona o una posición.

El proceso de asignación presupuestaria está enlazado estrechamente con el proceso de financiación (ya que en ambos procesos se asigna el presupuesto para cubrir gastos de personal).

Sin embargo, en el proceso Asignación presupuestaria la financiación se suministra usando un presupuesto como punto de partida, mientras que una posición o una persona es el punto de partida en el proceso Financiación.

Sólo puede usar el proceso Asignación presupuestaria para elementos presupuestarios asignables.

Condiciones previas

Debe haber definido una jerarquía de presupuesto con elementos presupuestarios y presupuestos, una estructura organizativa con posiciones, datos maestros de personal y, si es aplicable, relaciones entre posiciones y datos maestros de personal (info detallada de personal).

El presupuesto global debe tener el status Liberado, Liberado provisionalmente o En revisión.

Debe haber especificado cómo se debe determinar la financiación requerida para agrupaciones de personal concretas (paso: Presupuesto ® Opciones de financiación ® Determinación necesidad financiación).

Flujo de procesos

  1. Utilice las funciones de búsqueda disponibles en el sistema para buscar el elemento presupuestario que se debe usar para la financiación.
  2. Seleccione el objeto (persona o posición) que quiere financiar.
  3. El sistema muestra el status de financiación para el período de disponibilidad en cuestión (representado mediante los iconos del semáforo / / ).
  4. Asigne el presupuesto requerido para financiar la persona/posición o utilice el asistente de financiación () para crear valores propuestos para la asignación de financiación.
  5. Si crea o modifica una relación de financiación, el sistema realiza una comprobación de disponibilidad. De esta forma se asegura que el presupuesto del elemento presupuestario en cuestión no se necesita para proporcionar más fondo presupuestario del que puede suministrar.
  6. Puede visualizar una referencia de utilización para ver dónde se utiliza el presupuesto (aplicación de presupuesto).
  7. El sistema realiza una verificación de congruencia de la financiación. Según el resultado de esta verificación (y cualquier advertencia que pueda aparecer), el sistema graba los datos.

 

Véase también:

Asignación de presupuestos