Si financia directamente a un empleado utilizando el presupuesto de un elemento presupuestario, puede asignar el fondo presupuestario (importes monetarios y ETC) para cubrir los gastos de personal ocasionados por este empleado. Este tipo de financiación se llama financiación directa porque el fondo presupuestario se atribuye directamente al empleado (y no mediante una posición). Esto significa que puede financiar a empleados que no están asignados a posiciones.

Si financia a empleados indirectamente, asigna el fondo presupuestario (importes monetarios y ETC) de los presupuestos de elementos presupuestarios a una posición y, de este modo, cubre los gastos de personal ocasionados por los empleados asignados a la posición en cuestión. Este tipo de financiación se llama financiación indirecta porque el fondo presupuestario se asigna mediante posiciones (y no directamente a empleados).

También puede usar la financiación indirecta para reservar fondos para posiciones que aún no se han ocupado.

Puede combinar ambos tipos de financiación como desee (en otras palabras, puede financiar una parte de los costes de personal ocasionados directamente por un empleado y otra parte indirectamente).

Al suministrar los fondos necesarios para un empleado (es decir, financiar al empleado), también se tienen en cuenta los absentismos del empleado (infotipo 2001). Esto significa, por ejemplo, que no se requiere ninguna financiación para un empleado que ha cogido vacaciones no pagadas. En el Customizing, puede definir cómo se deben controlar los absentismos en Gestión de funciones.

Según las circunstancias de la empresa, debe haber definido una jerarquía de presupuesto con elementos presupuestarios y presupuestos, una estructura organizativa con posiciones y las relaciones entre posiciones y personas. Sólo puede financiar objetos con los presupuestos de elementos presupuestarios asignables (es decir, los elementos presupuestarios en cuestión no deben ser las posiciones de integración).