Disponibilidades de presupuesto (Biblioteca SAP - Gestión de funciones (PA-PM))

Disponibilidades de presupuesto

Objetivo

Este proceso implica la asignación de presupuestos a los elementos presupuestarios que ha creado.

Se toma una jerarquía de presupuesto, que se ha definido en el proceso definición de jerarquía de presupuesto, y se asignan los presupuestos apropiados (equivalente a tiempo completo o monetario) a los elementos presupuestarios individuales que se hallan en esta jerarquía. En caso de presupuestos ETC, la asignación de presupuestos implica la asignación de los equivalentes a tiempo completo y también la clasificación del presupuesto (es decir, la asignación de las propiedades de categoría salarial apropiadas).

La disponibilidad de presupuesto proporciona la base para ejecutar el presupuesto (por ejemplo, para financiar a personas o posiciones).

Condiciones previas

Debe haber efectuado las parametrizaciones de Customizing siguientes para Gestión de funciones :

En la fase de Customizing Presupuesto ® Definir tipos elementos presupuestarios ® Actualizar tipos de presupuestos, se especifica cómo se clasificarán los tipos de elementos presupuestarios en la jerarquía de presupuesto (es decir, si el presupuesto de un determinado elemento presupuestario se debe definir en importes monetarios o en equivalentes de tiempo completo y si se puede asignar el presupuesto de este elemento presupuestario).

Si quiere trabajar con presupuestos ETC, debe haber definido los valores previos que se utilizarán para los distintos grupos profesionales y grupos profesionales especiales (fase: Presupuesto ® Convenios colectivos y valoraciones según convenio ® Actualización de tasas promedio).

La valoración por convenio monetaria (importe de valor de propuesta) guardada para los presupuestos ETC siempre es la paga promedio del grupo profesional en cuestión. No se utiliza la paga real de una persona para clasificar presupuestos.

También debe haber definido una jerarquía de presupuesto (es decir, los elementos presupuestarios individuales creados) y el presupuesto global debe tener el status propuesto o en revisión.

Si crea un nuevo presupuesto global o arrastra un presupuesto existente, se le da automáticamente el status propuesto.

Flujo de procesos

Puede utilizar varias funciones de búsqueda en el sistema SAP para facilitar la búsqueda del elemento presupuestario al que desea asignar un presupuesto.

Hay dos maneras de asignar el presupuesto: descendente y ascendente.

El método descendente permite visualizar el presupuesto aún disponible y asignar este presupuesto a elementos presupuestarios de nivel inferior.

En el método ascendente, se procesan primero los presupuestos en el nivel inferior de la jerarquía de presupuesto. El presupuesto asignable para el elemento presupuestario de nivel superior se marca como excedido y, por tanto, se puede asignar.

También es posible una combinación de ambos métodos.

Son posibles los siguientes escenarios de disponibilidad de presupuesto:

Si el presupuesto es monetario, introduzca el importe monetario apropiado como el presupuesto original.
Si el presupuesto es equivalente a tiempo completo (presupuesto ETC), introduzca el presupuesto original como ETC.

En todos los casos, el sistema SAP resume los presupuestos asignados en los distintos niveles de la jerarquía de presupuesto. Los ETC se convierten en importes monetarios.

Si fuera necesario, puede cambiar, copiar o borrar elementos presupuestarios después de que se les hayan asignado presupuestos.

Resultado

Ha asignado presupuestos a los elementos presupuestarios. Por motivos de información y control, puede utilizar la función Visualizar: Presupuesto para visualizar e imprimir el presupuesto global y los presupuestos individuales que contiene. También puede iniciar una verificación de consistencia.

En cuanto se haya modificado el status de presupuesto, puede empezar a ejecutar el presupuesto global (es decir, la financiación de personas o posiciones con los presupuestos asignados a los elementos presupuestarios).

Véase también:

Disponibilidad de presupuesto descendente

Disponibilidad de presupuesto ascendente