Definición de normas de presupuestación 

Objetivo

Puede utilizar normas de presupuestación para disminuir el presupuesto asignable de elementos presupuestarios o fijarlo durante un período específico.

Este proceso describe cómo definir normas de presupuestación de elementos presupuestarios con los presupuestos ETC en la jerarquía de presupuesto. Las normas de presupuestación reducen la cantidad de ETC disponibles en el presupuesto global. Por esta razón, sólo puede definir normas de presupuestación para los presupuestos ETC (y no para presupuestos monetarios).

El presupuesto global contiene un elemento presupuestario concreto que tiene un presupuesto de 1 ETC. Utilice este presupuesto para financiar la posición Responsable. El titular de esta posición es Thor Nielsen. Nielsen va a jubilarse el 30 de junio de este año. Cuando se jubile, la posición será obsoleta y el presupuesto utilizado para financiarla se puede ahorrar. Define una norma de presupuestación que bloquea el presupuesto correspondiente a partir del 1 de julio. Esto significa que ya no se puede asignar el presupuesto del elemento presupuestario.

Ya que las normas de presupuestación son completamente definibles por el usuario (Customizing), debería leer los siguientes puntos:

Cuando entra en vigor una norma de presupuestación que bloquea ETC, no se puede utilizar el presupuesto del elemento presupuestario en el período de validez especificado. Cuando entra en vigor una norma de presupuestación que elimina los ETC por completo, el presupuesto ya no está disponible y no se puede acceder a él otra vez. Se reduce el presupuesto original cuando se arrastra el presupuesto global al siguiente ejercicio presupuestario.

Condiciones previas

Debe haber hecho las parametrizaciones siguientes en el Customizing para Gestión de funciones :

El presupuesto global debe tener el status Propuesto, Liberado, Liberado provisionalmente o En revisión cuando se define la norma de presupuestación.

Flujo de procesos

  1. Puede definir una norma de presupuestación para un elemento presupuestario con un presupuesto ETC.

    2. En el sistema, la definición de normas de presupuestación se denomina "creación" de normas de presupuestación.

  2. Marque la norma de presupuestación como una norma externa o una norma interna.

    3. Las normas de presupuestación mencionadas en los documentos oficiales que acompañan presupuestos se consideran enlazadas y se marcan como normas de presupuestación externas en Gestión de funciones.

    Cualquier norma de presupuestación que defina durante la ejecución del presupuesto se marcan como normas de presupuestación internas.

  3. Si es necesario, puede guardar la información de gestión adicional sobre normas de presupuestación.
  4. Si es necesario, puede modificar o borrar las normas de presupuestación que se hayan creado.
  5. Si es aplicable, active normas de presupuestación controladas por eventos cuando el evento en cuestión se produzca.

 

Véase también:

Definición de normas de presupuestación

Activación de normas de presupuestación

Procesamiento de las normas de presupuestación