Envío de informes automático 
Envío de informes automático
Objetivo
El envío de informes automático es posible actualmente para enviar hojas de datos de seguridad.
En muchos países, la ley especifica que los destinatarios de productos químicos deben recibir una hoja de datos de seguridad (HDS) antes de aceptar la entrega de los productos. El sistema de gestión de hojas de datos de seguridad EH&S automatiza este proceso y permite a los clientes cumplir con los requisitos legales.
El envío puede lanzarse desde la entrega o desde la orden. Puesto que la entrega es posterior al pedido, como norma el Sistema R/3 sólo lleva a cabo el proceso de envío completo después de contabilizar el documento de entrega. Al contabilizar un documento de ventas, el Sistema R/3 verifica
simplem ente si puede seleccionarse un informe correspondiente después de transferir datos al sistema EH&S. En caso necesario, el Sistema R/3 crea una solicitud de informe.
En el Customizing para Seguridad del producto, el exit de cliente Desarrollar ampliación p.controlar envío hojas dat.seguridad le permite configurar todo el proceso de envío desde la orden.
Condiciones previas
El envío de informes se controla con el
Aparte de la nota de entrega y los datos maestros de material, el Sistema R/3 debe poder seleccionar los datos siguientes de forma unívoca:
Flujo de procesos
El envío de hoja de datos de seguridad se lanza utilizando el control de salida, mediante técnica de condiciones. En este caso, la edición es la contabilización de una nota de entrega en el componente de R/3 Comercial (SD), cuya posición de entrega:
Lanzamiento automático del envío de hoja de datos de seguridad en el componente de R/3 Comercial (SD)
El envío de hoja de datos de seguridad funciona del modo siguiente:
Contabilización de entrega |
Al grabar una entrega en Ventas, el sistema verifica si hay un material en la entrega para el que esté marcado el indicador relevante para el medio ambiente en el maestro de materiales. |
Selección de mensaje |
Si éste es el caso, la clase de mensaje SDB se selecciona usando un esquema de condiciones en Ventas. |
Transferencia de datos a EHS |
Al procesar la edición, el Sistema R/3 evalúa los datos específicos de Ventas (por ejemplo, datos de destinatario, datos de remitente). Una vez terminado, se transfiere al componente de R/3 Seguridad del producto. |
Verificación de la asignación sustancia-material |
En EH&S, las sustancias que forman el material se determinan mediante la asignación de sustancia-material. |
Verificar si el indicador de exclusión no está fijado |
En este caso, el Sistema R/3 sólo cancela el envío de hoja de datos de seguridad para una sustancia si: – El indicador de exclusión Envío de hoja de datos de seguridad no obligatorio está fijado para la sustancia. – La clasificación para este valor de característica también coincide con la clasificación definida en el Customizing como parámetros de entorno.
La clasificación CUSTOMER se define para el parámetro de entorno SRE_DS_CHECK_VALID. El indicador de exclusión Envío de hoja de datos de seguridad no obligatorio se fijó en las valoraciones de sustancia y la clasificación se fijó en CUSTOMER. Se introdujo la Unión Europea como área de validez para las valoraciones de sustancia. Esto significa que el informe no se envía si el país del destinatario de las mercancías pertenece a la Unión Europea. Si el país del destinatario de las mercancías es, por ejemplo, EE.UU., la valoración de sustancia no es válida y el informe se envía. |
Selección de variante de generación |
Seleccione la variante de generación para el informe que quiere enviar utilizando el esquema de condiciones para el envío de informes EH&S. |
Selección de informes |
El informe se selecciona según los criterios siguientes: Véase: Selección de informe de sustancia.– Variante de generación. – Idioma; determinado según el país de destino. – Fecha clave en la que los datos de informe son válidos. La fecha clave puede definirse en la actividad IMG Especificar día fijado para envío en el Customizing para Seguridad del producto. – Sustancia.
La versión del informe determinado de este modo es únicamente una versión de borrador. Si ha fijado el Indicador de verificación en el motivo del envío de la actividad IMG Especificar motivos envío, antes de crear el informe listo para el envío, el Sistema R/3 verifica si se ha creado una nueva versión liberada del informe desde entonces para la fecha clave anterior. |
Orden de envío de informes |
Se crea una orden de envío de informes con el informe seleccionado y el destinatario de hoja de datos de seguridad determinado por Ventas. – El sistema fija automáticamente el motivo del envío para esta orden de envío de informes (SD_CALL). – Puede realizar parametrizaciones para la hora de envío en la actividad IMG Especificar día fijado para envío en el Customizing para Seguridad del producto. Puede introducir un período previo de envío según el país de destino en la actividad IMG Asignar idioma y período previo a país. (Para asegurar que la hoja de datos de seguridad se entrega a tiempo, es aconsejable enviar la hoja de datos de seguridad, por ejemplo, dos días antes de la salida de mercancías.) – La organización de ventas se utiliza como iniciador (remitente) de la orden de envío. La orden de envío de informes recién generada se crea en el log de envíos con el status inicial definido para el motivo del envío. Con el status inicial Creado, tiene que liberar el informe manualmente, mientras que con el status inicial Liberado, el tratamiento de la orden de envío de informes comienza justo al alcanzar la hora de envío. |
Creación de solicitud de informe |
El Sistema R/3 crea una solicitud de informe en el pool de trabajo. |
Creación de una orden de envío de informes |
El Sistema R/3 también crea y procesa una orden de envío de informes. |
Verificación de liberación |
Antes de crear el informe listo para el envío, el Sistema R/3 verifica si la solicitud de informe ha tenido como resultado un informe liberado. Si todavía no se ha liberado el informe, el Sistema R/3 pasa el status de la orden de envío de informes a Errores. Cuando se libera finalmente el informe, puede pasar manualmente la orden de envío de informes al status En uso utilizando la función Reanudar. |
Resultado
El tratamiento posterior de la orden de envío de informes liberada comienza justo al alcanzar la hora de envío (véase:
Datos de salida en SD).A continuación, todos los pasos necesarios para crear una
Orden de envío de informe de sustancia se ejecutan en el componente de R/3 Seguridad del producto.La verificación estándar filtra el envío de hojas de datos de seguridad según los requisitos legales (véase:
Verificación de órdenes de envío de informes).
