Introduzca directamente el destinatario de informe al enviar un informe. Se soportan los siguientes tipos de gestión de direcciones:

Para el envío de informes automático, sólo puede utilizar la gestión de direcciones en el componente de R/3 Comercial (SD).

El Sistema R/3 selecciona el destinatario respectivo de hojas de datos de seguridad mediante la determinación de interlocutor de R/3. Los idiomas en los que debe enviarse el informe de sustancia también están enlazados con el país de destino.

En general, SAP distingue entre varios tipos de interlocutores comerciales que participan en una operación en la gestión comercial. El Sistema R/3 utiliza las funciones de interlocutor para diferenciar interlocutores comerciales (por ejemplo, clientes, proveedores, transportistas). Estas funciones de interlocutor se agrupan utilizando esquemas para interlocutor y se asignan a los interlocutores comerciales correspondientes mediante un grupo de cuentas. La función de interlocutor obligatoria Destinatario de hojas de datos de seguridad (SR) existe para el destinatario de hojas de datos de seguridad.

Para el envío de informes, se ha configurado el esquema para interlocutor destinatario de las mercancías de hojas de datos de seguridad (WESR). En el sistema estándar, el esquema para interlocutor WESR incluye las funciones de interlocutor obligatorias destinatario de hojas de datos de seguridad (SR) y destinatario de las mercancías (WE). El destinatario de las mercancías suele ser a la vez el destinatario de hojas de datos de seguridad. Esto significa que las dos funciones de interlocutor con direcciones idénticas se asignan como norma a un interlocutor comercial que pertenece a un grupo de cuentas determinado.

Puesto que es posible que el destinatario de un informe no sea siempre el destinatario de las mercancías, el Sistema R/3 le permite introducir una dirección diferente para el destinatario de hojas de datos de seguridad o especificar varios destinatarios de hojas de datos de seguridad.