Paquetes de órdenes de envío 
Paquetes de órdenes de envío
Utilización
Esta función lleva a cabo el método de envío según la forma de comunicación para paquetes de envío terminados.
El módulo de funciones se crea como un exit de usuario, de modo que puede definir sus propios módulos de funciones para el envío.
Condiciones previas
En la actividad IMG Especificar comunicación ha definido el formato en el que debe editarse el informe según las formas de comunicación.
En la actividad IMG Asignar comunicación ha definido la prioridad de las formas de comunicación permitidas según el motivo del envío. En la actividad IMG Asignar elementos de envío ha asignado por lo menos un elemento de envío a cada forma de comunicación.
Ha definido las formas de comunicación permitidas y una forma de comunicación por defecto para todos los destinatarios de informe.
En la actividad IMG Gestionar exits usuario, para cada forma de comunicación puede buscar una variación diferente del exit de usuario estándar EHS_SEND de la clase de exit de usuario SRE_DIST.
En la actividad IMG Asignar nombres a exits de usuario, el exit de usuario EHS_SEND_* se asigna al punto de salida SEND de acuerdo con la forma de comunicación. El punto de salida SEND define el punto del programa en el que se llama el exit de usuario.
Características
Selección de la forma de comunicación
Al lanzar el envío manualmente puede elegir entre:
Introduzca el receptor directamente al configurar la orden de envío de informes. El Sistema R/3 determina qué formas de comunicación se especifican tanto para el cliente como en el Customizing y le permite elegir a partir de éstas. Para enviar en el fondo, la forma de comunicación especificada como predeterminada para el destinatario se tiene en cuenta del mismo modo que para el envío de informes automático (véase abajo).
Para el envío de informes automático, sólo puede elegir entre clientes (interlocutor comercial, cliente o empresa) para determinar el destinatario y no entre usuarios Office o destinatarios de informe. Debe haber especificado las formas de comunicación permitidas para todos los clientes y sus personas de contacto en el componente de R/3 Comercial. Puede definir una forma de comunicación como predeterminada.
En el Customizing, defina las prioridades de las formas de comunicación permitidas según el motivo del envío. La forma de comunicación predeterminada siempre tiene la mayor prioridad pero también debe estar presente en el Customizing para que pueda utilizarse para el envío.
En la figura, el envío por correo electrónico no está permitido, ya que la forma de comunicación correo electrónico no está introducida en el Customizing.
Del mismo modo, la forma de comunicación puede sustituirse por personas de contacto:
La forma de comunicación Carta se definió para las tres personas de contacto de un interlocutor comercial, mientras que el interlocutor comercial tiene la forma de comunicación Telefax. En el Customizing, sólo la forma de comunicación Telefax está definida para el envío de hojas de datos de seguridad. Puesto que no se puede enviar un fax a las personas de contacto, no recibirán un informe. En cambio, el interlocutor comercial recibe un total de tres faxes, cada uno de los cuales incluye la dirección de una persona de contacto.
Métodos de envío
Los métodos de envío siguientes son posibles en el sistema estándar:
Los informes impresos mediante el spool R/3 deben estar en formato Postscript. La conversión de acuerdo con los formatos definidos para la forma de comunicación sólo tiene lugar cuando se crea el informe final.
Los informes distribuidos mediante correo electrónico pueden enviarse en formato *.DOC.
Con el envío por correo electrónico, los informes, incluso la portada y el acuse de recibo, se envían como anexos al correo electrónico. El correo electrónico en sí sólo contiene un texto estándar.
Puede utilizar las alternativas siguientes para el envío:
En Office de SAP R/3, utilice el servidor de comunicación SAPcomm para enviar faxes. Los informes que deben enviarse pueden estar en formato Postscript o PCL. La conversión tiene lugar al generar el informe final.