Orden de envío de informe de sustancia (Biblioteca SAP

Orden de envío de informe de sustancia

Definición

Agrupa todos los parámetros que se utilizan para definir y controlar el envío de informes. La orden de envío de informes puede solicitarse manual o automáticamente.

Para enviar informes de sustancia (como hojas de datos de seguridad, hojas de instrucciones para accidentes o etiquetas), necesita que los objetos siguientes existan en el envío de informes:

Objeto	Consiste en
Orden de envío inicial	> 1 destinatario y > 1 informe
Orden de envío de informes (orden de envío de informe de sustancia)	1 destinatario y 1 informe
Conjunto de órdenes de envío	1 destinatario y > 1 informe
Paquete de orden de envío	1 destinatario y > 1 informe, en lo que el número de informes dentro de un paquete está limitado por el tamaño del elemento de envío utilizado (sobre C4 o C6, por ejemplo). Un paquete de orden de envío también puede incluir una portada y un acuse de recibo.

Estructura

La orden de envío de informes le proporciona información sobre:

Parámetros de orden de envío de informes

ID de orden de envío.

Motivo del envío (por ejemplo, creado manualmente, creado por Ventas).

Proceso empresarial (por ejemplo, envío de hoja de datos de seguridad).

Fecha de envío teórica y fecha de envío con la hora de envío.

Clase de orden de envío de informes (informe, portada o acuse de recibo) y elemento de envío (por ejemplo, sobre que contiene 10 hojas de papel o correo electrónico que puede enviar hasta 1 MB de datos).

Status (por ejemplo, esperando verificación de salida de mercancías, listo).

Forma de comunicación.

La forma de comunicación depende del destinatario y el motivo del envío. Las posibles formas de comunicación son correo electrónico, carta y fax (véase: Paquetes de orden de envío).

Dispositivo de salida.

Si el informe debe enviarse como una carta, tendrá que especificar una impresora.

Indicador de envío posterior.

Parámetros de destinatario

Puede utilizar los parámetros de entorno SRE_DS_SDSREC para especificar si el destinatario de un informe debe ser una empresa o una persona (persona de contacto).

Encontrará más información sobre los parámetros de entorno SRE_DS_SDSREC en la actividad IMG Definir parámetros de entorno en el Customizing para Seguridad del producto.

Se soportan los siguientes tipos de gestión de direcciones:

Gestión de direcciones en el componente de R/3 Comercial (SD) (clientes con función de interlocutor Destinatario de hojas de datos de seguridad).
Gestión de direcciones en la gestión de usuarios de R/3 (sólo para envío de informes manual).
Gestión de direcciones en el componente de R/3 Seguridad del producto (sólo para envío de informes manual).

Además del nombre y la dirección, debe especificar también las formas de comunicación válidas para cada destinatario.

Parámetros de informe de sustancia

Se visualizan los parámetros siguientes:

Parámetros que describen el informe de sustancia (por ejemplo, sustancia, variante de generación, idioma, tipo de informe, versión, status de informe, indicador de relevancia).
Parámetros que están asignados al informe de sustancia (por ejemplo, nombre de material, número de material).

Parámetros de informe adicionales

Se proporciona la información siguiente:

Clave de documento.
Formato de documento.
Tamaño de documento.

Indicadores de control

El Sistema R/3 graba los datos de gestión y los indicadores de control. Además de la fecha de creación y el nombre de la persona que creó el informe, se graban en log la fecha y el responsable del control de salida y el acuse de recibo.

Algunos parámetros de la orden de envío de informes pueden modificarse, según el status de la orden de envío de informes, si el envío no puede llevarse a cabo de otro modo. Por ejemplo, será necesario modificar la forma de comunicación Carta si una impresora está defectuosa. El Sistema R/3 guarda el nombre de la persona que realizó las modificaciones y la fecha de las mismas.