Motivo del envío 
Motivo del envío
Definición
El desencadenante para iniciar el envío de informes. El envío de informes también se controla mediante el motivo del envío. El motivo del envío también tiene en cuenta el proceso empresarial para el que se desencadena el envío. Un proceso empresarial típico es, por ejemplo, el envío de hojas de datos de seguridad (HDS).
Defina el motivo del envío y sus parámetros en el Customizing para Seguridad del producto.
Estructura
Motivo del envío - Elementos
El motivo del envío consta de los elementos siguientes:
Podrían existir los motivos siguientes para el envío :
El tipo de motivo le permite subdividir el motivo del envío con más exactitud. Para el envío desencadenado por Ventas, puede distinguir entre el lanzamiento por entrega (tipo de motivo DELIVERY) y por orden (tipo de motivo ORDER).
El enlace con el tipo de informe también se realiza mediante el proceso empresarial. El tipo de informe se asigna a un informe mediante la variante de generación correspondiente con la que se creó el informe. Cuando se envían hojas de datos de seguridad, sólo se seleccionan como norma aquellos informes cuyo tipo de informe está asignado al proceso empresarial Envío de hoja de datos de seguridad en la actividad IMG Especificar tipos de informe.
Indicador de control para el motivo del envío
Puede definir los indicadores siguientes según el motivo del envío:
El status inicial Creado especifica que una orden de envío de informes debe liberarse manualmente antes su tratamiento posterior.
El status inicial Liberado especifica que la orden de envío de informes puede procesarse inmediatamente.
Puede elegir si el tratamiento espera hasta que se ejecuta un job periódico o si se inicia inmediatamente. Las órdenes de envío de informes que se crean inmediatamente siempre reciben el status de tratamiento siguiente, independientemente de su status inicial.
También puede controlar lo siguiente:
Parametrizaciones Customizing dependientes del motivo del envío
Varias otras parametrizaciones Customizing para el envío de informes dependen del motivo del envío:
Según el motivo del envío, puede asignar formas de comunicación. Por ejemplo, se soportan las formas de comunicación fax, correo electrónico y carta. La forma de comunicación puede subdividirse con más precisión mediante el grupo de comunicación.
Según las formas de comunicación, se asignan como norma las rutinas para agrupación, creación, embalaje y envío. El hecho de si se agrupan varias órdenes de envío de informes no depende sólo del indicador de control en el motivo del envío, sino también de si la rutina de agrupación está asignada a la forma de comunicación que se seleccionó para este motivo del envío.
Las rutinas para verificar y grabar órdenes de envío de informes se asignan directamente al motivo del envío. La verificación registra primero las órdenes de envío de informes y, a continuación, en una segunda etapa, ejecuta la función de verificación real.
Según el motivo del envío, también puede asignar una portada y un acuse de recibo. Como criterio de selección, también puede introducir al iniciador (organización de ventas) y el país de destino. Además, puede especificar la portada y el acuse de recibo directamente para el proceso empresarial. Posteriormente, esta asignación se utiliza para enviar grupos de órdenes que contienen órdenes de envío de informes con motivos del envío diferentes y pertenecen al proceso empresarial en cuestión. Para que el Sistema R/3 edite los documentos, debe haber fijado los indicadores de control apropiados para el motivo del envío.
La fecha clave define la fecha de validez para la selección de informes y también coincide con la fecha de envío.
Según el motivo del envío, asigne el código de error que se ha enviado por correo electrónico a un destinatario concreto de R/3. Hay varios códigos de error diferentes según el punto del programa en el que se produjo el error.