Grabado de órdenes de envío de informes 

Utilización

Esta función traslada los datos de una orden de envío de informes al historial de envíos, según el motivo del envío.

En el sistema estándar, las solicitudes de impresión, los acuses de recibo y las portadas no se graban, sino que el exit de usuario EHS_SAVE los borra.

El historial de embarque se utiliza para:

El módulo de funciones se crea como un exit de usuario, de modo que puede definir sus propios módulos de funciones para grabar.

Condiciones previas

En la actividad IMG Especificar comunicación ha definido el formato en el que debe grabarse el informe listo para el envío según la forma de comunicación. Debe instalarse una aplicación apropiada para que pueda visualizar el informe grabado.

En la actividad IMG Asignar comunicación ha definido la prioridad de las formas de comunicación permitidas según el motivo del envío. En la actividad IMG Asignar elementos de envío ha asignado por lo menos un elemento de envío a cada forma de comunicación.

Ha definido las formas de comunicación permitidas y una forma de comunicación por defecto para todos los destinatarios de informe. Encontrará más información sobre la selección de la forma de comunicación en paquetes de órdenes de envío.

En la actividad IMG Gestionar exits usuario, puede buscar el exit de usuario EHS_SAVE de la clase de exit de usuario SRE_DIST.

En la actividad IMG Asignar nombres a exits de usuario, el exit de usuario EHS_SAVE se asigna al punto de salida SAVE para los motivos del envío correspondientes. El punto de salida SAVE define el punto del programa en el que se llama el exit de usuario.

En la actividad IMG Definir parámetros de entorno, utilice los parámetros de entorno SRE_DS_SAVE para definir el número de días pasados los cuales se graba una orden de envío de informes.

Características

Puede restaurar el status de una orden de envío de informes con o sin un indicador de informe final a Histórico.

Si fija el indicador de informe final según el motivo del envío en la actividad IMG Especificar motivos envío, el informe listo para el envío se graba en el sistema de gestión de documentos de R/3. Así pues, los valores de parámetro ya no se necesitan, de modo que se borran. Sin embargo, si todavía quiere grabar valores de parámetro, introduzca estos parámetros en la actividad IMG Especificar valores del parámetro a grabar según el motivo del envío.

Puede llamar el informe entero y la lista de parámetros especiales en la lista de aciertos de órdenes de envío de informes. Los informes en formatos habituales como *.DOC y *.RTF se visualizan en Microsoft Word. Para formatos especiales (como Postscript) para los que su PC no tenga una aplicación, su estación de trabajo debe instalarse como un PC de información. En este caso, vuelven a fusionarse el informe y los parámetros.

Para visualizar el informe, seleccione Pasar a ® Visual.informe final.

Para visualizar los valores de parámetro especiales, seleccione Pasar a ® Valores parámetro.

Si no ha fijado el indicador de informe final, se borra el último informe creado. Se graban todos los valores de parámetro utilizados en el informe. Los parámetros adicionales especificados en la actividad IMG Especificar valores del parámetro a grabar también se graban según el motivo del envío.

Al llamar la visualización del informe listo para el envío en la lista de aciertos de órdenes de envío de informes, el Sistema R/3 crea el informe utilizando los valores de parámetro grabados. Para que esto sea posible, su estación de trabajo debe tener la instalación de WWI para un PC de información.

También puede llamar la lista de valores de parámetro desde la lista de aciertos.

Por otra parte, si selecciona Pasar a ® Documento en los datos de informe, el informe se crea con los valores de parámetro actualmente válidos.