Verificación de órdenes de envío de informes 
Verificación de órdenes de envío de informes
Utilización
Esta función verifica, de acuerdo con el motivo del envío, si se puede enviar una orden de envío de informes creada. Si, desde un punto de vista legal, el envío no es necesario, la orden de envío de informes se rechaza y, así, ahorra costes innecesarios.
La función se crea como un exit de usuario, de modo que puede definir sus propios módulos de funciones para la verificación. La primera etapa de la verificación cubre todas las órdenes de envío de informes recién liberadas. En la segunda etapa, el Sistema R/3 verifica, de acuerdo con el país y la región del destinatario de las mercancías, si las órdenes de envío de informes creadas automáticamente por Ventas son necesarias legalmente.
Mediante el Customizing, también puede configurar la verificación para órdenes de envío de informes lanzadas manualmente. En este caso, no hay ningún destinatario de las mercancías, de modo que el Sistema R/3 utiliza el país y la región del destinatario de informe.
Todas las órdenes de envío de informes que la verificación no rechaza se transfieren para el tratamiento posterior.
Condiciones previas
En la actividad IMG Gestionar exits usuario, puede buscar el exit de usuario EHS_CHECK de clase de exit de usuario SRE_DIST.
Las órdenes de envío de informes que se crearon manualmente se registran como norma utilizando el exit de usuario EHS_CHECK. Sin embargo, la función de verificación no se utiliza en ellas.
En la actividad IMG Asignar nombres a exits de usuario, el exit de usuario EHS_CHECK se asigna al punto de salida CHECK de acuerdo con el motivo del envío. El punto de salida CHECK define el punto del programa en el que se llama el exit de usuario.
En el sistema estándar, el exit de usuario EHS_CHECK se asigna al proceso empresarial Envío de hoja de datos de seguridad (MSDS_DIST) y a la causa Autor SD (SD_CALL).
En la actividad IMG Asignar funciones de control y de envío posterior, el módulo de funciones se asigna al envío de hoja de datos de seguridad de acuerdo con el país y la región del destinatario de las mercancías o del receptor de hoja de datos de seguridad. Esta función de verificación está integrada en el exit de usuario EHS_CHECK.
Características
Función de verificación estándar para el área de validez EE.UU.
La función de verificación CVEM_RDO_CHECK_US para los EE.UU. asegura que siempre se envíe una hoja de datos de seguridad para la primera entrega de un año natural de un producto que requiere una hoja de datos de seguridad. Si se reciben más pedidos, se envía una hoja de datos de seguridad siempre que se hace una modificación relevante que resulta en una nueva versión principal. Por esta razón, el envío posterior no es necesario en los EE.UU.
Si se crea una nueva orden de envío de informes para una nueva versión principal, el Sistema R/3 verifica si un destinatario de hoja de datos de seguridad en los EE.UU. ha recibido ya esta versión. Si una orden de envío de informes existente es idéntica en todos los criterios siguientes, se rechaza la nueva orden de envío de informes:
Si todos estos criterios, aparte del idioma, son idénticos, el Sistema R/3 no rechaza la orden de envío de informes. El informe se envía en el nuevo idioma.
Función de verificación estándar para el área de validez Unión europea
En países de la Unión Europea, la regla de doce meses es válida para el envío de hojas de datos de seguridad. La función de verificación CVEM_RDO_CHECK_EU sólo acepta una nueva orden de envío de informes si no se ha recibido ninguna orden de envío de informes equivalente por envío o envío posterior en los últimos doce meses.
La verificación consta de tres pasos. En los pasos uno y dos, el Sistema R/3 ejecuta la verificación para órdenes de envío de informes cuya fecha de envío teórica es inferior a 12 meses. Utilizando la fecha de envío teórica, también se tiene en cuenta el período previo de envío.
En el primer paso, el Sistema R/3 compara los mismos criterios que para el área de validez EE.UU. (véase arriba) pero ignora inicialmente la versión principal. Si en los últimos doce meses hay una orden de envío de informes idéntica en todos los criterios a la nueva orden de envío de informes y el indicador de envío posterior está fijado, la nueva orden de envío de informes se rechaza. Entonces, el reenvío de un informe no es necesario, ya que el cliente recibe automáticamente una nueva versión del informe mediante el envío posterior.
Si el indicador de envío posterior no está fijado, el segundo paso también compara las versiones principales. Si las versiones principales coinciden, la nueva orden de envío de informes se rechaza. Si el cliente emite un nuevo pedido cada mes, por ejemplo, y si la versión principal del informe que se envió originalmente no se ha modificado, el cliente no recibe ningún informe nuevo. Sólo si el cliente renueva el pedido después de una pausa de más de doce meses, recibe otro informe, independientemente de si la versión principal se ha modificado o no.
Si no se ha encontrado ninguna orden de envío de informes anterior, en el tercer paso el Sistema R/3 verifica si existe una orden de envío posterior liberada cuya fecha de creación se encuentre dentro de los últimos doce meses. Aquí, la fecha de envío teórica es irrelevante. Si la versión principal de la orden de envío posterior también es idéntica a la versión de la nueva orden de envío de informes, la nueva orden de envío de informes se rechaza.
Órdenes de envío de informes a verificar
Las órdenes de envío de informes existentes se verifican en todos los status, excepto las órdenes de envío de informes con el status Inicio del trabajo y Liberado. Puesto que estas órdenes de envío de informes todavía no se han verificado, es posible que puedan rechazarse y, por lo tanto, ya no sean relevantes. Puesto que las órdenes de envío posterior nunca se rechazan una vez generadas, también se tienen en cuenta en el status Liberado. El Sistema R/3 también incluye órdenes de envío de informes creadas manualmente en la verificación.
Tratamiento posterior de órdenes de envío de informes
Si se rechaza una orden una vez verificada, puede volver a fijar manualmente el status de esta orden de Rechazado a En uso.
El Sistema R/3 siempre graba la orden de envío de informes que se rechazó en último lugar para conservar la fecha del último pedido de un cliente para un material determinado. Todas las demás órdenes de envío de informes con el status Rechazado reciben un indicador de borrado mediante el informe RCVDDISP. Puede determinar el número de días hasta que el despachador (informe RCVDDISP) borre estas órdenes de envío de informes en el Customizing, en la actividad IMG Especificar parámetros de entorno, utilizando el parámetro de entorno SRE_DS_DELETE.
Para más información sobre el informe RCVDDISP, véase la actividad IMG Configurar jobs para envío de informes en la guía de implementación (IMG) para Seguridad del producto.