Selección de informe de sustancia 
Selección de informe de sustancia
Utilización
Esta función selecciona el informe para una orden de envío de informes de acuerdo con lo siguiente:
Si el Sistema R/3 no puede seleccionar un informe para estos criterios, crea una solicitud de informe (véase
Envío de informes automático).Condiciones previas
Ha realizado las
parametrizaciones en el Customizing de Seguridad del producto para envío de informes.Características
Cada informe de sustancia se crea para una sustancia particular. Una sustancia también puede asignarse a un informe mediante la asignación de sustancia-informe.
Selección para el envío manual
El envío manual se inicia a partir de los datos de informe. Desde el árbol de informes en los datos de informe puede reconocer inmediatamente para qué sustancia se creó un informe, qué variante de generación se utilizó, en qué fecha clave y en qué idioma se creó el informe.
Selección para el envío automático
En el envío de informes automático, el Sistema R/3 debe poder seleccionar una sustancia mediante la función de asignación de sustancia-material. El Sistema R/3 verifica si se creó un informe para la propia sustancia o si la sustancia se asignó a un informe mediante la función de asignación de informe-sustancia.
La variante de generación define, por ejemplo, qué modelo de informe se utiliza para la generación, qué utilización (área de validez y clasificación) tienen los datos de sustancia en el informe creado y qué tipo de informe tiene el informe creado (véase
El Sistema R/3 selecciona la variante de generación utilizando el esquema de condiciones en la sección IMG Esquemas condiciones p.sel.var.generación informe sustancia. La primera tabla de condiciones incluye las asignaciones más precisas. Aquí, por ejemplo, puede asignar una variante de generación directamente a un destinatario de las mercancías. Si el Sistema R/3 no puede encontrar una variante de generación en esta tabla, verifica la segunda tabla y, así, sucesivamente. La tabla más general es la tabla cuarta y última. Aquí se define la selección de forma muy general, de modo que el Sistema R/3 siempre pueda encontrar una variante de generación. En esta cuarta tabla, por lo tanto, puede especificar una variante de generación directamente para un tipo de informe determinado.
Las jurisdicciones del destinatario de las mercancías y del destinatario de hojas de datos de seguridad no tienen que coincidir con el área de validez de la variante de generación. Esto significa que es posible enviar una hoja de datos de seguridad que contenga datos válidos para los EE.UU. a un destinatario europeo.
El idioma de la hoja de datos de seguridad está determinado por el idioma del
Para el envío automático, utilice la actividad IMG Especificar día fijado para envío para definir qué fecha clave debe emplearse como fecha de aprovisionamiento según el motivo del envío. Durante la generación, se utilizan los datos de sustancia válidos en la fecha clave.