Contratación de personal (PA-RC) 

Objetivo

Para las empresas es esencial satisfacer las necesidades de personal. El éxito de una empresa depende de factores como la calidad y la disponibilidad de personal. Para tener garantizado el desarrollo y el éxito, las empresas en expansión deben poder acceder con rapidez al personal adecuado.

Este componente tiene todas las funciones que necesita para trabajar en todo el proceso de contratación de personal, desde crear datos de candidatos hasta ocupar las vacantes.

El componente Contratación de personal contiene una amplia gama de funciones potentes y flexibles que pueden utilizarse para implementar una estrategia de contratación de personal eficaz y en gran parte automatizada.

Se puede utilizar el componente Contratación de personal para contratar personal según las necesidades y en cualquier momento. Puede aumentar el número de candidatos a disposición de su empresa e incluirlos en el proceso de selección para vacantes, poniendo anuncios para contratar personal (por ejemplo, publicaciones de ofertas de trabajo) o recibiendo solicitudes espontáneas. Puede guardar los candidatos que no ha considerado apropiados para una determinada vacante en el pool de candidatos, donde se pueden tener en cuenta para otras vacantes o vacantes futuras.

Este componente le permite definir un proceso de contratación de personal que se adapte a las necesidades de su empresa. Puede repartir tareas y responsabilidades a diferentes empleados que trabajen en el proceso de contratación. La contratación de personal le ayuda a dividir y asignar áreas de tareas administrativas y de toma de decisiones. Se pueden procesar muchas tareas mediante tratamiento en masa.

El componente Contratación de personal ofrece medidas dinámicas para facilitar la automatización de muchos procesos. Por ejemplo, cuando registra datos de candidatos por primera vez, el sistema crea un acuse de recibo en forma de una operación de candidato y una carta de confirmación de la recepción de la solicitud. Esto disminuye las tareas administrativas que debe llevar a cabo el departamento de personal para la correspondencia con los candidatos.

Integración

Si quiere utilizar todas las funciones del componente Contratación de personal, es recomendable implementar los componentes siguientes:

Componente

Proporciona las siguientes funciones adicionales

Gestión de personal
  • Fácil transferencia de datos de candidatos a Gestión de personal en cuanto se ha contratado a un candidato.
  • Fácil transferencia de datos de empleados a Contratación de personal cuando un candidato interno (empleado) presenta una solicitud dentro de su empresa.

Desarrollo de personal
  • Buscar candidatos con determinados grados de cualificación.
  • Comparación de perfiles entre los grados de cualificación de los candidatos y los requisitos de las posiciones (vacantes).

Gestión de organización
  • Las vacantes actualizadas en Gestión de organización están a su disposición automáticamente en Contratación de personal.

Manager's Desktop
  • Los jefes de departamento pueden tomar decisiones relativas a la selección de personal para las vacantes y representarlas mediante el Manager's Desktop. Los pasos administrativos adicionales se remiten al departamento de personal mediante una conexión por correo electrónico automática.

 

Características

El componente Contratación de Personal de SAP consta de los subcomponentes siguientes:

Cada componente soporta a una fase diferente del proceso de contratación.

El componente Contratación de Personal de SAP también proporciona funciones de alto rendimiento para Internet e Intranet, además de en SAP Business Workflow.

Necesidades y publicidad de personal

Las necesidades de personal de su empresa se representan en el sistema con vacantes. Se pueden crear vacantes manualmente en Contratación de personal. Si tiene un sistema integrado, tiene acceso a las vacantes que se actualizan en Gestión de organización.

Se puede utilizar Contratación de personal para gestionar la publicidad de personal de forma centralizada. La publicidad de personal permite anunciar las necesidades de personal de su empresa.

Se proporcionan las funciones siguientes para las necesidades y la publicidad de personal:

 

Gestión de candidatos

La gestión de candidatos contiene las subfunciones siguientes:

Cuando se registran los datos de los candidatos en el sistema, los candidatos se pueden clasificar como se indica a continuación:

Estos status indican la etapa del proceso a la que ha llegado el candidato. Las medidas de candidato permiten cambiar los status mientras se procesa a los candidatos.

Al clasificar a los candidatos, se puede acceder a grupos individuales de candidatos y realizar operaciones asociadas a los grupos. Por ejemplo, puede realizar operaciones de evaluación ejecutando informes.

La Contratación de personal permite automatizar en gran medida la correspondencia con candidatos. Según la clasificación de los candidatos, el sistema asigna automáticamente cartas individuales a los candidatos. Se puede gestionar la correspondencia con los candidatos de forma individualizada o mediante tratamiento en masa (para ahorrar tiempo).

 

Selección de candidatos

La selección de candidatos debe realizarse según un proceso determinado. Con el componente Contratación de personal, se puede realizar un procedimiento de selección eficaz y sistemático; los candidatos pasan primero por un proceso de selección global. En este procedimiento, se decide si los candidatos deben considerarse para el trabajo asalariado en la empresa. En esta primera fase se puede rechazar a un candidato o se puede decidir incluirle en el resto del proceso de selección.

El componente Contratación de personal ofrece las funciones siguientes para el proceso de selección:

Se puede hacer un seguimiento de las etapas por las que pasa un candidato durante el proceso de selección mediante las medidas de candidatos (Invitar candidato, Ofrecer contrato a candidato, Contratar candidato). Se pueden definir pasos administrativos utilizando las operaciones de candidatos (como Hora para entrevista, Enviar contrato).

Las funciones siguientes también ofrecen soporte para el proceso de toma de decisiones durante la selección de candidatos:

Se puede utilizar un perfil breve para agrupar los datos de los candidatos según varios aspectos, por ejemplo, la formación de los candidatos.

Si se utiliza SAP ArchiveLink, se puede acceder rápidamente a las solicitudes archivadas en soporte óptico, las cuales se pueden utilizar en el proceso de toma de decisiones.

Si se integran Contratación de personal y Desarrollo de personal, se pueden buscar candidatos con determinados grados de cualificación, lo que permite limitar el número de candidatos adecuados.

Si desea contratar a un candidato y dispone de un sistema integrado, puede transferir automáticamente los datos del candidato a Gestión de personal.

SAP Business Workflow

SAP Business Workflow en Contratación de personal (PA-RC) permite coordinar tareas dentro del proceso de contratación de personal. Utilizando el workflow, puede distribuir el trabajo y remitirlo automáticamente a los responsables de ciertas tareas. Puede utilizar las funciones de SAP Business Workflow siguientes en Contratación de personal:

 

Aplicaciones Web y Employee Self-Service (ESS)

Se puede utilizar la aplicación Web de ofertas de empleo para publicar las vacantes disponibles en la empresa para los candidatos externos vía Internet y, así, reducir costes. Los candidatos externos pueden crear y presentar su solicitud de empleo directamente en Internet y consultar el status de la misma en cualquier momento mediante la aplicación Web de status de solicitud. Estas funciones también están disponibles para los candidatos internos (empleados): Servicio de ofertas de empleo y Servicio de status de solicitud.