Este componente puede ser utilizado para coordinar y controlar todos los pasos necesarios en la gestión de candidatos. El concepto de entrada de datos de dos niveles proporciona una manera rápida y fácil de introducir y clasificar las solicitudes espontáneas y las solicitudes que respondan a una oferta de trabajo específica.

Cada solicitud de trabajo se compara con los datos existentes en Gestión de personal y Contratación de personal para saber si el candidato en cuestión es:

• Un candidato interno.
• Un antiguo empleado.
• Un candidato múltiple.

En todos estos casos, los datos del candidato se comparan con la información existente. Esto significa que no es necesario introducir los mismos datos dos veces o grabarlos en dos lugares diferentes. También ayuda a reducir errores de entrada de datos.

Se puede hacer un scan y archivar todos las solicitudes de forma que estén a disposición de varios empleados al mismo tiempo. Esto ayuda a aumentar la velocidad del procesamiento y protege los originales contra pérdidas y daños.