Gestión de los procesos de selección 
Gestión de los procesos de selección
Utilización
Para gestionar los procesos de selección, deben registrarse todas las operaciones planificadas y terminadas en relación con un candidato (por ejemplo, el envío de acuse de recibo de la solicitud, la transferencia del acta del candidato, la entrevista personal). Las operaciones efectuadas en relación con un candidato se registran, se graban en log y se planifican en el componente Contratación de personal mediante la función Operaciones en la gestión de candidatos. Las operaciones de candidatos son etapas administrativas por las que pasa un candidato durante el proceso de la selección de candidatos. Estas operaciones se crean y actualizan para cada una de las solicitudes del candidato. Tanto el sistema como el usuario crean operaciones de candidato (por ejemplo, Recepción de la solicitud de empleo).
Entre las características utilizadas para identificar una operación se encuentran:
La clase de operación indica la operación a llevar a cabo en relación con un candidato (por ejemplo, Enviar acuse de recibo, Enviar invitación a entrevista, Fecha entrevista).
Cada operación tiene un status que indica si ya ha sido ejecutada (terminada) en relación con el candidato o todavía no (planeada).
Para las operaciones planificadas, la fecha de ejecución indica la fecha hasta la que o en la que la operación tendrá lugar; en el caso de operaciones terminadas, indica la fecha en la que se han realizado.
Es el empleado responsable de asegurar que la operación se lleve a cabo en la fecha tope especificada y también puede ser el responsable de llevarla a cabo.
También se pueden grabar comentarios para cada operación en la gestión de candidatos utilizando SAPscript o Microsoft Word.
Características
Las operaciones de candidatos permiten supervisar los procedimientos de selección individuales. Los siguientes instrumentos pueden serle útiles:
Este informe le permite crear una lista de todas las operaciones planificadas a efectuar por un encargado de personal en una fecha determinada.
Si desea obtener más información, véase
Con SAPoffice se pueden enviar recordatorios estándar para cada operación en la gestión de candidatos por medio del correo electrónico. La parametrización del sistema determina el destinatario de un mail, que puede ser:
Para más información sobre la parametrización del sistema, seleccione Controles diálogo ® Conexión mail para modificación infotipos ® Fijar propiedades de mail en la guía de implementación (IMG) de Contratación de personal. Debe actualizar la función MAILS (parametrizaciones de mails en las medidas de candidatos) y M0001 (parametrizaciones de mail en la modificación del registro del infotipo).
Incluye:
Los valores estadísticos de candidatos relativos al conjunto de la empresa muestran el número de candidatos para cada status global y, por tanto, también el status del proceso de selección global. Se pueden crear valores estadísticos de operación de todos los candidatos a partir de estos valores globales de candidatos. Las operaciones de candidatos pueden actualizarse directamente desde la estadística de operaciones.
Para crear estadísticas para todos los candidatos de la empresa, utilice el informe Estadística de candidatos (RPAPL005).
Las estadísticas de candidatos relativas a una vacante muestran el número de candidatos para cada status de la asignación de la vacante y, por lo tanto, también el status del proceso de selección para una vacante. Se pueden crear estadísticas de operaciones para todos los candidatos asignados a la vacante en cuestión a partir de estas estadísticas de candidatos. Las operaciones de candidatos pueden actualizarse directamente desde la estadística de operaciones.
Para crear estadísticas de candidatos para una determinada vacante, utilice el informe Vacantes (RPAPL010).
La lista de operaciones para un candidato proporciona información sobre el status de tratamiento de una solicitud.
Para más información, véase Salida del status de tratamiento de una solicitud.
A continuación se muestran las funciones que se pueden llevar a cabo mediante las operaciones de candidatos: