Ausschußabweichung 

Verwendung

Die Ausschußabweichung entspricht dem Wert der Ausschußabweichungsmenge. Die Ausschußabweichungsmenge entspricht der Differenz aus Sollausschußmenge (Planauschußmenge umgerechnet auf Gutmenge) und Istausschußmenge (rückgemeldete Ausschußmenge). Die Ausschußabweichungsmenge wird mit den um die geplanten Ausschußkosten bereinigten Sollkosten bewertet.

Integration

Sie können die Ausschußabweichungen an ein Wertfeld der Ergebnisrechnung (CO-PA) abrechnen.

Die Ausschußabweichungen sind Bestandteil des Auftragssaldos, den Sie an die Finanzbuchhaltung (FI), die Profit-Center-Rechnung (EC-PCA) und die Istkalkulation/Material-Ledger (CO-PC-ACT) abrechnen können.

Beachten Sie die Möglichkeiten der flexiblen Fehlersteuerung.

Voraussetzungen

Sie legen fest, daß die Ausschußabweichung bei der Abweichungsermittlung ermittelt wird, indem Sie im Customizing des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling oder des Periodischen Produkt-Controlling unter Periodenabschluß ® Abweichungen ® Abweichungsschlüssel definieren das Kennzeichen Ausschuß setzen.

Sie legen fest, daß die Ausschußabweichungen bei der Abweichungsermittlung angezeigt werden und daß zur Ermittlung der Kontrollkosten die Istkosten um die Ausschußabweichungen bereinigt werden, indem Sie im Customizing des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling oder des Periodischen Produkt-Controlling unter Periodenabschluß ® Abweichungen ® Abweichungsvarianten überprüfen das Kennzeichen Ausschußabweichungen setzen.

Sie können im Customizing des Auftragsbezogenen Produkt-Controlling oder des Periodischen Produkt-Controlling unter Periodenabschluß ® Abweichungen ® Bewertungsvariante für Ware in Arbeit und Ausschuß definieren (Sollkosten) eine Bewertungsvariante hinterlegen, die die Bewertung des Ausschusses steuert. Sie hinterlegen die Bewertungsvariante für Ausschuß in der Sollversion 0. Definieren Sie keine Bewertungsvariante für Ausschuß, so wird die Ausschußabweichung zu Standardkosten bewertet. Die Bewertungsvariante für Ware in Arbeit und Ausschuß wird auch zur Bewertung der Ware in Arbeit zu Sollkosten im Periodischen Produkt-Controlling verwendet.

Im Periodischen Produkt-Controlling wird insbesondere in der Serienfertigung die Bewertung des Ausschusses auf Basis der Vorkalkulation zum Produktkostensammler empfohlen.

Stellen Sie in der Serienfertigung sicher, daß die Zählpunktstruktur, die Sie zur Produktion verwenden, der Zählpunktstruktur entspricht, auf Basis derer die Sollkosten ermittelt werden sollen. Wenn Sie die Zählpunktstruktur verändern, dann beachten Sie die Abschnitte Flexible Zählpunkte und Vorkalkulation aktualisieren.

Stellen Sie sicher, daß bei Bewertung des Ausschusses die der Bewertung zugrunde liegende Kalkulation auf dem gleichen Plantyp und der gleichen Plangruppe basiert wird

Jede zur Bewertung von Ausschußabweichungen relevante Kalkulation muß mit einer Erzeugniskalkulation erstellt worden sein und über einen Einzelnachweis verfügen.

Wenn Sie Ausschußabweichungen auf Basis einer Vorkalkulation zum Produktionsauftrag bewerten, wird der Einzelnachweis bei der Abweichungsermittlung dynamisch erzeugt.

Bedenken Sie dabei die Auswirkungen auf die Performance.

Die Bewertung der Ausschußabweichung auf Basis einer Vorkalkulation zum Produktionsauftrag ist nicht möglich, wenn Sie die Kosten, die durch einen Produktionsauftrag entstehen, nicht auf dem Produktionsauftrag selbst, sondern auf dem Produktkostensammler sammeln.

Funktionsumfang

Ausschußabweichungen werden immer gemäß der in der Sollversion 0 hinterlegten Bewertungsvariante für Ware in Arbeit und Ausschuß berechnet. Ausschußabweichungen können bei allen Sollversionen mit Bezugsgröße Ist zur Berechnung der bereinigten Istkosten herangezogen werden. Beachten Sie dazu die Einstellungen im Customizing im Abweichungsschlüssel und in der Abweichungsvariante.

Bei der Ermittlung der Ausschußabweichung wird die Differenz aus den Sollausschußmengen und den an den Arbeitsvorgängen im Ist rückgemeldeten Ausschußmengen mit Sollkosten bewertet, die um die Kosten für geplanten Ausschuß bereinigt sind. Die Sollausschußmengen werden aufgrund der Kalkulation ermittelt, die der Sollkostenermittlung zugrunde liegt - zum Beispiel aufgrund der Plankalkulation zum Material oder der Vorkalkulation zu einem Fertigungsauftrag. Haben Sie keinen Vorgangsausschuß im Arbeitsplan geplant, so wird der Wert der im Ist rückgemeldete Ausschußmenge als Ausschußabweichung ausgewiesen

Mit der Bewertungsvariante für Ware in Arbeit und Ausschuß können Sie steuern, ob Sie die Ausschußabweichung bewerten auf Basis

Wenn Sie keine Bewertungsvariante für die Bewertung von Ausschußabweichungen definiert haben, dann bewertet das System die Ausschußabweichung automatisch auf Basis der Kalkulation, die dem Standardpreis zugrunde liegt. Dies ist bei anonymer Lagerfertigung die Plankalkulation zum Material. Bei Einsatz des bewerteten Kundenauftragsbestandes wird der Standardpreis auf Basis einer fest definierten Strategie ermittelt (siehe auch: Standardpreis bei bewertetem Kundenauftragsbestand). Das System bewertet die Ausschußabweichung mit den Sollkosten, die auf Basis der Standardkosten des Vorganges ermittelt und um die Kosten für geplanten Ausschuß bereinigt worden sind.

Die Kalkulation, die als Basis für die Bewertung der Ausschußabweichung herangezogen wird, kann Kosten wie Vertriebs- und Verwaltungskosten beinhalten, die für die Bestandsbewertung nicht relevant sind. In der Kalkulation mit Mengengerüst werden diese Kosten in einer separaten Elementesicht ausgewiesen. Kosten, die für die Bestandsbewertung nicht relevant sind, werden für die Bewertung der Ausschußabweichung nicht herangezogen.

Wenn Sie mit Fertigungsaufträgen produzieren, dann können Sie

Bei der Rückmeldung von Ausschuß zum Fertigungsauftrag wird die Ausschußmenge je Auftrag mit den bereinigten Sollkosten je Mengeneinheit bewertet.

Wenn Sie Serienfertiger sind, dann können Sie bei Zählpunktmeldungen Ausschußmengen rückmelden.

Bei der Rückmeldung von Ausschuß je Arbeitsvorgang wird die Ausschußabweichungsmenge je Vorgang mit den um den geplanten Ausschuß bereinigten Sollkosten des Vorganges bewertet.

Bei der Rückmeldung von Ausschuß je Zählpunkt wird die Ausschußabweichung je Zählpunkt mit den um den geplanten Ausschuß bereinigten Sollkosten des Vorganges bewertet.

Sollkostenermittlung auf Basis der Plankalkulation zum Material

Führen Sie die Rückmeldungen auf Basis einer Plankalkulation zum Material durch und bewerten Sie Ware in Arbeit und Ausschuß entsprechend, dann sind folgende Fälle zu unterscheiden:

Fall 1:

Der aktuelle Arbeitsplan zur Fertigungsversion und die Plankalkulation zum Material

Bewertung von Ware in Arbeit und Ausschuß erfolgen problemlos.

Fall 2:

Der aktuelle Arbeitsplan zur Fertigungsversion und die Plankalkulation zum Material

Sie können über die flexible Fehlermeldung sicherstellen, daß Ware in Arbeit und Ausschußabweichungen ermittelt werden. Bewertung von Ware in Arbeit und Ausschuß sind sinnvoll möglich.

Fall 3:

Der aktuelle Arbeitsplan zur Fertigungsversion und die Plankalkulation zum Material

Sie können über die flexible Fehlersteuerung sicherstellen, daß Ware in Arbeit und Ausschußabweichungen ermittelt werden. Bewertung von Ware in Arbeit und Ausschuß sind möglich, ergeben aber keine sinnvollen Werte.

Fall 4:

Der aktuelle Arbeitsplan zur Fertigungsversion und die Plankalkulation zum Material

Die Ermittlung von Ware in Arbeit und Ausschuß ist nicht möglich

Um die Auswirkungen von Fall 3 und Fall 4 zu umgehen, empfehlen wir grundsätzlich die Rückmeldung und die Bewertung von Ware in Arbeit und Ausschuß auf Basis der Vorkalkulation.

Einschränkungen

Wird auf Basis des Arbeitsplanes eine Kalkulation durchgeführt, so werden bei der Kalkulation die Mengen entsprechend diesem "simulierten" Vorgangsausschuß erhöht. Die Mengen des geplanten (simulierten) Vorgangsausschusses werden im Einzelnachweis fortgeschrieben.

Bei der Berechnung der Ausschußabweichung werden diese Mengen ebenfalls berücksichtigt. Dies bedeutet, daß in einem solchen Falle die ungeplante Ausschußmenge der Differenz aus Istausschußmenge und simuliertem Plan-Vorgangsausschuß entspricht. Bewertet wird die Ausschußabweichungsmenge mit den um die simulierten Planausschußmengen bereinigten Sollkosten.

Beispiel 1

Beispiel für Ausschußabweichung, wenn kein Vorgangsausschuß geplant wurde

Im nachstehenden Beispiel wird die Ausschußabweichung auf Basis der Plankalkulation zum Material bewertet:

In der Plankalkulation werden die Standardkosten zum zu fertigenden Material pro Vorgang ermittelt. Der Arbeitsplan bestimmt, in welchem Vorgang die Materialkomponenten aus der Stückliste bereitgestellt werden, d.h. welchem Arbeitsvorgang die Warenausgänge und somit die Kosten für die Einsatzmaterialien zugeordnet sind.

Vorgang 0010 und 0030 eines Fertigungsauftrages sind als Meilensteine definiert. Es wurde kein Vorgangsausschuß geplant.

Vorgang

Einsatz- menge/ t

Sollkosten Vorgang

rückgemeldete Gutmenge in t

rückgemeldete Ist-Ausschuß-menge in t

Ausschußab-weichungs- menge in t

Wert Auschußab- weichung in EUR

10*

2 l
15 min

150 EUR

9

1

1

1 * 150 = 150
0,25 * 150 = 37,5

20

5 l
10 min

100 EUR

      

0,25 * 100 = 25

30*

15 min

50 EUR

3

0,25

0,25

0,25 * 50 = 12,50

           

Summe 225

*Meilensteine

Im Vorgang 0010 werden pro gefertigte Tonne gemäß der Vorkalkulation zum Produktkostensammler 2 Liter Rohstoff verbraucht und 15 Minuten Eigenleistungen erbracht. Die Herstellkosten pro Tonne für diesen Vorgang sind EUR 150.

Im Vorgang 0020 werden pro gefertigte Tonne gemäß der Vorkalkulation zum Produktkostensammler 5 Liter Rohstoff verbraucht und 10 Minuten Eigenleistungen erbracht. Die Herstellkosten pro Tonne für diesen Vorgang sind EUR 100.

Im Vorgang 0030 werden pro gefertigte Tonne gemäß der Vorkalkulation zum Produktkostensammler 15 Minuten Eigenleistungen erbracht. Die Herstellkosten pro Tonne für diesen Vorgang sind EUR 50.

Am ersten Meilenstein (Vorgang 0010) wird eine Gutstückmenge von 9 Tonnen und Ausschuß von 1 Tonne rückgemeldet. Am zweiten Meilenstein (Vorgang 0030) wird ein Gutstück von 3 Tonnen und Ausschuß von 0,25 Tonnen rückgemeldet.

Die Abweichungsermittlung bewertet die ungeplante Ausschußmenge mit den Sollkosten, die auf Basis der Standardkosten aus der Plankalkulation ermittelt wurden. Die Sollkosten werden für alle ausgeführten Vorgänge ermittelt und um den Wert des geplanten Ausschusses (in unserem Beispiel entspricht dieser Wert Null) bereinigt. Das System schreibt bei der Abweichungsermittlung diese Informationen pro Kostenart beziehungsweise pro Kostenart und Herkunftsgruppe beziehungsweise je Kostenart und Herkunft auf dem Fertigungsauftrag fort. Da kein Vorgangsausschuß geplant war, entspricht die rückgemeldete Ausschußmenge der ungeplanten Ausschußmenge.

Die Sollkosten für den ungeplanten Ausschuß im Vorgang 0010 betragen EUR 150 (1 Tonne * EUR 150). Die Sollkosten für den ungeplanten Ausschuß im Vorgang 0030 betragen EUR 37,5 (0,25 Tonnen * EUR 150) + EUR 25 (0,25 Tonnen * EUR 100) + EUR 12,5 (0,25 Tonnen * EUR 50).

Der Wert der Ausschußabweichung beträgt EUR 225 (EUR 150 + 75).

 

Beispiel 2

Beispiel für Ausschußabweichung, wenn Vorgangsausschuß geplant wurde

Geplanter Ausschuss

In diesem Beispiel wird die Ausschußabweichung wie im Beispiel 1 auf Basis der Plankalkulation zum Material bewertet.

Im Arbeitsplan wurde an Arbeitsvorgang 10 und an Arbeitsvorgang 20 jeweils 20% Vorgangsausschuß geplant. Dies bedeutet, daß voraussichtlich

Der geplante Vorgangsausschuß wird im Einzelnachweis der Erzeugniskalkulation ausgeweisen. Er wird bei der Ermittlung der Ausschußabweichungen berücksichtigt.

Ein auf Basis des Vorgangsausschusses ermittelter Baugruppenausschuß stellt sicher, daß die Losgröße des fertigenden Materials erhöht wird. In unserem Beispiel beträgt der Baugruppenausschuß 56,25%.

Angenommen, von einem Fertigerzeugnis sollen 100 kg hergestellt werden. Um trotz des in der Fertigung entstehenden Ausschusses letztendlich 100 kg zu produzieren, erhöht das System auf Basis des Baugrupenausschusses die Losgröße auf 156,25 kg.

Unterstellen wir ein Verhältnis von einem am AVO 10 einzusetzenden Rohstoff zum Fertigerzeugnis von 1:1, so gehen am AVO 10 156,25 kg Rohstoffe in die Fertigung ein. Die Output-Menge des AVO 10 beträgt 156,25 abzüglich 20% Vorgangsausschuß (31,25 kg), also 125 kg. Im AVO 20 entstehen nun 20% Ausschuß, also 25 kg. In den letzten AVO 30 gehen 100 kg ein. Da am AVO 30 kein Ausschuß gepflegt ist, entspricht die Output-Menge ebenfalls 100 kg.

Ausführliche Informationen zum Vorgangsausschuß des Arbeitsplanes, Baugruppenausschuß, Komponentenausschuß, zum Nettokennzeichen und zum Vorgangsausschuß der Stückliste und zu deren Zussammenspiel finden Sie im Abschnitt: Exkurs: Ausschuß im Produktkosten-Controlling

Ist

Im Ist werden während der Produktion am AVO 10 312 kg Ausschuß (wie geplant) und am AVO 20 300 kg Ausschuß rückgemeldet.

Ermittlung der Ausschußabweichungsmenge

Um die Ausschußabweichung zu ermitteln, muß zunächst die Ausschußabweichungsmenge (Menge des ungeplanten Ausschusses) ermittelt werden. Die Ausschußabweichungsmenge wird ermittelt, indem die Differenz aus Istausschußmenge und Sollausschußmenge ermittelt wird. Die Istausschußmenge ist die an einem Vorgang tatsächlich rückgemeldete Ausschußmenge. Die Sollausschußmenge ist die auf die rückgemeldete Gutmenge umgerechnete Planausschußmenge.

In diesem Beispiel soll Vorgang 20 genauer betrachtet werden.

Die Sollausschußmenge beträgt 212,5 kg. Diese berechnen sich wie folgt:

850 (rückgemeldete Gutmenge) * 0,2 / (1- 0,2) = 212,5 kg.

Daraus folgt:

Istausschußmenge 300 kg

- Sollausschußmenge 212,50 kg

= Ausschußabweichungsmenge 87,50 kg (= Menge des ungeplanten Ausschusses)

Ermittlung der Ausschußabweichung (Kosten)

Das System ermittelt die Ausschußabweichung, indem die Ausschußabweichungsmenge mit den um den geplanten Vorgangsausschuß bereinigten Sollkosten bewertet wird.

Die Sollkosten werden nach der folgenden Formel um die Kosten für den geplanten Ausschuß bereinigt:

Bereinigte Sollkosten = Gesamtkosten - Kosten für geplanten Ausschuß
Losgröße

Die Ermittlung der bereinigten Sollkosten erfolgt je Kalkulationsposition

Erklärungstool Ausschußabweichung

Das Erklärungstool zeigt unter anderem die Referenzmenge zur Ermittlung der Ware in Arbeit (nur bei Ermittlung von Ware in Arbeit zu Sollkosten im Periodischen Produkt-Controlling) an (siehe auch Grafik "Ermittlung der Ausschußabweichungsmenge". Wenn Sie das Erklärungstool verwenden, so lesen Sie zur Interpretation der Kennzahlen die F1-Hilfen.

Informationen zur WIP-Menge und zur Referenzmenge finden Sie im Abschnitt: Ware in Arbeit im Periodischen Produkt-Controlling

Wie Sie zum Erklärungstool für Auschußabweichungen gelangen, erfahren Sie im Abschnitt: Abweichungen ermitteln

Siehe auch:

Ausführliche Informationen zur Abweichungsermittlung finden Sie in den Abschnitten:

Abweichungsermittlung

Sollversionen in der Abweichungsermittlung

Informationen zur Berücksichtigung von geplantem Ausschuß in der Kalkulation finden Sie im Abschnitt:

Kalkulation von Ausschuß