Abweichungen ermitteln 

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Kostenträgerrechnung ® Periodisches Produkt-Controlling oder Auftragsbezogenes Produkt-Controlling ® Periodenabschluß . Sie wählen

Um die Abweichungen für einen bestimmten Auftrag (Produktkostensammler oder Produktionsauftrag) zu ermitteln, wählen Sie Einzelbearbeitung. Um die Abweichungen für alle Produktkostensammler eines Werkes zu ermitteln, wählen Sie Sammelbearbeitung.

Um die Abweichungen für eine bestimmte Kostenträgerhierarchie zu ermitteln, wählen Sie Einzelbearbeitung. Um die Abweichungen für alle Kostenträgerhierarchien eines Kostenrechnungskreises zu ermitteln, wählen Sie Sammelbearbeitung.
  1. Geben Sie die notwendigen Daten ein.
  2. Geben Sie an, ob Sie die Abweichungen zu allen Sollversionen, die Sie im Customizing definiert haben, oder zu einer ausgewählten Sollversion ermitteln möchten. Wählen Sie Ausgewählte Sollversionen, so müssen Sie über Zusätze ® Sollvers. setzen angeben, welche Sollversion verwendet werden soll.
  3. Setzen Sie gegebenenfalls die Kennzeichen zur Ablaufsteuerung.

    4. Beachten Sie, daß Sie nur die auf Basis der Sollversion 0 ermittelten Abweichungen an die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) abrechnen können.

  4. Wählen Sie Abweichungsermittlung ® Ausführen.

Ergebnis

Das System führt die Abweichungsermittlung durch. Wenn Sie in der Ablaufsteuerung das Kennzeichen Detailliste gesetzt haben, gelangen Sie auf das Bild Abweichungsermittlung: Liste

Diese Liste ist eine Liste aller bearbeiteter Objekte und relevanter Werte. Sie zeigt unter anderem:

Über die Anzeigenvariante können Sie weitere Felder einblenden (z.B. die Ausschußabweichung)

Informationen darüber, wann Sie das Kennzeichen Detailliste setzen sollten, finden Sie im Abschnitt Abweichungsermittlung unter "Funktionsumfang". Wenn Sie das Kennzeichen nicht gesetzt haben, dann gelangen Sie auf die Grundliste.

Die Grundliste zeigt unter anderem an

Wird die Abweichungsermittlung in einer abrechnungsrelevanten Sollverversion durchgeführt, so erhält der Auftrag den Status ABWE (Abweichungen ermittelt). Sie können diesen Status bei der Definition von Statusschemata im Customizing des Informationssystems Produktkosten-Controlling berücksichtigen.

Wird ein Auftrag (Produktkostensammler oder Produktionsauftrag) in der Sammelverarbeitung nicht bearbeitet, rufen Sie die Einzelbearbeitung auf und starten Sie die Abweichungsermittlung für den einzelnen Produktkostensammler. Das System gibt Nachrichten in der Einzelbearbeitung aus, die in der Sammelverarbeitung unterdrückt werden.

Gliederung der Abweichung nach Abweichungskategorien

Um die Abweichungen nach Abweichungskategorien gegliedert anzuzeigen, positionieren Sie den Cursor auf den in der Spalte Abweichungen ausgewiesenen Wert und doppelklicken.

Gliederung der Abweichung nach Kostenarten

Um Abweichungen nach Kostenarten gegliedert anzuzeigen, wählen Sie aus der Objektliste heraus Springen ® Kostenarten. Sie gelangen wiederum auf das Bild Abweichungsermittlung: Liste, erhalten die Kosten jedoch nun nach Kostenarten untergliedert ausgewiesen. Haben Sie im Materialstammsatz der eingehenden Materialien das Kennzeichen Herkunft Material in der Kalkulationssicht gesetzt, dann können Sie die Kostenarten zu Materialien weiter aufreißen und die Abweichung auf Materialebene sehen.

Erklärung der Sollkosten

Um anzuzeigen, die die Sollkosten berechnet worden sind, positionieren Sie in der Kostenartenanzeige den Cursor auf einem in der Spalte Sollkosten ausgewiesenen Wert und wählen Zusätze ® Erklärung Sollkosten. Sie gelangen auf das Bild Sollkostenermittlung: Erklärung.

Erklärung der Abweichungen

Um anzuzeigen, die die Abweichungen je Kostenart berechnet worden sind, positionieren Sie den Cursor in der Kostenartenanzeige auf einem in der Spalte Abweichungen ausgewiesenen Wert und wählen Zusätze ® Erklärung Abweichungen. Sie gelangen auf das Bild Abweichungsermittlung: Erklärung.

Durch klicken auf einen zu einer Abweichungskategorie in der Spalte Gesamt ausgewiesen Wert erhalten Sie Informationen dazu, wie der in dieser Abweichungskategorie zu dieser Kostenart angegebene Wert sich errechnet.

Erklärung der Ausschußabweichung

Um anzuzeigen, wie die Ausschußabweichung je Kostenart berechnet worden ist, wählen Sie in der Kostenartenanzeige Zusätze ® Erklärung Ausschuß. Sie gelangen auf das Bild Abweichungsermittlung: Liste in das Erklärungstool Ausschuß. Sie können hier anzeigen, auf welchem Vorgang Kosten für Ausschußabweichungen in welcher Höhe entstanden sind.

Sollversion wechseln

Wenn Sie die Kosten für mehrere Sollversionen ermittelt haben und in eine andere Sollversion wechseln möchten, dann wählen Sie Springen ® Sollversion und wählen Sie die gewünschte Sollversion aus.

Besonderheiten bei Abweichungen zur Kostenträgerhierarchie

Grundliste

Nach dem Ausführen der Abweichungsermittlung zur Kostenträgerhierarchie gelangen Sie zunächst auf das Bild Abweichungsermittlung Kostenträgerhierarchie: Grundliste.

Hierarchieliste

Um die Kostenträgerhierarchie anzuzeigen, wählen Sie Springen ® Hierarchieliste.

Alle Kostenträgerknoten der Kostenträgerhierarchie werden angezeigt.

Um durch die Kostenträgerhierarchie zu navigieren, wählen Sie Bearbeiten ® Knoten expandieren und Knoten komprimieren.

Aufriß der Objekte nach Kostenarten

Mit einem Doppelklick auf einen Kostenträgerknoten erreichen Sie das Bild Abweichungs-Ermittlung Kostenträgerhierarchie: Liste. Im Kopf der Liste erhalten Sie beispielsweise Informationen zum Kostenrechnungskreis, zum Verarbeitungsstatus (Testlauf, Echtlauf) etc.

Für jede Kostenart auf jedem Objekt unterhalb des ausgewählten Kostenträgerknoten werden folgende Daten sowohl für die Einsatzseite als auch für die Verrechnungsseite aufgelistet:

Sie sehen im Feld Verarbeitungsschritt, welche Daten das System anzeigt.

Die Originaldaten sind die Istkosten, die auf dem jeweiligen Kostenträgerknoten gebucht wurden und die Sollkosten, die auf Basis der Plankalkulationen zu den relevanten Materialien ermittelt wurden.

Die bearbeiteten Daten sind die Istkosten und die Sollkosten, die während der Abweichungsermittlung verdichtet wurden beziehungsweise die vor der Abweichungsermittlung verteilt wurden. In diesem Fall entsprechen die Istkosten der Summe der Kosten, die auf den Kostenträgerknoten gebucht wurden und auf die übergeordneten Hierarchieebenen verdichtet beziehungsweise auf die untergeordneten Aufträge verteilt wurden.

Summenliste

Von der Hierarchieliste aus können Sie die kumulierten Werte zu jedem Knoten der Kostenträgerhierarchie anzeigen, indem Sie den Knoten markieren und Springen ® Summenliste wählen.

Sie erreichen das Bild Abweichungs-Ermittlung Kostenträgerhierarchie Liste. Die Liste zeigt folgende Informationen für jeden Knoten der Hierarchie :

Für jede Zeile der Liste können Sie über Springen ® Detail ein Bild aufrufen, das detaillierte Information zum ausgewählten Knoten gegliedert nach fixen Kosten, variablen Kosten und Gesamtkosten enthält wie beispielsweise gebuchte Istkosten, Ausschuß, Ware in Arbeit, verrechnete Istkosten sowie Informationen zu den einzelnen Abweichungskategorien.

Voraussetzung für den getrennten Ausweis von fixen und variablen Kosten ist, daß für das Material das Preissteuerungskennzeichen S (Standardpreis) gesetzt ist und daß eine laufende Plankalkulation für das Material besteht.

Schedule Manager: Monitor Arbeitsvorrat

Wenn Sie mit dem mehrstufigen Arbeitsvorrat arbeiten, dann können Sie fehlerhafte Objekte im Monitor des Arbeitsvorrates bearbeiten. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt: Monitor Arbeitsvorrat ff.