Veranstaltungsangebot 

Einsatzmöglichkeiten

Grundvoraussetzung, um mit dem Veranstaltungsmanagement arbeiten zu können, ist das Erstellen eines Veranstaltungsangebots, d.h. das Planen oder Anlegen von Terminen.

Sobald Sie ein solches Angebot erstellt haben, können Sie beispielsweise zum Tagesgeschäft übergehen und damit beginnen, Teilnahmen auf Veranstaltungen zu buchen.

Das Veranstaltungsangebot wird in einer hierarchischen Struktur aufgebaut, so daß Sie Ihre Daten übersichtlich und effektiv bearbeiten können.

Voraussetzungen

Sie müssen die erforderlichen Stammdaten anlegt haben, damit Sie auf diese beim Erstellen des Veranstaltungsangebots zurückgreifen können. Zum Veranstaltungsumfeld gehören folgende Daten:

Das Anlegen von Stammdaten kann grundsätzlich an zwei Stellen erfolgen:

Siehe auch:

Veranstaltungsvorbereitung

Ablauf

Sie richten ein Veranstaltungsangebot ein, indem Sie eine hierarchische Struktur aus Veranstaltungsgruppen, Veranstaltungstypen und Veranstaltungsterminen anlegen, indem Sie von oben nach unten eine Hierarchie aufbauen und mit dem Anlegen von Veranstaltungsgruppen beginnen.

Legen Sie dafür im Customizing unter Veranstaltungsvorbereitung oder in den Laufenden Einstellungen mindestens folgendes an:

  1. eine Veranstaltungsgruppe
  2. einen Veranstaltungstyp, der zu dieser Veranstaltungsgruppe gehören soll. Beim Anlegen des Veranstaltungstyps müssen Sie die passende Verknüpfung (gehört zu Veranstaltungsgruppe) eingeben, damit das System diese Zuordnung vornehmen kann.

Ergebnis

Sie haben das Grundgerüst für Ihre Veranstaltungshierarchie angelegt.

Sie können die Veranstaltungshierarchie beliebig ausbauen und vergrößern, wobei es nach dem Anlegen eines Grundgerüsts empfehlenswert ist, weitere Veranstaltungsgruppen und -typen in den Laufenden Einstellungen unter Stammdatenkatalog anzulegen, da diese dort direkt in der Hierarchie angelegt werden und es nicht notwendig ist, Verknüpfungen eigens einzugeben.

Nachdem Sie in Ihrer Struktur Veranstaltungstypen angelegt haben, können Sie Veranstaltungen bzw. Veranstaltungstermine anlegen und Ihr Veranstaltungsangebot damit komplettieren.

Siehe auch:

Veranstaltungstermin

Veranstaltungstermin anlegen (mit Ressourcen)

Veranstaltungstermin anlegen (ohne Ressourcen)

Planen von Veranstaltungsterminen