Veranstaltungstermin anlegen (mit Ressourcen)  

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie einen Veranstaltungstermin anlegen und dabei die für die Durchführung dieses Veranstaltungstermins notwendigen Ressourcen belegen.

Voraussetzungen

Am zugehörigen Veranstaltungstyp muß die Verknüpfung benötigt Ressourcentyp gepflegt sein, andernfalls können Sie nur eine Veranstaltung ohne Ressourcen anlegen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Veranstaltungen ® Termine ® Anlegen ® Mit Ressourcen. Sie gelangen in das Bild Veranstaltung mit Ressourcen anlegen: Einstiegsbild.
  2. Geben Sie den Veranstaltungstyp ein, zu dem Sie einen Veranstaltungstermin anlegen möchten.

    3. Wenn Sie die Funktion aus dem dynamischen Veranstaltungsmenü aufrufen und den Cursor dabei auf den gewünschten Veranstaltungstyp positioniert haben, werden die Daten dadurch eingelesen. Der Veranstaltungstyp ist im Einstiegsbild bereits ausgewählt.

  3. Geben Sie den Planungszeitraum ein, in dem Sie den Termin anlegen möchten. Sie können den Planungszeitraum auf dem Datenbild noch ändern.
  4. Wählen Sie Datenbild. Sie gelangen auf das Bild Veranstaltung mit Ressourcen anlegen: Datenbild. Das System gibt die Daten des gewählten Veranstaltungstyps aus.

    5. Das Attribut intern wird automatisch vom System vergeben, da Sie eine Ressourcenbelegung nur für interne Veranstaltungen vornehmen können.

  5. Geben Sie an, ob Sie die Veranstaltung im Status geplant oder fixiert (aktiv) und als gesperrt anlegen möchten.

    6. Siehe auch: Sperren/Entsperren von Veranstaltungen.

  6. Geben Sie einen Veranstaltungsort ein.
  7. Geben Sie eine Veranstaltungssprache ein.
  8. Ordnen Sie der Veranstaltung einen Ablauf zu, indem Sie über Kopieren den Ablauf des zugehörigen Veranstaltungstyps kopieren oder indem Sie über Anlegen einen eigenen Ablauf anlegen.

    9. Siehe auch: Operativen Ablauf anlegen

    Existiert zum zugehörigen Veranstaltungstyp kein Ablauf, gelangen Sie automatisch in ein Dialogfenster, in dem Sie einen eigenen Ablauf anlegen können.

    Wurden dem zugehörigen Veranstaltungstyp ein oder mehrere Abläufe zugeordnet, gibt das System beim Kopieren in einem Dialogfenster alle vorhandenen Abläufe zur Auswahl aus.

    Wenn Sie einen Ablauf angelegt oder kopiert haben, können Sie ihn unter Ablauf Anzeigen und Ändern überprüfen und bearbeiten.

  9. Geben Sie auf dem Datenbild die übrigen Daten zum anzulegenden Veranstaltungstermin ein, die Sie entweder nicht vom Veranstaltungstyp übernehmen möchten oder die am Veranstaltungstyp nicht gepflegt wurden.

    10. Berücksichtigen Sie dabei die unter Veranstaltungstermin im Abschnitt Struktur aufgeführten Informationen zu den einzelnen Infotypen.

  10. Wählen Sie Ressourcenauswahl, um die benötigten Ressourcen für die Veranstaltung zu belegen. Sie gelangen in das Dialogfenster Ressourcenauswahl: Übersicht.

    11. Im Dialogfenster stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

    Sie können den Planungszeitraum ändern und über und den angezeigten Terminvorschlag ebenfalls verändern. Wenn Sie Arbeitsfreie Tage berücksichtigen markieren, ermittelt das System automatisch Terminvorschläge, die keine arbeitsfreien Tage enthalten (wenn möglich).

    Sie können einen anderen Veranstaltungsort wählen.

    Unter Ressourcenbedarf werden die Ressourcentypen angezeigt, die für den zugehörigen Veranstaltungstyp als benötigt definiert wurden. Über die Ressourcentypen erfolgt die Auswahl der Ressourcen für die Veranstaltung.

    Über können Sie temporär einen Ressourcentyp hinzufügen, der nur für die Ressourcenbelegung des anzulegenden Veranstaltungstermins berücksichtigt wird.

    Über können Sie einen Ressourcentyp mit dem Veranstaltungstyp verknüpfen (über die Verknüpfung benötigt Ressourcentyp).

    Über Autom. RessZuteilung können Sie automatisch durch das System Ressourcen zu den als obligatorisch gekennzeichneten Ressourcentypen belegen lassen (nach Verfügbarkeit). Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, dann markieren Sie ggf. die angezeigten Ressourcentypen entsprechend.

  11. Wählen Sie für einen Ressourcentyp , wenn Sie die Ressourcenbelegung manuell durchführen möchten. Sie gelangen in das Dialogfenster Ressourcenauswahl, in dem die Ressourcen angezeigt werden, die zum Ressourcentyp existieren, sowie deren Verfügbarkeit. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:
    1. Wählen Sie aus den angezeigten Ressourcen die Ressource aus, die Sie für den gesamten Veranstaltungsablauf belegen möchten, indem Sie diese markieren. Wählen Sie anschließend .
    2. Wählen Sie Detailauswahl, wenn Sie beispielsweise je Veranstaltungstag unterschiedliche Ressourcen belegen möchten bzw. wenn die gewünschte Ressource nicht über den gesamten Veranstaltungsablauf verfügbar ist. Sie gelangen in das Dialogfenster Ressourcendetailauswahl: Übersicht. In diesem Dialogfenster werden je Veranstaltungstag die einzelnen Belegungszeiträume (Zeitabschnitte) angezeigt. Für jeden Belegungszeitraum können Sie unterschliedliche Ressourcen belegen (falls vorhanden bzw. verfügbar).

Eine Ressourcendetailauswahl ist nur dann möglich, wenn mehr als eine Ressource bei der Ressourcenauswahl angeboten wird.
      1. Wählen Sie . Sie gelangen in das Dialogfenster Ressourcendetailauswahl, in dem Sie aus der Liste der angezeigten Ressourcen für den betreffenden Belegungszeitraum eine Ressource auswählen können.
      2. Markieren Sie die gewünschte Ressource und wählen Sie . Sie gelangen wieder in das Bild Ressourcendetailauswahl: Übersicht. Hinter dem Belegungszeitraum, für den eine Ressourcenbelegung erfolgt ist, wird angezeigt. Belegen Sie auf diese Weise Ressourcen für alle angezeigten Belegungszeiträume und wählen Sie .
  1. Wählen Sie in den noch geöffneten Dialogfenstern jeweils , bis Sie wieder in das Dialogfenster Ressourcenauswahl: Übersicht gelangen.
  2. Wiederholen Sie den Vorgang je Ressourcentyp.
  3. Wählen Sie abschließend im Dialogfenster Ressourcenauswahl: Übersicht . Sie gelangen wieder in das Bild Veranstaltung mit Ressourcen anlegen: Datenbild.
  4. Wählen Sie .

Ergebnis

Sie haben die Veranstaltung angelegt und - nach Verfügbarkeit - mit den gewünschten Ressourcen belegt.

Siehe auch:

Veranstaltungstermin

Veranstaltungstermin anlegen (ohne Ressourcen)