Veranstaltungsgruppe 
Veranstaltungsgruppe
Definition
Zusammenfassung von Veranstaltungstypen mit gleichen Eigenschaften zu sachlich zusammengehörigen Gruppen wie z.B. Sprachkurse, kaufmännische Kurse, EDV-Kurse etc.
Mehrere Veranstaltungsgruppen können wieder zu einer neuen Veranstaltungsgruppe zusammengefaßt werden, d.h. sie können hierarchisch strukturiert werden.
Verwendung
Durch die Zusammenfassung von Veranstaltungstypen zu Veranstaltungsgruppen kann eine hierarchische Struktur erzeugt werden, die eine übersichtliche Darstellung Ihres Veranstaltungsangebots gewährleistet. In dieser Hierarchie stellen Veranstaltungsgruppen die oberste Ebene dar.
Sie können z.B. beschließen, als Veranstaltungsgruppe Programmierkurse anzubieten und davon ausgehend Ihr Angebot in den folgenden Arbeitsschritten (Anlegen von Veranstaltungstypen und Veranstaltungsterminen) detaillierter zu strukturieren und auszuarbeiten.
Veranstaltungsgruppen können außerdem im Employee Self-Service Trainingsangebot als Themenbereiche für die Suche nach Veranstaltungen ausgewählt werden.
Die Verwendung von Veranstaltungsgruppen für die Strukturierung des Angebots verbessert die Performance in dynamischen Menüs. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Grundeinstellungen ® Dialogsteuerung ® Technische Einstellungen ® Dynamische Menüs im Eintrag SEMIN LROOT eine virtuelle Veranstaltungsgruppe als obersten Knoten einzustellen, um die Performance der dynamischen Menüs noch zusätzlich zu verbessern.
Struktur
Sie können Veranstaltungsgruppen im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Veranstaltungsvorbereitung ®
Veranstaltungsgruppe anlegen oder im Stammdatenkatalog anlegen. Beim Anlegen einer Veranstaltungsgruppe können Sie folgende Informationen erfassen:
Es empfiehlt sich der besseren Übersicht wegen als Gültigkeitsbeginn den 01.01. eines Jahres zu wählen.
Die hier abgelegte Beschreibung wird in der Veranstaltungsbroschüre ausgegeben, falls die Veranstaltungsgruppe dort aufgenommen wird.
Die ersten beiden Angaben müssen Sie machen, alle weiteren Eingaben sind optional.
Integration
Veranstaltungsgruppen bilden zusammen mit Veranstaltungstypen und Veranstaltungsterminen eine hierarchische Struktur, die dadurch zustande kommt, daß zwischen den einzelnen Objekttypen sogenannte Verknüpfungen angelegt werden. Diese Verknüpfungen legen Sie in der Regel direkt beim Anlegen eines neuen Objekts an.
In der Veranstaltungshierarchie bilden Veranstaltungsgruppen die oberste, allgemeinste Ebene. Sie können selbst wiederum zu weiteren Veranstaltungsgruppen zusammengefaßt werden, wodurch eine zusätzliche Stufe in der Veranstaltungshierarchie entsteht.
Sie können auch ohne Veranstaltungsgruppen arbeiten. In diesem Fall werden Veranstaltungstypen als nicht zugeordnete Veranstaltungstypen aufgelistet und Sie erhalten eine flachere hierarchische Struktur, die nur aus Veranstaltungstypen und Veranstaltungsterminen besteht.
Wenn Sie Veranstaltungstypen anlegen und diese mit keiner der angelegten Veranstaltungsgruppen verknüpfen, werden sie ebenfalls unter nicht zugeordnete Veranstaltungstypen aufgelistet.
Wenn Sie Veranstaltungstypen mit Veranstaltungsgruppen verknüpfen, wird die Performance dadurch deutlich verbessert.
Siehe auch:
Veranstaltungsgruppe anlegen Veranstaltungsangebot Veranstaltungstyp Veranstaltungstermin