Veranstaltungsgruppe anlegen 

Verwendung

In diesem Arbeitsschritt legen Sie Veranstaltungsgruppen an.

Veranstaltungsgruppen können Sie Veranstaltungstypen zuordnen. Diese Verknüpfung nehmen Sie jedoch erst im Arbeitsschritt Veranstaltungstyp anlegen vor.

Die Daten, die Sie zu Veranstaltungsgruppen erfassen, betreffen folgende Informationen:

Der Text, den Sie hier ablegen, wird in die Veranstaltungsbroschüre aufgenommen.

Hier ordnen Sie einer Veranstaltungsgruppe die übergeordnete Veranstaltungsgruppe zu. Die Veranstaltungsgruppenhierarchie wird immer von oben nach unten angelegt.

Hier können Sie bestimmen, ob eine Veranstaltungsgruppe im Employee Self-Service Trainingsangebot für die Suche nach Veranstaltungen als Themenbereich angeboten werden soll.

Siehe auch: Info Veranstaltungsgruppe (Infotyp 1063)

Wenn Sie ein Objekt angelegt haben, können Sie alle weiteren Objekte und Daten der Veranstaltungshierarchie im Stammdatenkatalog anlegen. Dort können Objekte zusammen mit den Verknüpfungen, die diese in Beziehung zu anderen Objekten setzen, angelegt werden.

Vorgehensweise

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Einstellungen ® Laufende Einstellungen ® Veranstaltungsgruppe. Sie gelangen in das Bild Veranstaltungsgruppe: Einstieg.

  1. Geben Sie den Gültigkeitsbeginn der Veranstaltungsgruppe ein.

    2. Wählen Sie der besseren Übersicht wegen den 01.01. eines Kalenderjahres.

  2. Wählen Sie .
  3. Geben Sie auf dem Datenbild die erforderlichen Daten der Veranstaltungsgruppe ein:
    1. Kurz- und Langbezeichnung (Mußeingabe)
    2. Verbale Beschreibung
    3. Verknüpfungen
    4. Info Veranstaltungsgruppe
  1. Wählen Sie .

Ergebnis

Sie haben eine neue Veranstaltungsgruppe angelegt.

Wenn Sie das erste Objekt angelegt haben oder bereits Objekte im System existieren, können Sie diese als Kopiervorlage nutzen. Geben Sie hierzu im Feld Veranstaltungsgruppe (unter Kopiervorlage) die ID oder den Namen der zu kopierenden Veranstaltungsgruppe ein. Auf dem Datenbild werden Ihnen alle Daten der Kopiervorlage vorgeschlagen, die Sie ggf. überschreiben können. Im Stammdatenkatalog finden Sie diese Funktion im Menü unter Objekt ® Anlegen mit Vorlage.

Die im Customizing unter Maßnahmen pflegen vorgenommenen Einstellungen wirken sich auf die Datenpflege von Veranstaltungsgruppen aus. Dort wird festgelegt, welche Infotypen zu Objekttypen gepflegt werden.